事业单位财务印章、网银、支票使用管理制度_单位财务印章管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 23:32:42 收藏本文下载本文
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财务印章、网银、支票使用管理制度

一、目的为加强银行预留印鉴、网银、支票的管理,明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度。

二、财务印章管理使用制度

1、财务印章包括:财务专用章、单位法人章、财务人员章。

2、财务印章的保管及使用规定

分管财务局长负责印章的保管和使用管理,具体细则如下: ⑴ 财务印章由分管财务局长保管,用于银行业务的办理;以单位名义办理银行账务、出具财务证明等事务,特殊情况由分管财务局长请示局长后再加盖财务专用章;

⑵ 单位法人章和财务人员章由分管财务局长保管,用于办理银行业务时使用;

3、财务印章的其他规定

⑴ 银行预留印鉴和支票不得由一人保管和使用;

⑵ 印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理; ⑶ 印章保管人因事请假时,需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、财务印章的遗失及处理

发现印章丢失,印章保管人应立即向单位负责人报告并登报声明作废,同时报上级部门备案后申请重新刻制,财务视情节严重程度,对保管人作出批评或者适当处罚。

三、单位网银、银行K宝的保管及使用制度

1、网银操作包括:1个管理员和2个操作员(管理员:法人;操作员1:报账员;操作员2:分管财务局长)。

2、保管及使用规定:

(1)报账员(保管操作员1),利用网银的查询功能,及时掌握资金余额,及时对账,做到日清月结,严禁非网上银行操作人员上机。(2)分管财务局长(保管操作员2),用于监控额度及银行支出情况和对账单的复核,严禁非网上银行操作人员上机。

(3)管理员(法人)给予操作员权限和监控额度及银行支出情况,并对操作员出现违规举动时及时撤销其使用权限。

(4)遇到特殊情况时,操作员和管理员因事出差或者请假时,应办理交接事宜,严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核。

3、银行K宝一单失效或者遗失,要及时到银行挂失并办理新银行K宝。

四、财务支票管理使用制度

1、支票包括:现金支票、转账支票。

2、支票保管和使用规定: ⑴ 银行支票与财务印鉴,报账员保管银行支票,银行印章由分管财务局长保管;

⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票,要登记并用碎纸机粉碎。⑷严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。

⑸每月应根据银行日记帐和银行对帐单对账,做到帐款相符。

3、支票不慎遗失,要及时采取适当的补救措施(挂失止付、公示催告等)。

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