凯里学院学生社团活动的策划、申请及实施制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生社团活动制度”。
凯里学院学生社团活动的策划、申请及实施制度
一、活动策划的几个原则：
1、活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；
2、活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；
3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动，会长应及时召开社团理事会会议（必要时召开全员会议），对整体情况进行顺向虚拟实施，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；
4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向理事会进行通报；
5、对于社团承办校团委或大学生社团联合会所交给的活动，社团理事会应提前一周向社团联合会报送有关材料；
6、活动策划书应尽可能详细和具体，写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。
二、如何进行活动的申请：
1、社团活动主要分类：内部活动、小型活动、中型活动、大型活动、专业型活动和系列活动
（1）社团内部活动（以会员为主，紧扣社团宗旨的活动）
（2）专业型活动（专业性是指与社团性质密切关联，专业知识的讲授与培训等活动）
（3）小型活动（面向全校开展的人数在200人以下的活动）
（4）中型活动（面向全校开展的人数在200-400人的活动）
（5）大型活动（面向全校开展的人数在4000人以上的活动）
（6）系列活动（各社团围绕着一个主题开展的一系列活动）
（7）社团文化活动月举办的活动
2、活动申请
（1）在大学生社团联合会值班时间（星期一至星期四 15:50-16:50,星期五 14:30-15:30），上交活动申请表、活动过策划书到办公室审核，通过审核后，由申请各社团领回，到团委审批；
（2）在活动获批准后，取回表格，到相关部门办理相应手续（教务处、保卫处、宣传部等）
（3）中型活动、大型活动（200人以上活动），要有详细的安全保障措施并分别报送校团委审批。
（4）手续办理结束后各社团可在规定时间、规定地点举行符合规定的活动。
（5）未经社团联合会以及院团委审批通过，将不能开展活动；对于不服从管理，并造成不良后果及影响者，由校团委给予警告或通报批评，情节严重的，予以追究相关负责人的责任。
三、活动场地的申请及使用
1、活动场地包括文化广场、大学生活动中心等；
2、举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照学校相关规定申请活动场地；
3、经团委审批通过后，方才在规定时间、规定地点开展活动；
4、使用场地时一定要遵守相关场地的使用要求和规定。
四、社团活动预告的发布
1、社团联合会将按照通过审批的各社团的活动，统一在社团联合会网站上及时发布活动预告；
2、各社团在交相关表格之前，要核实活动时间及活动地点，以便于大学生社团联合会统计信息并及时发布预告。
五、社团吸引社会赞助注意事项
与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，应该注意以下几点：
1、合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；
2、在商谈前应做好充足的准备，如能查找一下商家的背景资料或对商家的利益点做一定的调研，要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中能够做到不卑不亢； 在商谈前最好能对对方有个比较深刻的认识，对商家的利益点做一定的分析；
3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校大学生社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传； 如擅自进行商业合作造成的不良后果，由社团自行承担；
4、协定签署前，要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源；不能将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位；不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点，如需摆摊设点，则必须经过保卫处审批同意；不能乱挂横幅，乱贴海报等宣传资料，所有宣传内容必须经宣传部审核通过；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；
5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响；
6、赞助经费：社团独自主办活动的剩余经费，留为协会发展基金费用，其支出必须有详细、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。
六、举办活动注意事项
1、相关活动申请表必须在集中办公时间交到大学生社团联合会办公室。
2、所有活动必须遵守学校各项制度。
3、不允许未经社团联合会和校团委的同意而私自举办活动。
七、活动总结：
所有活动需在活动结束三个工作日内将活动申报表第二部分填完报送社管委活动部存档。同时，按照自愿原则，社团可准备稿件、图片，报送至社管委网络部，由网络部至安青在线发表。
八、何进行活动的实施以及活动实施过程中应当注意的几个问题
活动实施应本着实事求是和节约的原则，尽可能按照活动策划书给出的顺序进行实施，但同时也要根据实际情况（比如天气情况变化、学校临时通知等）进行合理调整；活动过程中一定做好沟通、协调和领导工作，对于分部类的活动一定要指出活动各部分的负责人，避免互相推诿互相扯皮情况的发生；活动过程要时刻注意社团的影响，做好自己形象建设工作；做好记录工作，避免活动完成后成绩、责任区分不明情况的发生。
凯里学院大学生社团联合会
二〇一四年六月
