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单位车辆管理制度
一、为切实加强公司车辆管理,合理有效的使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好的运用,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1.公司车辆用于公司领导公务活动、科室工作人员外出做业。2.公司车辆由办公室安排。科室工作人员因工作需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车。
3.车辆必须由有机动车驾驶证人员使用,原则上定人定车,严禁私自将车辆借给他人使用。
4.科室人员在使用车辆期间必须保持手机24小时畅通。5.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。
6.下班后车辆应停放在指定位置,科室工作人员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
7.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
三、安全管理
1.驾驶车辆人员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3.驾驶车辆人员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4.驾驶车辆人员出车,必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理
1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶车辆人员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
3.所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。日常车辆清洁由车辆使用人负责。
五、油料管理
1.驾驶车辆人员持油卡加油。车辆加油必须是油卡与车辆相对应,严禁给非单位车辆加油。公司车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。