重庆舒适派健康会所管理制度_酒店健康管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 19:23:50 收藏本文下载本文
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(一)岗位职责

一、店长职责:

1.严格执行公司各项管理制度,充分调动员工的工作激情,加强团队建设,增强员工凝聚力。

2.全面负责店里日常的经营管理工作,具体负责前厅经理、部长、收银员的工作安排与指导。

3.随时了解员工的思想动态,对员工提出的困难和问题及时跟进解决和回复。4.必须清楚每一个员工流失的真正原因及去向。

5.全面负责安全防备工作,随时巡视,杜绝安全隐患。6.根据公司决定,组织实施公司新增服务项目推广。

7.每周必须组织管理人员开会,听取部长汇报工作,及时处理,总结问题。8.每天高峰时期在特殊的情况下必须在店,负责总体的协调、指挥、处理临场问题和特大投诉。

9.每周至少有两次以上亲自主持开员工列会。

10.加盟商和总公司亲自交办的工作必须尽快完成和回复。

11.负责员工业绩考评和审批工作,并在授权范围内核定员工的加薪、升值、调动、任免等,包括对管理人员的选拔和考评;制定员工激励活动方案,提高团队士气,提升工作效率。

二、部长工作职责:

1.主持早会晚会执行早会晚会制度。2.严格执行公司各项管理制度。

3.负责技师的技术、服务质量的管理,及时回访,处理顾客投诉。

4.负责员工的仪容仪表、精神面貌等,如发现问题及时进行要求和处理。

5.负责包厢的空置的管理,确保及时准确向前厅通报空置包厢和剩余技师的情况。

6.确保及时为包厢顾客在消费过程中提供茶水等服务。7.及时准确向前厅通报顾客退换技师要求及退房情况。

8.负责卫生监管区的卫生监管,及时检查顾客退房后的包厢卫生,确保包厢内物品摆放规范。

9.负责楼层员工的工作考评。10.协助店长执行早晚会制度。

11.负责楼层安全防范工作,随时巡视,杜绝安全隐患。12.及时完成经理交办的其他有关工作。

三、前厅经理工作职责:

1.必须熟知店里的所有项目及价格。2.负责引领顾客进入指定包厢。3.负责向客人推销高端项目。

4.负责询问客人的茶水、饮料及小吃。

5.对于老、弱、病、残、孕及醉酒客人进行搀扶,做好辅助服务工作。6.准确登记和了解包厢空置情况及技师的空置情况。7.负责迎宾,送客的安排和监督。

8.负责顾客进店的接待,引领和顾客结账的安排等工作。9.要具备解决突发事件的能力。

10.负责卫生监管区的卫生监管及前厅安全防范工作,随时巡视,杜绝安全隐患,确保前厅物品摆放规范。

11.及时完成店长和部长交办的其他有关工作。

四、前台收银员的工作职责:

1.熟练掌握收银软件的使用,掌握结账流程。

2.掌握真假币的鉴别方法,及时准确为顾客结账,不多收,不少收。3.掌握储值卡的销售流程,做好储值卡的销售工作。4.热情服务,吐字清晰,将找零双手交给客人。5.负责每日账务核算(与技师核对)。

6.根据店长的安排,负责技师排钟展示,做好技师上钟,点钟管理。7.适时主动的推销本店的各种优惠卡,并向客人讲清使用方法。8.做好收银设备的清洁保养工作和收银区域的清洁卫生工作。

9.做好电话接打的标准用语,特别对订房间和订技师的顾客要有详细的记录。10.及时完成经理和部长交办的其他有关工作。

六、技师工作职责:

1.爱岗敬业,努力钻研技术,严格按技术规范操作。

2.服从领导工作安排,按要求为顾客提供按摩,足疗等服务,在服务过程中,耐心正确回答顾客提问,确保满足顾客的合理要求,想顾客所想,积极主动为顾客提供帮助,不断提高服务质量,自觉维护公司形象。3.服从领导安排,按要求执行迎宾,送客任务。4.按质量完成责任区的清洁卫生工作。

5.及时整理退房包厢,确保空置包房的清洁卫生。

七、服务员工作职责:

