车辆租赁制度_车辆租赁管理制度

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车辆租赁制度

为了规范公司车辆租赁手续的规范化，特制定本制度：

一、适用范围:

适用于公司各部门向公司外部单位或个人租赁各种车辆，依法承办的一个过程。

二、成立车辆租赁领导组：

组长：

副组长：

成员：

三、车辆租赁制度

1、租赁车辆的部门向领导组递交车辆租赁申请，由总经理进行审批。

2、领导组拿到批示申请后，指派成员到车辆租赁市场调查，寻求信誉良好、服务可靠、手续齐全的单位组织商务谈判。

3、领导组组长负责组织领导组成员、租赁部门负责人、审计部门负责人、财务部门负责人进行商务谈判。谈判内容主要针对车辆规格、租用价格、车辆配备人员情况、协议内容进行协商。

4、由领导组拟定租赁协议，协议明确双方的权利和义务。商务谈判成功后，由租赁部门负责人与出租方共同签订协议。

5、临时租用限于7天以内，由租赁单位出据业务表格，内容包括时间、地点、业务量、金额、租赁单位负责人签字、出租方负责人签字。

6、长期租用限于7天以外，由租赁方建立业务台帐，台帐内容包括时间、地点、业务量、金额、租赁单位负责人签字、出租方负责人签字。每次施工结束后，由双方负责人核对签字。

7、双方在合作中如对协议内容有不同意见，可协商申请重新签订协议。

四、租金支付形式

1、临时租用：采用现金支付，由租赁部门先行垫付，待施工结束

后拿业务表格和出租方提供的发票，经总经理批示后交由财务部报销。

2、长期租用：采用记账形式，由租赁部门出具台帐，待租用期结

束后，由双方核对签字，经总经理批示后，交由财务部报销。

本制度从下发之日执行

通没鄂尔多斯矿业投资有限公司

2011.6.1