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综合档案管理制度
本标准规定了档案管理人员的职责,档案的收集、归档等一系列的档案管理制度。
一、综合档案室的职责
1、负责贯彻执行党和国家的有关档案管理的方针、政策、法规及省市档案工作有关规定。
2、负责集中公司内部档案的统一管理和全部档案的保管工作。
3、负责制订档案发展规划和工作计划及年度工作总结。
4、负责制订修改档案工作制度,办法和对业务部门执行情况的监督检查。
二、综合档案的任务
1、接收、整理编号、分类保管、编制检查工具、提供利用、组织鉴定、统计。
2、指导、督促和检查各部门兼职档案员的收集、整理、移交档案工作,把好入库的质量关。
3、参加公司重要设备仪器开箱工作。
4、办理档案借阅手续,主动开展档案资料的提供利用工作。
5、按保管期限和保存价值,做好档案资料的鉴定销毁工作。
6、档案室在接受档案时,应办理移交手续,档案人员调换工作时,必须办理交接手续。