1.严格遵守店内规章制度和水果间制度。

2.负责当日盘点,为客人上干果、水果、茶点等。

3.在岗期间必须讲普通话使用礼貌用语,见到客人要主动问好。4.遇到客人投诉要灵活处理,并及时上报。

5.在岗期间特别是客人使用呼叫器服务的时候,要做到,眼快、手快、脚快、口快。

6.认真做好每个房间的看单工作,绝不能出现跑单、漏单现象。7.尽职尽责,视店为家,做好节水节电等节约工作。8.对客人服务时要主动、热情、耐心、周到。9.熟练掌握服务项目,特点及价格。

10.及时完成经理和部长交办的其他有关工作。

八、仓管员工作职责:

1.负责各种库存物品的登记,造册,确保有序存放、维护和保管。2.负责各项耗材按标准发放。

3.负责各项耗材的进货申报,确保合理库存。

4.对所保管的物品登记造册,做好各项物品的领用登记,确保及时收回,并及时验收和损报。

5.保持仓库的清洁卫生。

九、炊事员工作职责:

1.保持食堂及用具的清洁卫生,确保炊食安全。2.确保按时、按质、按量为员工提供一日三餐。

3.负责对员工就餐秩序,确保每一位就餐员工都能及时进餐。4.负责对员工进餐行为监管和考评,杜绝浪费和不文明行为。5.负责厨房和用餐位置的卫生。

十、保洁员工作职责:

负责店内责任区保洁工作,确保卫生达标。

(二)日常工作管理制度

一、考勤制度: 1.作息时间:

11:30 开饭(早饭)

16:30 开饭(中饭)

22:00 开饭(晚饭)

12:00 早会,打扫卫生。18:00 晚会,打扫卫生。00;00 下班 12:00 进入待客状态

18:00 进入待客状态

2.技师:每人每月可轮休3天(技师实行计件工资,轮休及所有假期不计工资)3.后勤人员:

(1)每人每月轮休3天。

(2)病假:每人每月不得超过2天,请病假必须持有医院开出的病假条和相关病历,病假超过2天或无医院病假条和相关病历者,一律按事假处理。

(3)事假:每人每月不得超过1天,事假不计薪;事假超过1天的部分,按日薪的200%扣发工资。

(4)婚假:婚假7天。

(5)丧假:祖父母、父母、配偶或子女丧亡者,可请丧假7天。

(6)后勤岗位(前厅经理,收银,服务员,保安,食堂,保洁,仓管)前台,技师人员请假三天以内向部长请假,三天以上必须找经理请假;管理人员向经理请假;请假时,必须持请假单当面请假。(特殊情况可酌情处理)4.迟到早退:

未按正常作息时间上下班者为迟到、早退,迟到 早退每次扣50元。

5、矿工:

矿工半天扣一天工资,矿工一天扣三天工资,矿工三天自动离职工资不予发放。

(1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。

(2)迟到或早退一小时以上者为迟到以旷工半日论。6.临时外出:

技师临时外出,需向部长请假并准时返回,外出期间恰遇被点钟或上钟者,按排钟顺序后延,不得让顾客等候。

二、早晚会制度

1.会议时间:早会:12:00,晚会:18:00 2.会议内容

(1)点名,及时发现迟到或擅自离岗。

(2)检查仪容仪表,及时发现违反相关规定者,便于督促改进,并给予相应处罚。

(3)表彰好人好事,激励先进。

(4)总结前期工作中的不足,宣布相关处罚,鞭策后进。

(5)工作布置

3.由部长主持,经理配合,除因故缺席外,全体员工必须参加,无辜缺席者以迟到论。

三、迎客送客工作制度

1.迎客或送客工作由前厅经理承担。

2.被安排站门的技师及下钟送客技师应立即上岗,不得无辜拖延,推诿,不得无故离岗,违者给予相应处罚。

3.前厅经理必须微笑服务,站姿规范,动作一致,异口同声,不得相互交谈,东张西望,精力分散,神情萎靡,违者给予相应处罚。

四、技师排钟、点钟、撤钟管理办法:

1、排钟:

(1)有部长安排顺序,编排技师上钟。

(2)由部长按序安排顺序,技师必须服从安排,不得无故加契,不得无故后移。(3)如当钟者因故不在,应依次后移,以后即按后移的位置排列,并处于罚款。(4)排钟排序必须明示,以示公平,以便监督。(5)请假后上班者,按序排钟排序上钟。

2、点钟

(1)被点钟者不得无故推辞,如因故不在,必须由部长向顾客说明,恳请顾客谅解,并迅速做出相应安排(按排钟排序安排)

