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云南凯蓉酒店管理有限公司
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印章使用管理制度
签发：
根据酒店关于印章使用的管理规定，为了严格规范印章的使用，对酒店印章及各部门印章使用管理作如下规定：
一、总则
1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到酒店正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件的发生，维护酒店的利益，特制定本办法。
2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
二、公用印章种类：
1、酒店公章一枚，酒店合同专用章一枚，财务专用章一枚；
2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。
二、印章的保管
1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管
2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管
3、各部门公章由部门经理亲自保管
4.印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
5.建立印章管理登记本，专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三、印章的使用规定
1、下列情况可以使用印章 ① 以酒店名义对外发出的公文；
② 以酒店名义对外联系，商洽业务工作的介绍信、证明信等； ③ 以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等；
④ 各部门对总经理室的呈文，对协调部门的工作联系用章； ⑤ 本酒店员工办私事，确需酒店出具证明信等情况； ⑥ 经总经理批准其他需要使用印章者。
2、使用酒店印章需提出申请，经总经理室领导签字同意后方可用印，总经办要实行登记管理。
3、各部门公章使用由各部门经理申请，只对内使用，各部门员工因私开具各种证明需加盖酒店印章、须书面向所在部门经理申请并附有关材料，经部门经理批准后报总经办审批。
4、每次用章需及时登记在册，以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。
5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。
6、印章必须妥善保管，随用随取，如不按规定使用印章，保管人员有权拒绝办理。
7.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
8.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。9.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。10.用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。
11.印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。12.公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任规定
1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经办报告。2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不 2 得擅自使用。
3.违反本办法的规定，给酒店造成损失的，由酒店对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
以上管理规定请各部门遵照执行！
帝恒大酒店 2013年1月18日
