维字〔〕3号办公室日常管理制度定稿由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室日常管理制度”。
办公室日常管理制度（试行）
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务
积极进取，勇于开拓，求实创新。
第四章 办公室管理
一、维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1.每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2.每天上班前值日生把公共办公场所桌面、地面、烟灰缸清洁，周六须进行大扫除（窗户、风扇、饮水机等都须清洁）。
3.不得在办公区域乱丢垃圾，乱涂乱画，保持办公区域卫生干净。
二、工作纪律
1.上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2.工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3.电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4.各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
为领导和有关部门决策提供信息资料（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则）。
3.信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4.办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
三、办公用品领用规定：
1.公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。
2.办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。3.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
4.购置日常办公用品或报销正常办公费用，先由部门经理审批，再由总经理审批，批准后始得购置。采购完接着入库，最后报销所应得费用（报销时需拿采购单，入库单，发票或者销售清单）。
四、电话使用规定：
1.公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1.在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
2.到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3.工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
4.员工办理任何请辞时，须先行填写书面“员工辞职审批表”，经核准后，方可离职。
5.员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
6.已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
7.离职员工交接重点：
第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。第二项：原服务客户各项工作事宜，资料档案及后续服务重点移交。
抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、办公室、财务室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
第八章 仪容仪表规范
一、员工着装要求得体、大方、整洁。
二、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
三、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
四、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
五、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
六、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
七、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
八、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间
料、报告等材料。
五、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
六、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
七、未经综合管理部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
八、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十章 办公室安全卫生管理规范
一、卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，特制定本制度。
1.公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1.防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
2.安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
总闸。
3.节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第十一章 罚则
一、本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行；
二、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、罚款、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；
第十二章 附则
一、本办法定由综合管理部制定，并具有最终解释权。
二、本规定自颁发之日起执行。
北京维思特科技股份有限公司
综合管理部
2014年11月12日