3、撤钟。

(1)被撤钟者严禁与客户争辩,并主动请顾客谅解,承诺马上换人上钟。(2)撤下后由其后者上钟,被撤钟者应排在即时的首位。

五、技师服务质量监管

1、在包厢内悬挂技师服务质量标准,并标明各项服务质量未达标的处罚分值。

具体内容包括:

(1)服务时间:

(2)服务态度:微笑服务:热情大方:细心周到:交谈愉快:(3)服务技法:完整:规范(4)环境卫生:清洁,整齐;(5)茶水供应:及时无误;;(6)服务回话:标准规范。

2、在吧台放置顾客意见簿。

3、顾客买单后,前厅经理及时回访,真诚欢迎顾客提出意见或建议。并认证记录,遇到头诉,需认证处理,并对被投诉的技师给予相应处罚。

(三)卫生标准管理条例

一.包房

1.所有物品摆放整齐指定位置。

2.床都摆放一条直线,前后左右都成一条直线。

3.茶几摆放在床边不要太靠床,茶几上的物品不得乱放,都放成一条线。

茶几上物品摆放规定:(1)纸巾盒

(2)价目表(3)棉签盒

(4)烟灰

(5)遥控器放在茶几的右手边

4.挂衣架放在门右边的一米左右的地方。

5.拖鞋放在电视下面平放着,摆放整齐,不得乱放,有柜子的房间放在柜子里。

6.花盆放在包间内的角落,清脚液放在花架子里。7.垃圾桶放在客人进房时不能看到的地方。

8.被子叠好后放在床与大凳子中间缝。枕巾 床单上的字不能铺反。

9.摆放好房间物品后,地面 墙面 挂件 电器 门 窗等所有物品保持清洁亮光无异味。

二.过道

过道上不能看到烟头 烟灰 等其他杂物。每隔1小时拖一次过道保持干净发亮,过道垃圾桶内的杂物及时处理。

洗手间的便池内不能摆放那个其它杂物,确保无异味。

三.打水房门内的垃圾桶 打水桶 摆放整齐,打水房内的地面保持干净。四.待钟室

待钟室内的物品摆放整齐,卫生清洁,保持通风。不能在里吸烟。

五.水吧

水吧内的物品摆放整齐。

例如:冰箱 碗 果盆之类的物品 厨具 及时清洁 清扫,不得有污物异味。(水吧内服务员负责)

每个星期大扫除一次

六.吧台和大厅

吧台物品摆放整齐,不得有其它污物。吧台周边的花框 鱼缸 花盆 玻璃 茶几 椅子等保持干净,确保无灰尘无污物。地面保持发亮(吧台卫生由收银员负责)

七.一楼大厅

玻璃门 营销台 墙面 地面 楼梯与楼梯扶手等其它位置,保持无灰尘 无污物 无异味 无水迹。(一楼大厅和楼梯由前厅经理负责)

八.店内卫生定人 定点 定时 保持干净等各卫生点包干到人,每天两次,全面保持清洁,确保达到卫生标准。

九.外面停车位保安负责扫除,不能有树叶等其它污物。

十.按有关规定所有卫生实行:谁做卫生谁保持方式,确保所有卫生区,全营业时段达到标准。

十一.按有关规定,自己卫生达不到卫生标准者,罚款50元,情节严重者双倍加罚。

(四)顾客接待流程及各环节作业规范

顾客接待流程:

迎客→接待→送茶水→足疗服务→结账→回访→送客

作业规范:

1、迎客(责任人:技师、前厅经理)

(1)以标准姿势在部长的带领下分站大门两侧,严禁坐下或蹲下休息。

(2)上岗期间严禁擅自离岗,聊天,东张西望,要求面带微笑,淡妆上岗。

(3)顾客接近大门时,以目光迎接顾客,待顾客进门后,统一向顾客致敬躬礼,并致欢迎词,要求动作一致,异口同声。

2、接待(责任人:前厅经理)

(1)在顾客实现范围内,以标准姿势站立大厅两侧,随时注意门口情况,顾客被迎入后,及时主动上前问好,适时向顾客推荐服务项目,并根据顾客要求和人数及包厢空置情况,迅速做出安排。

(2)进入包厢后,立即主动为顾客开灯,开电视,开空调,请顾客入座。(3)通告部长登记,并输入点钟宝系统。

(4)输入服务系统通知服务员送茶水饮料及小吃。告之顾客茶水和技师马上进来,请稍等。

3、送茶水(责任人:服务员)

