某供电公司数据发言人制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“供电公司规章制度”。
XX县供电有限责任公司
数据发言人制度
当前,公司正处于发展的关键时期,省、市公司要求上报的综合性报表数量多、时间紧,但公司各职能部门的数据统计人员不固定,填报随意性大,经常出现一种数据多人统计出现多个数字,重复统计数字每次不同,部门负责人对重大数据不审核、不把关、不确定是否科学合理,多个部门负责的同一件事情数据统计不同,给公司经营管理带来了一定困难和风险,也为领导决策的准确性造成一定影响,为规范公司数据信息的发布,杜绝“数出多门,口径不一”的现象,保证数据信息的正确性与一致性,切实提高精益化管理,根据公司实际,特制定本制度。
一、范围
本制度规定了公司对内数据发布的数据类别,责任单位和发言人及数据信息发布的基本流程。
二、相关定义
对内数据信息:特指公司各部门对内发布的有关公司生产、经营、安全稳定、企业发展的各种数据信息。所谓对内发布为通过报表、报告、网络向系统内(省公司、市公司、公司各部门、公司领导)发布的各种数据。
发言人:特指在公司内部具有发布“特定数据”信息权利的工作人员。
三、数据信息发布内容
1、公司数据信息发言人名单见附件1
其中:“发言人”为本单位指定,如有变动,及时通知办公室调整。
“数据类别”为本单位所承担的数据信息的类别,用以划分各部门之间的数据界线。
2、公司内部数据发布信息内容
其中:“数据名称”为本单位根据“数据类别”确定的对内发布数据的内容,根据需求如有变动,及时通知办公室调整。“发布时间”为该数据具有对内发布能力的最迟时间。“备注”可注明该数据的发布形式。
四、管理职责和要求
1、办公室是数据信息发布工作的归口管理部门,负责发布内容的控制、监督与考核。每年发布一次“公司内部综合数据信息(数据信息白皮书)”。
2、数据发布单位根据“数据类别”,充分考虑对公司有影响、能体现工作业绩内容,确定本部门应发布的数据,并有变更建议权。按“发布时间”完成本单位所需发布数据信息的统计和计算工作,并对所发布信息严格把关。
3、对于供电企业综合年报、同业对标综合报表等季度、年度大型综合型报表,各发布单位应根据“数据类别”准确掌握填报口径,按要求填报的时间完成数据的上报工作,部门负责人对所发布的信息严格把关。
4、数据发言人负责本部门数据信息的统计、上报工作,并对所发布数据的正确性、完整性和唯一性负责。数据发言人
有责任接受索取信息单位提出的要求,并及时提供数据,同时有权拒绝提供涉密信息。
5、数据发言人在发布数据前,应经部门负责人审核批准后,方可发布。
6、数据发言人保证所发布数据逐月更新,遇有数据的重大调整必须立即更新。
7、各部门应严格执行《保密管理制度》,不得擅自将对内数据向其他人提供。
8、由于部分数据的综合性和关联性较强,具有关联性的数据需经多个部门共同协商一致后再行填报,严禁不经协商填报。经由部门负责人审核通过并由数据发言人发布后的数据,其他人员一律无权再次发布和更改。
9、数据发言人要立足本职岗位,认真学习各类数据填报口径和填报方法,提高数据统计效率和准确性。季度、年度报表经常遇节假日,各数据发言人要充分发扬吃苦耐劳精神,克服工作中的困难,确保公司各项数据及时、准确、无误上报上级部门和相关单位。
10、根据本制度的实际执行情况和实际工作需要,附件1中规定的数据类别内容及归属单位发生增减或改变,通知办公室。若因发言人岗位和人员变化,需调整变更数据发言人,须经部门主任批准,报办公室备案。
五、发布流程
按发布形式确定为:
1、系统内上报数据的流程是:责任单位负责搜集、整理
数据→相关数据发言人按上报单位要求提供相关数据→单位负责人签字盖章→公司主管领导签字→报送相关上级部门。
2、对公司内部发布的数据流程
(1)部门间数据传报:单位数据发言人负责整理数据→单位负责人签字盖章→按规定时限传报相关部门。
(2)公司内部综合数据信息(数据信息白皮书):每年1月初,部门数据发言人按办公室要求提供相关数据→单位负责人签字盖章→5日前交办公室→办公室综合统计人员汇总,完成“公司内部综合数据信息”→办公室负责人签字→公司主管领导签字→8日前报送相关人员。
3、网络发布数据流程:数据发言人按设定权限输入数据→单位负责人审核后上网发布。
六、考核和奖励
对违反本规定,各专业部门发言人未按本制度要求发布数据信息,或发言人发布的数据信息不及时、有误或不完整,按照公司相关绩效考核制度进行考核。
附件:XX供电公司对内数据信息发言人名单
XX县供电有限责任公司
二〇一一年九月五日