校团委(青年)信息中心相关制度_校团委办公室管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 00:41:31 收藏本文下载本文
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校团委(青年)信息中心相关制度

为确保中心工作规范有序,有章可循,校团委青年信息中心制定了有关工作制度,具体为:

(一)考勤制度

1、周一至周五下午5:30——6:30实行签到制,所有成员需按时到办公室签到,有事在签到本上留言,无事可在办公室查阅有关资料或与其他学干交流。如有特殊原因不能签到,需向综合事务部部长请假,请假限一月限3次之内。无故不签到者,给予口头警告处分,一月累计3次无故不签到者,以自动退出处理。领班人员每天对签到情况进行统计,综合事务部每周五进行每周签到情况汇总,汇总结果在次周例会上通报,每月进行月末统计核查。由综合事务部负责考勤。

2、周一至周五实行学干值班制。值班期间,学干必须在宣传部办公室值班,如有特殊原因不能值班,需向综合事务部部长请假或由其他学干代为值班,无故不值班者给予口头警告处分,一个月累计3次以自动退出处理。值班期间,值班学干部必须保持办公室的清洁,负责好学干的签到统计、稿件整理等工作。由综合事务部负责考勤。

3、青信全体学干必须准时参加每周例会、主要学干会议、小组会议、理论学习座谈、业务培训等会议、活动,如有特殊原因不能参加,需向综合事务部部长以及各部部长请假,将书面请假条交至综合事务部,无故缺席者,给予口头警告处分,一月累计2次无故缺席以自动退出处理,由综合事务部、各部负责考勤。

(二)例会制度

1、例会为全体成员大会,全体成员必须参加,无特殊原因,要求一律准时出席。

2、每周二下午5:00召开全体学干大会,会议一般由主任或副主任主持,内容一般包括:上周工作总结及点评、各部汇报上周工作情况、各学干一周工作整体评价、本周工作安排、听取学干建议或意见等。

3、例会期间,综合事务部要安排专人做好会议记录;各部部长

根据会议工作讨论、布置情况安排好本部一周工作。

4、若有特殊情况需请假不能参加例会者,需向本部长上交书面请假条,或其批准后交至综合事务部部长报备,一月请假至多3次,例会请假次数超过3次或无故缺席2次者,清除出青信。

(三)资料借阅及管理制度

1、办公室所有资料、图书归综合事务部统一管理,凡中心学干均可借阅。

2、所有书籍一次至多借阅3本,七天为一周期,如需续借请到综合事务部办理续借手续,逾期不还者,中止借阅图书三个月。

4、所有书籍属公共财产,不得外借,并妥善保管,如发现现借阅书籍出现破损、残页等损坏现象,一律按原价五折赔偿,如有遗失者,需尽可能购买同一书本替代或按原价赔偿。

(四)奖惩办法

一、奖励

凡遵守青年信息中心各种规章制度、工作完成良好者,将在一年录用结束后给予第二学分加分条并颁发聘书。工作表现优秀的学干将有机会被推荐为“优秀团干”、“优秀学干”,在职务晋升时予以优先考虑。

二、处罚

例会考勤、签到考勤、其他集体活动考勤参照有关制度执行。在工作期间,不遵守青年信息中心规章制度,有任何违纪者,一次给予口头警告,二次给予通报批评,三次给予开除处理,处罚情况记录其个人任职档案。

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