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员工离职管理制度
一、目的:
为了规范公司离职事项,特制订本制度。
二、适用范围:
凡隶属本公司内员工的离职,均依照本制度规定执行。
三、全责单位:
3.1行政人事部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。
3.2总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。
四、相关人员职责:
4.1行政人事部负责员工离职的管理工作。
4.2离职人员所在的部门协助行政人事部完成工作,事务的交接手续。
4.3财务部负责员工款项的核算与支付。
五、离职分类:
5.1辞职:员工因故辞职,应填写《员工离职申请单》(附件9.1)。
5.1.1公司员工离职需提前一个月提出书面申请。
5.1.2试用期内的员工离职应于三日前提出。
5.2辞退/解雇/劝退:
5.2.1员工严重违反公司规章制度,由其直属部门负责人填写《员工奖
惩申请单》(附件9.2)呈准后,作辞退处理。
5.2.2试用期内不符合公司要求(包括工作能力及公司文化),给予劝
退处理。
5.3自离:员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
5.3.1员工连续旷工三天以上,视为自离,并不核算工资。
5.3.2员工请假期限已到,并未续假,连续三天以上,视为自离,并不
核算工资。
5.3.3口头霸王请假、辞工,非公司审批同意,私自不来,连续三天以
上,视为自离,并不核算工资。
六、离职流程:
6.1正常离职
6.1.1员工提出离职申请,填写辞工书(注:试用期内提前三天,正
式员工提前一个月)。
6.1.2部门负责人审批、行政人事部审批、总经理审批(注:若不同
意员工离职或推后员工离职日期,将由部门负责人做好沟通工
作)。
6.1.3离职员工的工资发放:周三之前办理离职手续者,离职工资将
在本周五发放,周三之后办理离职手续者,离职工资将在下周五发放(注:若发放时间遇到节假期或其他特殊情况将提前或
推迟几天发放,逾期不超过一周)。
6.2异常离职
6.2.1急辞工:经公司审批同意后,急辞工试用期内扣三天工资,正
式员工扣半个月工资(底薪工资)手续办理按正常离职流程。
6.2.2辞退/劝退/解雇:手续按正常离职员工办理,离职工资将在手
续办理后三天发放(注:发放时间遇到节假期或其他特殊情况
将提前或推迟几天发放,逾期不超过一周)。
6.2.3自离:符合员工自离条件,部门负责人报备,行政人事部办理
员工自离手续。
七、管理:
7.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损
失,必要时将要求其承担法律责任。
7.2凡违纪辞退、解雇的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
7.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职
责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
7.4离职后六个月内,公司发现离职人员在职时有亏空、舞弊或业务上不
法事情,应负担赔偿责任,情节严重者,将追究法律责任。
八、以上事项解释权归公司行政人事部。
九、附件:
9.1《员工离职申请表》
9.2《员工奖惩申请单》
十、本离职管理制度规定自公司总经理批准之日施行。