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公司合同管理制度
一、总则
为适应公司管理体制和运行机制，规范和理顺合同管理程序，加强合同管理，确保公司经济活动交易安全，维护企业合法权益，特制定本制度。希望有关部门互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同的收集、归档
1、合同管理内容包括：工程技术方案、中标通知书、合同文档、验收文档、工程决算清单等基础资料的建立以及考核的全过程管理。
2、合同签订后3日内，技术部要将工程解决方案上交到综合部，统一归档。
3、合同签订后3日内，经办人应将合同文本和相关资料上报到公司综合部，统一归档。
4、合同履行完毕后，工程技术部应将与合同有关的补充协议、验收文档、公司决算清单、工程最终图纸等相关资料及时上交到综合部归档。
5、综合部负责整个合同履行过程中发生的所有文件的归档，并建立合同档案。同时负责监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司总经理汇报。同时参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
6、公司综合部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报汇报公司总经理。
三、合同的管理
1、公司合同统一归档后，工作人员由于工作需要借阅时，应先到综合部填写合同借阅申请单，方可查阅合同。
2、工作人员应在借阅单中详细填写借阅人、借阅起止时间、事由、合同编号等信息。
