车队管理制度_车队的管理制度

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车队管理制度

一、目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此管理办法。

二、适用范围

公司所有车辆的使用与管理

三、权责

人事行政部负责对公司车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。

四、内容

1、列入公司管制车辆为：别克行政车、LED宣传车。

2、别克行政车管理办法

2.1市区内出车：由用车部门/用车人在今目标提交《用车申请单》，人事行政主管审批后派车；

2.2 市区外出车：由用车部门/用车人今目标提交《用车申请单》，人事行政主管及总经理审批后派车；

2.3 为合理调配车辆，今目标提交《用车申请单》须提前半天交人事行政部安排车辆，否则不作安排；紧急、特殊情况可经总经理核准后，先派车后补手续。2.4 用车人员/驾驶员出车一律凭人事行政部主管审批的《用车申请单》出车（特殊情况除外），严禁出私车。

2.5 严格按规定时间出车，出车时记录里程数；按时返回，返回时记录里程数；驾驶员不得无故离岗。

2.6 人事行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

2.7 有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需提前半个工作日内到人事行政部办理登记手续。

3、LED宣传车管理办法

3.1 根据LED车的用途需要，LED车的司机上班时间为上午7：00-11：00，下午15：00-7：00，时间可根据实际情况调整； 3.2 行车中打开手机GPS，严格遵守公司制定的宣传规划线路，不得擅自更改缩短路线、时间；

3.3 LED车须全力配合分公司宣传活动，驾驶人必须熟悉宣传车的设置、调试工作；

4、车辆保养

4.1驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告人事行政部，妥善解决，以备用车之需。

4.2 公司车辆一律停放在指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.3 每次出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况，如发现意外损坏应查明原因，否则按驾驶员意外损坏处理。

4.4 每次出车前后，在《用车申请单》上真实记录车辆里程数，方便财务人员费用审核。

5、车辆相关费用报销、行车线路及违章

5.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，驾驶员凭发票、用车申请单等单据按照《出差费用管理制度》规定进行作业。

5.2 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写《请购单》，经人事行政部审核，总经理核准后修车或添置各类用品，并录入《维修保养记录表》，事后开票附请购单按财务报销流程报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告人事行政主管后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

5.3 公司用车人/驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的公司不予报销（特殊情况除外），由违规用车人/驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款的，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。

5.4 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。

五、附件 《用车申请单》

《维修保养记录表》