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员工任用管理制度
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员工任用管理制度
员工任用管理制度
第一章 总则
一、目的为充分发挥人力资本的价值，规范公司人事管理制度，强化员工入职、调岗、晋升、降职、离职等管理的各项工作，形成合理的用工用人机制，特制定本制度。
二、适用范围
适用XXXX有限公司所有正式员工。
三、职责权限
（一）人事行政部
1．负责办理人事、用工手续，组织实施新员工的入职培训。2．受理员工任用方面的举报、申诉，并提出处理意见或建议。3．负责办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续，组织处理员工劳动纠纷。
（二）各部门
1.协助人事行政部办理新员工入职手续，配合人事行政部完成新员工的入职培训工作。
2.协助人事行政部办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续，协助处理员工劳动纠纷。
(三)分管领导审批副部长以下员工的转正及辞退.员工任用管理制度
(四)总经理审批部长、副部长的转正、调动、晋升及辞退，审批副部长以下员工的调动和晋升。
(五)董事长/总裁审批部长以上员工的转正、调动、晋升及辞退。
第二章
入职
一、员工入职前的准备
（一）员工面试合格后，人事行政部需要在新员工入职前确认以下事项： 1．和用人部门沟通确认新员工的入职日期、任职岗位，确定新员工入职培训方案。
2．与新员工电话确认报到时间及需要的证件材料。
3．对于外地户口的财务人员、驾驶员岗位的新员工，通知其准备担保人相关资料。
二、入职手续的办理
（一）新员工入职当天，人事行政部查验新员工的入职资料原件，并将复印件存档：
1．身份证、学历证书或学历验证证明、职称证、奖励证书等原件 2．四张一寸照片
3．原单位离职证明/待业证/就业证/失业证
4．近三个月的体检报告（县级以上医院）。
（二）人事行政部组织新员工完成以下工作： 1．介绍公司及周边环境、注意事项等情况
2．告知员工工资卡办理程序
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3．对财务和驾驶员应聘人员发放并回收《员工引荐担保书》（附件一）
（三）经查证，如新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，公司可拒绝录用。
（四）在入职的30日内，人事行政部负责组织新员工签订劳动合同。
（五）在新员工入职的3日内将员工相关信息，包括入职日期、薪酬标准等信息报人事薪酬专员。
三、新员工入职培训
人事行政部根据新员工培训计划组织培训，主要内容包括学习公司简介、岗位说明书、专业知识、公司规章制度等。
四、试用期转正考核
（一）试用期时间
1．部长以上岗位试用期半年。
2．中层管理人员、专业人员或技术人员试用期三个月。3．基层操作岗位试用期两个月。
（二）试用期满后十天内开展试用期工作表现综合评价工作，基层管理人员和普通员工由部门负责人评价，中层及以上员工由分管领导评价，填写《试用（任）考核评估表》（附件二）。经综合评价后，人事行政部组织填写《试用（任）期员工转正审批表》（附件三）提报相关领导审批。
（三）考核评定结果运用
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1．综合评价分在70分以下视为无法胜任工作，应予以劝退或辞退，并在试用期满半个月内完成员工离职手续的办理工作。
2．综合评价分在70分（含）以上视为胜任工作，可以按时转正，次月按照规定调整员工月工资发放额度。
3．综合评价分在90分（含）以上者，可根据《薪酬管理制度》及岗位工资标准要求，确定较高薪酬标准。
（四）员工提前转正及考核
新员工工作表现优异完全符合岗位要求，考勤记录完整，无迟到、早退等无故缺勤现象及其他违纪违规现象，分管领导可提前进行综合评价，评价分在90分以上者可提前转正，提前转正人员须报总经理批准。试用期最少一个月。
（五）提前劝退/辞退
1.新员工工作表现较差，经教育指导后仍无明显改进现象。2.新员工工作表现特别差。
3.符合以上条件之一者可提前进行综合评价，评价分在70分以下的可实行劝退或辞退。
第三章
调岗
一、员工调岗审批
员工调动由该岗位分管领导填写《人事异动申请表》（附件四），按以下程序办理：
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1．副部长以下岗位的调动，由本部门负责人提出申请，经人事行政部、分管领导审核后，报总经理审批。
2．副部长及以上岗位的调动，由分管领导提出申请，总经理审核，董事长/总裁批准。
二、员工调岗
审批通过后，人事行政部需填写《员工分配单》（附件五）并送达给员工本人，要求员工进行书面意见回复确认。员工调岗前需做好交接工作。
三、员工调岗考核
调岗试用期为两个月，试用期满前半个月开展试用期工作表现综合评价，基层管理人员和普通员工由部门负责人评价，中层及以上员工由分管领导评价，需在试用期结束前5天完成。评价合格，次月由人事行政部按照规定调整工资标准，评价不合格，由评价人提出处理意见，报分管领导审核，总经理或董事长/总裁批准执行。
第四章
解除劳动合同
一、员工提出解除劳动合同
副部长以下员工需提前30天，副部长及以上员工需提前60天向人事行政部提交书面《辞（离）职审批表》（附件六）。具体审批程序：
1．副部长以下员工提出解除劳动合同，由本人提出申请，经部门负责人审核、分管领导审批后，提交人事行政部。
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2．部长及副部长员工提出解除劳动合同，由本人提出申请，报分管领导审核后，提交人事行政部，报总经理审批。
3．部长以上员工提出解除劳动合同，由本人提出申请，经总经理审核，董事长/总裁审批。
二、公司提出解除劳动合同
公司提出解除合同，人事行政部需提前预算出相关费用，并提前30天将《解除劳动合同通知书》（附件七）送达给员工，确保员工收到并进行书面确认，到期后按规定程序办理离职手续。具体审批程序如下： 1．与副部长以下员工解除劳动合同，由部门负责人提出申请，报分管领导审批后，提交人事行政部。
2．与部长及副部长员工解除劳动合同，由分管领导提出申请，提交人事行政部，报总经理审批，报人事行政部备案。
3．与部长以上员工解除劳动合同，由总经理提出申请，报董事长/总裁审批，报人事行政部备案。
三、辞（离）职手续办理
（一）凡获准（辞）离职者需填写《（辞）离职结算表》（附件八），办理所有属于公司财产的移交手续，经过本部门、财务部、人事行政部的审核，相关领导审批后方可正式离职，由人事行政部开具《离职证明》（附件九）。
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（二）未办理离职手续自行离职者，在员工未完成赔偿之前，公司将暂不办理离职手续，并有权保留员工个人档案、福利信息等暂不转出，同时保留按相关规定追究责任的权利。
（三）重要岗位人员的离职，必要时，进行离职审计。
（四）人事行政部应安排与离职员工进行面谈，总结分析公司问题，并将离职面谈记录存档。
第五章
附则
一、本制度自颁布之日起实施。
二、本制度最终由人事行政部负责解释与修订。附件一：《员工引荐担保书》 附件二：《试用（任）考核评估表》 附件三：《试用（任）期员工转正审批表》 附件四：《人事异动申请表》 附件五：《员工分配单》 附件六：《辞（离）职审批表》 附件七：《解除劳动合同通知书》 附件八：《辞（离）职结算表》 附件九：《离职证明》
