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金陵外国语学校公务用车管理制度
为适应公务用车制度改革，切实加强公务用车管理，确保公务用车合理使用和行车安全，特制定如下制度：
一、管理原则及管理权限
公务用车由车管办（董事会张长贵）集中管理、统一调度。根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内的公务用车，由车管办直接派车；市以外公务用车，报董事长批准。
二、用车范围长
领导的公务活动，公务接待和会议活动，机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、用车程序
1、各处室用车前须填写“公务用车登记表”报车管办，车管办按照管理权限和车辆情况签注意见，指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员一律凭派车单出车，不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回，不得随意改变行程，确遇特殊情况，需要改变行程或延长出车时间，须与车管办联系并得到批准后方可。
3、车管办建立车辆使用台账，及时准确地登记公务用车行驶情况，并定期汇总报告董事长等领导。
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四、费用结报
1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。市内每周结报一次；市外按次及时结报，一次一单。结报费用时附《公务用车登记表》，并经车管办负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
3、工作人员执行公务，经车管办安排租车发生的费用，由车管办统一结算。未经车管办安排，擅自租用车辆的费用一律不予报支。
五、油耗管理
1、车辆加油车管办统一管理，专人负责。车辆出发前，应加满油，无特殊情况不得在途中现金加油。车管办根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标，适时向加油卡充值。
2、车管办依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标，对不同车型实行分类节油考核，每节超一公升燃油，按政府采购均价的50%进行奖罚，每半年结算一次。
六、车辆维修
1、驾驶员要有强烈的责任感，精心保养车辆，使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修，自己无法检修的故障要及时填写报修单，并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后，由车管办与驾驶员逐一核对，报批维修费用。
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2、车辆大修总成修理预算价格在5000元以上的，采取不少于4家定点修理厂报价招标修理。
3、车辆在外出途中发生故障需修理时，必须先向车管办报告，并本着以排除故障为目的的维修。
七、安全管理
1、驾驶员无出车任务时必须在车管办待命，通讯工具随身携带，并处于开机状态，听到呼叫及时应答，接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放，严禁开车上、下班。
2、车管办应经常组织驾驶员开展业务学习，参加安全培训，接受安全教育，不断强化安全意识，自觉遵守《道路交通安全法》，杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车，不开故障车，行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外，所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的，车管办根据考核情况，扣除当事人当月安全行车里程补助；对违规操作造成交通事故的，扣除当年安全奖。
3、按规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险由车管办到政府采购定点单位统一办理。
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