(1)经前台经理安排后,服务员立即准备茶水,敲门进入包厢,严禁脱岗或行动迟缓。

(2)进入后主动向顾客问好,告诉顾客技师马上进来,请稍等。

4、足疗服务(负责人;技师)

(1)接到系统通知,立即做好准备,严禁擅自脱岗或行动迟缓。(2)到房间门口时先敲门三下说“您好,服务员”然后进房间。(3)进入后主动向客人问好:“先生或女士您好,xx号技师很荣幸为您服务”,并告知顾客服务项目和时间。

(4)严格按照技术规范服务,并不断向客人询问:“水温合适吗?”“这样力度可以吗?”“是轻了,还是重了?”“这样合适吗?”等等。

(5)询问是否需要免费增值服务 请问需要擦鞋吗 都是免费的”,“请问需要我们这里的免费小吃吗?”等等。

(6)适时向顾客推销其他服务项目。(7)中途退出时,及时说“请稍等”,服务结束时,即时与客人交流“您感觉怎么样?”“希望下次还能为您服务”,“您好好休息,走时请带好您的随身物品”,“再见”等。

(8)下钟及时刷系统报钟。

5、结账(负责人:收银)

(1)由服务员主动指引客人到吧台结账,同时立刻刷系统安排整理卫生,确保房间清洁卫生。

(2)结账时,要求规范用语“您好,您一共消费xx元”“收您xx元”“找您xx元”“请收好”“请带好您的随身物品”“请慢走,欢迎下次光临”。

6、回访(负责人:部长、前厅经理)

(1)客人买完单后,前厅经理进行回访,真诚欢迎顾客提出意见或建议。并认证记录,遇到头诉,需认证处理,并对被投诉的技师给予相应处罚。

7、送客(负责人:前厅经理 技师)

(1)前厅经理和技师以标准姿势站大门两侧,待顾客下楼后,统一向顾客致敬躬礼,并致欢迎词,要求动作一致,异口同声。

(2)前厅经理将客人送上车后离开。

(五)员工行为规范

1、仪态仪表:

(1)按要求着装,衣着整洁,勤洗勤换,讲究个人卫生,严禁身有异味。

(2)女员工必须化淡妆上岗,严禁发型怪异,蓬头垢面,浓妆艳抹,留长指甲,擦抹指甲油:男性严禁留长发,留胡须。

(3)必须保持精神饱满,严禁睡眼惺忪,不洗脸上岗。

(4)必须按规定规范佩戴工牌。

2、言谈:

(1)禁止在室内高声喧哗嬉闹,大声喊叫。

(2)言语文明,禁止言语粗俗。

(3)在顾客视线范围内,禁止交头接耳,交谈与工作无关的事情。

(4)工作用语规范统一。

3、举止:

(1)禁止在营业厅跑跳,要求步履轻快,禁止漫不经心,闲庭信步。

(2)在顾客实现范围内严禁吃零食,抽烟、喝茶。

(3)前厅迎客、送客人员站姿规范,禁止离岗,坐下休息,经理人在岗就座时,保持坐姿规范,严禁跷二郎腿,扒覆在桌面上。

(4)非前厅工作人员禁止在前厅无事逗留,因事停留者,需保持良好站姿,严禁就坐或歪靠在吧台上。

(5)任何人禁止在顾客实现范围内手舞足蹈,有损形象。

(6)员工不得占用客人洗手间,影响顾客使用。

4、就餐:

(1)严格按照规定时间就餐(上钟者除外)

