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西安石油大学新校区学生会
办公室值班制度
办公室值班制度是办公室管理制度的一个重要方面。只有将值班制度确立并实施，办公室才能充分发挥其作用，其他各项工作才能正常进行。办公室要求周一至周五每天安排值班，值班人员要有责任心，严格遵守值班制度，各部做好值班记录，处理好本部门的工作，并向本部长汇报，由秘书部定期检查考核。
一、值班规定：
1、各值班人员必须严格遵照规定的值班时间进行值班，不得无故缺勤；若因自身原因不能值班，应提前向所在部门负责人请假，批准后须在秘书部签到处进行登记。
2、值班人员必须认真详细的做好值班记录，其中包括物品进出记录，电话、电脑使用记录等，并负责所在部门区域的卫生清洁。
3、值班人员要注意仪态端庄，保持安静，禁止大声喧哗，禁止将食物、一次性杯子等物带进办公室内，禁止在办公室内做运动和吸烟，自觉维护学生会形象。
4、值班人员待人应有礼貌，接听电话时注意工作态度、说话语气，有外来人员办理工作，应主动热情的提供服务。
5、值班人员要整理好当天发送的文件、档案、资料，与上级有关的通知应立即通知有关部门或上报，处理好各种突发事件。
6、卫生值周部门务必每天对办公室进行整理，打扫办公室卫生，保证办公室清洁。卫生情况由秘书部不定期检查。
7、值班人员值班期间应保持办公室公共用品完好，物品未经允许不可随意借出。
8、最后离开办公室的值班人员要负责关掉电灯，空调等电器，关好门窗，方可离去。出现问题追究值班人员直接责任。
二、值班要求：
1、值班人员及值班干部到岗后应先到秘书部处签到，到点离岗位应告知当时秘书部的值班人员。
2、值班人员不得无故缺勤或签到后就无故长时间离岗。若遇到特殊情况，应以书面形式向负责人请假，或自行找他人调整并不得请非学生会人员代班，否则不得离岗。
3、值班人员应积极配合值班干部做好办公室的各项工作，在其他部门需要时，应予以大力帮助。
4、值班人员在工作期间，若出现问题，应及时发现并处理或上报值班干部或上级，做到敢抓敢管，积极主动负起责任。
5、值班干部有监督办公室值班人员值班情况的义务，每位秘书部的成员有随时监督和指出并纠正发生在办公室不良现象的义务。
以上制度解释权属新校区学生会主席团，监督权属于新校区学生会秘书部。
西安石油大学新校区学生会二零一一年十二月一日
