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承德石油高等专科学校励志创业部管理制度
前言
天下之势，以渐而成。天下之事，以积而固。新时代的我们：不要，莫轻视次身三才在此六尺，莫轻视此身千古在此一日。年轻的我们，用我们的活力，创造我们的新天地。来吧！让我们为此奋斗。所有成员将以年轻人蓬勃向上的热情、活力和积极协作的团队精神迎接知识经济时代的各种机遇与挑战。该部门成立以来 , 遵照部门宗旨：规划人生生涯，提高个人素质，打造铁的团队，实现人生目标, 积极带动整个部门的发展 , 协调协会发展。经讨论 , 拟定规章制度如下
第一章 总则
第一条 性质：承德石油高等专科学校励志创业部是一个在学校勤工服务中心指导下以开展自主创业为活动特色的下属部门。
第二条 部门名称：承德石油高等专科学校励志创业部
第三条 宗旨：创业成就梦想
第四条 核心概念：培养自主创业理念，增强大学生社会实践能力, 传播创业文化,实践创新,创造未来,以人为本，服务学生, 服务学院，服务社会。
第五条 目的：承德石油高等专科学校励志创业部立足校园，服务同学。以激情，勤奋，诚信，合作，爱国，奉献的团队精神开展就业指导，就业培训，就业促进，创业指导，创业宣传，创业教育与实践等方面的的工作。我们旨在为同学服务，为大家提供一个舞台和展示，交流的空间，走在思想和社会的前沿二不落后，丰富生活，积累实践经验。为人生拓展空间，打造精神自由，行动自由，开拓自由，奋斗自由。：
第二章 组织机构及基本职能
第六条：励志创业部下设六个小部，分别是宣传，组织，人事，策划，决策，信息小部
第七条：宣传部职能：
1、负责贯彻和落实学校的各项方针政策以及各项具体措施。
2、为励志创业部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传（宣传的方式：海报、大字报、横幅、展板、新闻报道等。
3、积极负责制定好每周的工作简报，充分发挥部门的桥梁纽带作用，为开展好活动奠定基础。
4、对励志创业部的宣传进行统一有序的管理，努力营造校园文化良好的宣传氛围。：
第八条：组织部职能：为励志创业部各项活动进行组织，和实施
第九条：人事部职能：人事顾名思义就是负责人事一块的事，人事任免只是其中职责之一，还有人员培训，组员考勤，还有各种跟某些机关部门有关的事项：
第十条：策划部职能：
1、负责项目工作的全面掌控。包括组织、参与、指导方案的制定，媒体活动计划的审定，完成营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作；
2、完成所有识别系统的整合与策划设计，励志创业部内部大型活动的组织策划；
3、负责制定和完善各种整体营销策划和具体实施方案，负责完成营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等
4、健全部门工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实。
第十一条：决策部职能：对为励志创业部各项活动进行决策。
第十二条：信息部职能：
1、动态反映组织内的动态信息。包括管理信息、作业信息、历史信息等。
2、搜集与有关的外部信息。主要是市场竞争相关信息。
3、对来自外部和内部的信息分类存储、加工、检索，实现信息资源共享。
4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转，保障信息安全可靠。（包括硬件和软件、通讯网路等）
第三章 工作制度
第十三条 为维护各项工作正常、有序、有效的开展，保持协活力与凝聚力，在我院师生和社会各界中树立良好形象，特制定如下工作制度：
一、协会每学期初必须制定好本学期工作计划。各部门要依据组织本学期工作计划相应的制定自己的工作计划。协会在开展某项具体活动时，必须先制定切实可行的方案。
二、协会每学期应召开（至少两次）成员大会。日常工作必须定期召开各职能部门会议，并做好人员签到与会议记录，会议记录须报秘书部存档。对于多次无故缺席，不履行会员义务的人员，经提醒后仍不见改善均视为自动退出组织，第四章 例会制度
第十四条 会议不在多而在精，不在长而在于实事。所有会议要求精简、高效，反对拖沓、冗长和没有绩效。
第十五条 例会主要部内会议，干部培训和全体会员大会。会议商讨会内日常事务，通过会义及各部重大决策及制度修正等。部内会议召开依据部门制度自行组织，每学期不得少于3次，并要求提交会议记录。
第廿条：会议各种必须有会议记录，每次会议必须注明时间，日期，会议内容，商讨及通过事项，以及会议考评记录。各部组员大会必须事先通进行考核。
第十六条，期初期末各一次。副部长主持，部长助理记录。主要内容包括上学期工作总结和本学期工作计划，学期部门考核结果，对优秀会员得表彰和奖励，各部提交工作总结与工作计划，修改通过协会制度条例，提交财务报表并由外联部部长给予通报等。
第十七条：员会常执行委务会议由会长助理主持，新闻部记录。会议内容包括：签到，会长5分钟总结近期工作，会长助理核实财务报帐；会议接受新的工作建议和新的项目策划“金点子”；全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜，通报各项活动的开展进度。由部长宣布会议结果。会议要求应到工作人员必须参加，如果有特殊情况请先请假，事后必须向会长解释原因，书面假因提交会长助理处备案，无故不参加会议超过3两次者给予降级处理，五次无故不出席者降为普通会员并取消会员资格。各部（副）部长通报本阶段工作进展并陈述下一阶段工作计划，各部长进行沟通和协商。
