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员工宿舍管理制度
2012年2月修订
一、目的员工宿舍是员工学习、生活、休息的重要场所，为使之保持良好的环境及公共秩序，创造安全舒适的休憩场所，规范员工宿舍管理，特在原有制度上补充修订本办法。
二、范围
适用于在饭店员工宿舍住宿的所有员工。
三、职责
1、人力资源部门后勤负责员工宿舍统一管理。
2、值班人员及安防员负责员工宿舍安全、消防及保卫工作。
3、人力资源部后勤配合入住申请等相关工作。
4、宿舍管理人员负责宿舍管理。
四、入住管理
1、凡家住离饭店4KM以外（特殊情况除外）且自愿入住员工宿舍的员工，本人提出申请，经人力资源部核实批准后，入住人员一律凭《员工住宿申请审批表》按宿舍管理人员安排要求入住。
2、入住人员必须遵守管理人员要求，服从统一安排，在规定房间、床位入住。
3、凡有以下情况之一者，不得住宿：
1）患有传染病者；
2）有不良嗜好者；
3）已在外租房者；
4、员工申请入住时，需签订《员工宿舍公约》，承诺自觉遵守《员工宿舍管理制度》及其相关制度。
5、员工使用宿舍内的饭店财物，由宿舍管理人员列出清单，经员工个人清点确认后签字，方可领取门钥匙。
6、员工离职时，对宿舍使用权自然终止，员工应在离职日迁离宿舍。退出宿舍前一天，应通知宿管人员进行物品清点及移交，并结清入住期间相关费用，否则不予办理离职手续。
五、日常管理
1、各宿舍内应按照样板房要求，做到物品合理摆放，被褥叠放整齐，保持室内通风，防止疾病漫延，晾晒衣服应统一挂在指定处。
2、员工须维护好室内卫生，宿舍日常卫生由寝室长（寝室长由全体宿舍员工推选）负责监管，室内日常卫生清扫工作由该寝室员工轮流值扫，当值人员必须按规定打扫干净宿舍卫生。宿舍管理员每日巡查，对未达到卫生管理标准的，有权按卫生检查标准进行处罚（开具质检单）。
3、员工应节约能源，根据每套房间所住员工人数、电器设备等情况，每月核定水电最高消费数（水：1T/月.人，电：3度/月.人，高职房水：3T/月.人，电：10度/月.人）超出部分由本宿舍人员共同承担，当月离（辞）职员工按上月标准扣收水、电费。
4、增强能源节约意识，做到随手关灯、关水。晚上熄灯时间不得超过23：00。因个人学习、工作等情况需要延长照明时间，可以向宿舍管理员申请在阅览室进行。
5、住宿人员应爱护公共设施设备，不得任意移动或损毁宿舍各项设施。
6、住宿人员不得擅自调换床位及房间内公共财产物品。
7、住宿人员须注意宿舍内安全用电，不得私接电线进行烧煮、烹饪，不准用电炉、电暖器等高功率电器以及私拉、乱接、乱搭电源。
8、住宿人员必须按时就寝，休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹，以免影响他
人休息。
9、住宿人员须良好的环境卫生，不得在宿舍区域（包括走廊、楼道、洗手间等）乱丢、乱扔
纸屑、果皮等杂物，更不得在墙上乱贴、乱涂、乱画、乱挂。
10、住宿人员不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养宠物。
11、严禁将杂物等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
12、原则上不允许员工将饭菜带入宿舍就餐，因特殊原因确需在宿舍就餐者，必须妥善收纳
残汤剩水于垃圾桶内。
13、时刻谨记安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患，违者将给予重罚。
14、注意防盗、防丢失，个人贵重物品应自觉存放在行李寄存柜或自行妥善保管；否则，产生的损失概由员工本人自行承担。
15、宿舍内严禁打架、滋事、酗酒、赌博、吸毒、色情等不法行为或其他有损公德及不良风俗的行为不良活动
16、未经饭店领导同意，任何人不得私自进入异性宿舍。（因工作原因或检查宿舍除外）。
17、任何人不得带非本饭店人员进入宿舍或留宿。
18、严禁将自行车、摩托车带入楼内。
19、宿舍管理员每日按《宿舍卫生检查标准》对宿舍进行检查，并如实填写《员工宿舍巡查表》，发现问题及时开具《员工处罚记录表》，并要求限期整改。
20、后勤管理部门须每月不定期对宿舍进行抽查（每月至少不低于二次），根据宿舍管理员平时检查情况以及后勤管理人员的抽查情况，对照《宿舍卫生检查标准》进行综合评分考核，对于卫生先进寝室授予“流动红旗”，并进行通报表扬、奖励。
21、人资后勤应加强离（辞）职员工离宿管理，严格把关饭店物资退还、交接手续关。
22、住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿资格
1）拒不服从宿舍管理员的监督、指挥者；
2）屡次在宿舍内赌博、斗殴及酗酒者；
3）蓄意破坏公用物品及设施等；
4）吵闹、屡劝不改者；
5）擅自在宿舍内接待异性客人或留宿外来人员者；
6）无正当理由，连续7日未入住员工宿舍者；