(2)就餐时必须服从炊事员的安排,保持良好秩序,严禁擅自插队,哄抢。

(3)严禁浪费,严禁泼洒,自觉维护饭堂清洁卫生。

(4)严禁私下议论或传播针对饭食口味的不良言论,有关符合大众口味的建议可通过正常渠道想公司提出,提倡顾全大局,不斤斤计较。

5、不得在顾客视线范围内接待私人来访,接待私人来访不得影响工作。

6、接待顾客时,严禁拨打过接听电话,上钟时必须关掉手机或把手机设为震动。

7,、上班时间,所有技师必须在待钟室内待钟,接到安排通知必须立即行动,不得迟缓,不得在室内外闲逛,要是外出必须向部长请假且准时返回。

8、让客:在任何地方碰到客人,都应侧立在一旁主动礼让,并向顾客敬礼。

9、碰到顾客询问,任何人都必须热情接待,解答。

10、前厅经理接待顾客时必须保持微笑服务,严禁怠慢,不热情。

11、在顾客视线范围内,禁止看电视,看报刊杂志,任何人不得在营业时间擅自进入包厢休息或看电视。

12、私人不洁物品严禁携带进店,任何私人物品不得出现在顾客视线范围内。

13、服务员应勤加茶水,不得有误,每20分钟巡回一轮。

14、自觉维护店内卫生整洁,严禁随丢随放杂物、垃圾。

15、树立节约意识,按公司规定开启和关闭电器,自觉做到节约用电,节约用水,爱护公司财务。

16.、不得接受顾客的邀请,如游玩,吃饭等,不得私自接受顾客的馈赠或小费,不得索取顾客电话号码,婉言拒绝顾客索要电话号码的要求。

17、严禁拾遗不报,据为己有,应立即上交,等待失主。

18,提倡团结友爱,互相帮助,反对结帮结派,搬弄是非。

19、提倡有意见通过正常渠道反映,反对背后议论争吵,扰乱人心。

20、提倡管理人员实行走动式管理,发现问题,立即处理。

(六)奖惩考核机制

奖惩制度

一、目的:为建立一支充满朝气和活力、守纪律、讲文明、敬岗爱业、团结奋进的会馆员工队伍、必须对员工实施奖励细则。

二、奖励形式:物质奖励、精神奖励

三、细则

1、拾金不昧、工作主动、服务周到、服从管理,受到客人和管理人员赞扬,由管理人员考评后,奖励50元。

2、敢于向不良倾向行为进行劝阻活检举揭发者,经查属实,每次奖励100元。

3、在公司安全保卫、防火防盗中认真负责,有显著成绩者,奖励200元。

4、在工作中,遇到客人无理取闹,打骂员工,员工以主人翁的姿态避让,礼貌相让者奖励200。

5、为保护公司财产及客人生命财产安全,见义勇为者,奖励100---300。

6、一月内部休息,满勤者奖励200。

纪律处罚制度 —、目的:

为保持良好的服务质量和快捷的服务效率,确保本店正常工作秩序,特制定此员工行为规范,请全体员工认真执行。

1、初级:(违反初级罚款50元)

A、工作时间仪容仪表不合格者(参照管理制度)

B、不按规定的员工通道出入本店

C、无故迟到、早退、脱岗、串岗。

D、在宾客面前与宾客抢道、打断宾客谈话、身靠门壁,打哈欠,伸懒腰,剪指甲,拔胡子,挖耳朵,抠鼻孔不礼貌行为。

E、工作时间嬉戏、吃零食、干私活、看书报、打瞌睡、以及在经营场所扎堆聊天、喧哗、勾肩搭背、举止不端。

F、礼节礼貌不合格者(参照管理制度)G、卫生不合格者(参照管理制度)

H、在店内随地吐痰、乱扔杂物等不良行为。I、上班时间未经许可私自外出。

2、中级:(违反中级罚款3、100元)

A、偷吃公司食品。

B、个人因工作失职或失误导致客人投诉事实成立者。

C、故意损坏公司物品

D、徇私舞弊,私自乱推点钟

E、与客人当面发生顶撞,冲突,斗殴 F、浪费饭菜等食物

G、技师加钟或更改项目未及时向前台申报,引起买单错误 H、为客人服务时看电视,员工与员工拉家常聊天,服务不认真 I、不服从管理人员正当工作管理,顶撞上司

J、如钟排有误,可通知部长或经理核查,严禁在大厅过道大吵大闹。K、无合理理由,拒绝上钟者。

L、非值班人员在店内私自开放睡觉。3高级(违反高级罚款100---500元)

A、未请假矿工半天,矿工一天扣除三天工资,连续矿工三天以上做自动除名处理五任何工资

B、在公司里拉帮结派,挑拨是非,打架斗殴,诽谤他人 C、拾到物品不交者,盗窃公司或客人、同事财物者 D、未经客人或管理人员许可私自退钟或挑选客人

E、向客人索取小费,与客人出去游玩,吃饭等,不得私自接受顾客的馈赠,不得索取顾客电话号码,婉言拒绝顾客索要电话号码的要求。F、前厅经理和部长擅自推点钟 G、采耳修脚时至客人受伤。

该制度只适用于重庆舒适派健康会所单店。

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