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行政印章管理制度
为进一步加强公司的日常管理工作,提高工作效率,确保各项工作正常有序的进行,现就有关印章、印件在管理使用方面的问题作如下规定:
一、公司公章以及法人章放置总经理办公室,归公司行政部统一监督盖章管理,公司财务章放至财务经理处,公章、法人章以及财务章盖章须有部门经理、行政经理以及总经理审批手续。各部门印章及业务专用章、汽车销售、售后服务、配件经销等合同专用章、印章由各业务部门管理。
二、各部门启用和更换新印章时必须在公司行政部注册登记备案,对封存或报废印章必须在公司行政部行政人员监督下方可销废。
三、印章的使用按规范操作、执行审批制度。
四、用印人须填写用印登记簿。
五、公司公章、法人章、财务章在使用时有总经理审批。
六、日常的报表(包括财务统计报表及人事劳资报表、生产经营统计报表等)、待填报手续齐全后直接用印。
七、严格禁止在空白文件、纸张、介绍信、证明材料上盖章。
八、印章管理人员在用文本上盖章时,须对用印文本的内容、份数及审批手续等内容进行认真仔细审核,在确认无误后方可用印。
九、公司印章原则上不得携带外出使用,确因特殊情况需要带出的,须由总经理审批后方可带出。
十、用印人在用印时违反上述规定时,印章管理人员有权制止和拒绝用印。
十一、印章管理人员要严格遵守规章制度,同时做好保密工作。未经批准自己不得擅自用印。
十二、总经理拥有本规则的解释权。
十三、本规则的修改由总经理报董事会通过决议予以进行。
二O一六年四月