7）在宿舍内擅自集会传教或从事其他违法活动者。
六、安全管理
1、为保障员工的安全，避免非本饭店人员进入宿舍，请员工出入宿舍大门配合值班人员核实，针对不配合人员将给予重罚。
2、入住员工每人一把门钥匙，进出随手关门，保证室内人员物品安全。
3、宿舍当值人员应加强宿舍检查及管理，杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿，特殊情况需经人力资源部批准，凡因当值人员值班不严，造成留宿者，给予当值人员从重处理。
七、宿舍收费及罚款扣除办法
1、每位住宿员工入住时，在宿舍管理员处缴纳住宿费20元/月/人和10元/把钥匙押金后可领取房门和衣柜钥匙一套，离（辞）职时应完好退还宿舍管理员，因保管不善造成丢失或损毁的，由责任人承担钥匙补配费用。
2、居住所耗费的电费、水费等相关费用除每月核定水电最高消费数以外的费用均由同一寝室员工平均分摊。由宿舍管理员统计后，交后勤负责人审核，交人力资源部总监签批后，从员工本月工资中扣除。
3、宿舍内易耗品的更换由入住人员自行负责，电视、空调等重大设施的损坏维修如因人为原因造成的，由该宿舍承担相应费用，如为自然损坏，则由饭店联系维修并承担费用。
4、《员工处罚记录表》一式二联，一联交给当事人，二联后勤留存，罚款单由后勤部门月终统计以报表形式交人力资源部，罚款金额由人力资源部从员工工资中扣除。
5、本制度所指质检1分=5元。所有违纪罚款存入饭店“爱心基金”，用于表彰奖励饭店好人好事等。
八、质量管理
1、对于获得月卫生先进寝室的寝室长给予奖励10分/次，对于连续三个月获得“流动红旗”的寝室，给予该寝室全体员工各奖励5分/人。
2、对于私自入住者给予质检10分/次；
3、对于私自留宿外来人员给予质检10分/次；情节严重者取消入住资格；
4、对于擅自调换房间和床位者，给予质检5分/次；
5、对于违反熄灯规定者给予质检2分/次；
6、对于违反清洁卫生制度者，按照《员工宿舍卫生检查标准》予以质检；因寝室长责任心不强、监管不力的，将给予10分/次质检；若核实为员工故意行为，将给予违纪员工20分/次质检；超过三次的，将取消违纪者入住资格。
7、对于因人为损坏，所产生的修理费由责任人承担，不能修复的按物品原价的折旧率赔款，并给予罚款100元，若查不到责任人，则由该宿舍全体员工共同承担赔偿。
8、对于违反制度在宿舍内私自使用大功率电器设备，以及私拉、乱接、乱搭电源者，给予质检10分/次；屡教不改的，取消其入住资格。
9、对于在公共场所（包括走廊、楼道、洗手间等）乱扔、乱倒垃圾者给予质检6分/次。
10、对于私自饲养家禽或其它宠物者，一一律给予没收并给予质检10分。
11、对于不按照规定乱掷剩余饭菜者，给予质检4分/次。
12、对于私自进入异性宿舍者质检5分/次。
13、对于在宿舍内从事打架、酗酒、赌博、吸毒、色情等不法行为或其他有损公德及不良风俗的行为不良活动者，给予质检10分/次。情节严重者，予以辞退。若因住宿员工自身原因所产生的一切治安、伤亡等事故概由本人自行承担。
14、对于擅自带非本饭店人员进入宿舍或留宿者给予质检20分/次，特殊情况需经人力资源部批准。
15、对于擅自将自行车、摩托车等个人交通工具停入宿舍楼内，给予质检5分/次。
16、对于因后勤管理人员督促、检查、管理不到位而导致问题存在的，给予质检责任人5-10分/次。
17、对于因宿舍管理员疏忽而造成离职（辞退）员工所使用物品短缺或认为损坏没及时修复的，由此而产生的赔偿、修复费由责任宿舍管理员承担。
九、附则
本制度自下发之日起实施，之前与之冲突的以本制度为准。本制度解释权归人力资源部。
附：
员工宿舍卫生检查标准
一、责任区：室内房间地面、天花板、墙壁、床铺、空铺、床底、门窗、衣柜、桌椅、洁具、电
器设施设备等。
二、责任人：寝室长、当值人员。
三、项目、卫生标准及卫生达标要求及处罚。
1、房间地面整洁干净无纸屑、果皮、烟头、口痰等，违者处罚10元/次；
2、天花板干净洁白无笔迹、无蜘蛛网，违者处罚5元/次；
3、墙壁干净整洁无笔迹、脏迹、脚印、无乱钉、乱贴，违者处罚20元/次；
4、床铺整洁，被子折叠整齐、物品摆放有序，违者处罚10元/次；
5、空铺整齐无乱堆、乱放，违者处罚10元/次；
6、床底干净，鞋摆放有序，无积尘、无垃圾，违者处罚5元/次；
7、门窗干净明亮无积尘、无破损，违者处罚5元/次；
8、衣柜表面整洁无积尘、无破损，违者处罚10元/次；
9、桌椅干净整齐无积尘、无破损，违者处罚20元/次；
10、洁具清洁无破损，各种设施设备完好、整洁无积尘、损毁等，违者处罚20元/次。说明：
1、宿舍管理员要履职尽职，坚持原则，每天按以上检查标准，对各房卫生进行检查，对不合格的相关宿舍将作记录，按标准限时整改。后勤管理部门加大管理力度，不定期进行复查，对不合格者按检查标准予以质检。
2、对于抽查到不合格情况的，有明确当事人的，质检当事人，若查不出当事人，质检分数由该寝室人员共同承担。
格林博雅饭店人力资源部
二O一二年二月
