办公文具规章制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公文具管理办法”。
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办公文具用品管理制度
一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，特制定本办法。
二、适用范围：
本规定适用于****苏州的全体员工
三、管理职能：
1、办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计
等管理工作。
2、各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。
3、财务部每月负责对办公用品的费用审核。
四、办公用品的定义;
各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。
五、管理程序：
1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。
2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。
3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请
清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申
请流程》）
4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品
申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资源行政部。
5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工，并做好记录。办公用品
入库和发放应及时记账，做到账物相符。
6、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有
故障或损坏，应以旧换新。
7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时，应将管理品文具一
并交至资源及行政部。
六、本规定自公布之日起实施，由人力资源部行政部进行解释和修改。
七、附件：《办公文具申领表》、《办公文具申请流程》、《办公文具一览表》
