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XX县XXXXX局
收文发文管理制度
一、政府传递站文件由局办公室负责领取，文秘人员签收，按上级党委文件、上级政府文件、领导批示件、经费报告、涉密文件、急办文件分类登记装订后送办公室主任阅处，提出处理意见送局领导签批，由办公室工作人员负责传递和收回。属急办文件的当即请示领导签批后原则上一个工作日内办理完毕。
二、各股室收到的上级来文和其他单位来文，一律先送办公室登记，登记后按程序送局领导签批后交相关股室办理。
三、所有收文分类登记，当年分类存盒，年终分类归档。
四、需要跨年度办理或用于日常工作的文件，股室只能保存复印件，原件一律归局办公室保管。
五、涉密文件按签批意见转送相关领导和股室传阅、办理，办后要及时将其收回。
六、领导批示件、督办件和信访件，办理后要及时与相关单位沟通，确保年终考核不扣分。
七、本制度从20XX年X月XX日起施行。