第十八条：干部培训每学期两（不定期召开）次。
第十九条：会议流程:
1.各小组成员汇报个人工作进展，及总结感悟
2.各社长就其所负责的小组工作进行总结
3.社长团对下一阶段作出工作安排
4.成员自由提问，经验交流
第二十条：各种文案资料必须提交，一式两份一份自留，一份备案。各种内部文件必须成文，要求明晰，简洁，以留作备用和和考核依据
第五章 组员任免制度
第二十一条：.部门组员任命需有部长或5名以上成员的推选，而后由部门大会表决通过。2.若出现人数限制，需按得票多少决定人选，且票数需过半数3.根据情况可适当增加组员人数，必须由部门会议通过方可生效
第六章 活动管理制度
第二十二：条有关大型活动的规定
1.对于每次活动，组织部都要做好详细的策划书（包括活动的简介、人员安排、经费预算等）；
2.宣传部要做好活动的海报和传单的派发等宣传工作；
3.外联部为活动拉赞助；
4.财务小组要做好经费的审核工作，尽量做到不超出预算；
5.创业部在活动前要做好培训任务的准备工作；
6.秘书处要及时通知组员准时参加活动；
7.各部门要相互配合，形成有力的整体，共同把活动做好。
8.活动结束后，参加活动组织的工作人员写一篇总结交到秘书处。同时，财务小组进行经费的结算
第七章 财务管理制度
第二十三条：为严格财务管理制度，树立良好形象，特制定以下财务管理制度：
费用一律由秘书处管理，各部门报销开支需要说明时间、具体项目、具体数额以及附详细单据，具齐之后由部长签字，报秘书处报销，数额大于100元的，需经个小部部长签字。如遇紧急情况需要预支的，向秘书处出具借条，报主席审批后借款，活动结束后按照具体项目结算。报销后，单据由本协会自行保管，秘书处填写会费报销明细表。
经费收入依照本部宗旨，全部用于各项工作和活动，对财务经费实行公开化、规范化管理，活动结束后组织人员进行审核，以防错漏。
1、本部门的报销凭单采用发票或收据（发票、收据需有报销日期、经手人、审核人姓名）切实做到合理使用经费，节省开支，报销须严格执行财务纪律。
2、对于违反财务制度、犯有错误的负责人，视情节轻重分别给予警告、系处分等处罚。
3、财务收益情况每次例会向会员汇报一次。
4、经费必须用于本章程规定的业务范围和事业。
第八章 文化制度
第二十四条：
1、主题：行动 坚持
2、部门文化：以“科学发展观”为指导思想，坚持以学习诸子百家文化为主，结合流行文化，提高个人修养，活跃思维，开发潜能。
第九章 纪律制度
第二十五条1.成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。
2．每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
3．对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
4．宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。
5．对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。
6．副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置，另外要定期与老师进行工作交流。
7．要处理好工作和学习的关系。
8．凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合，成员必须准时参加
9.协会任何会员所发的通知,收到后必须回复.10．宣传海报规格：半张或整张的卡纸。
11．协会在宣传部借宣传用品必须登记清楚。除一次性的宣传品外，其他借出宣传品必须在五天内归还。
12．外借宣传品其协会务必要爱惜，严禁铺张浪费。
13．如协会其他部门将要举行大型活动，请必须在前一个月月底把下个月所需宣传品的详细清单交到宣传部。
14．出宣传板（海报）必须要保证质量，否则不允许其协会粘贴出宣传板（海报）。且落款务必正规：
15．完成宣传板（海报）后，统一交到宣传部进行登记、审查，合格后其协会才能把宣传板（海报）摆出。在展出期间有自然脱落或受到（天气）损坏必须及时补救；摆出的宣传板（海报）到期后必须收回
第十章 赏罚制度第二十五条 有关奖励的规定
1.每干部建立干部档案，记录每次活动的工作表现，以此进行干部工作考核，作为评选优秀干部的参考条件；
2.对优秀的干部给予奖励；
3.对能够及时向本部提出对的本部工作有改进作用的宝贵意见的干部或其他组员，都应给予一定的奖励；
4.对联系到著名创业成功人士或收集到对有本部利的信息和资料的，按照具体情况给予奖励；
5.对成功拉到赞助的成员给予奖励。以个人名义拉到赞助的（两个或以下）给予8％～12％的奖励；以团体形式拉到的（三人或以上）给予10%~15％的奖励；（注：在建会初因资金较为缺乏，均分别采取8％和10% 的奖励率）；
6.对成员在做好本职工作的前提下有贡献的，按规定得到同样的奖励；
第二十五条 惩罚的有关规定
1.对本部干部的处罚有：警告、通报批评、系级处分；
2.干部本部在活动中无故缺席一次的给予警告，两次的通报批评，三次的系级处分。
3.干部受到学校处分以上的，给予在本部除名的惩罚。
