数学科学学院团委办公室制度_学生会办公室使用制度

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数学科学学院团委办公室制度

一、电话管理制度

请外来人员注意,(1)本室人员可拨打;

(2)外人一律谢拒;

(3)长话短说;

(4)多余话费由本室人员自付;

二、电脑管理制度

(1)上班时间严禁娱乐;

(2)上班时间不得私用电脑;

(3)非上班时间操作,服从工作需要;

(4)非经本室负责人同意不得私自开机;

(5)本室人员和电脑操作人员应对开机密码进行保密;

(6)不得随意修改C-MOS中的内容;

(7)不得使用来历不明的软盘;

(8)节约使用纸张、油墨等电脑材料;

(9)白天严禁频繁开机、关机,晚上使用结束关掉电源,盖好机罩。

三、考勤制度

每周由团委老师负责填写考勤表,并注意及时记录以下情况:

(1)星期一迟到一刻钟者;

(2)事假、病假、调修、加班、值班情况;

(3)殷为民的事假、病假、调修、加班、值班情况由领导负责;

四、公用器材管理制度

负责人:卢永嘉

(1)对本室的器材必需进行登记;

(2)对非学生工作借用器材必需进行向本室人员通报;

(3)对外借器材一律进行登记,对非工作需要而损坏者由保管人员负责,酌情责令租、借者赔偿;

(4)每一学期管理人员应对所管器材进行登记上报。

五、活动经费管理制度

负责人:彭晓蓓

(1)对学生的补助、活动经费的单据、经费使用情况进行登记;

(2)学生的活动经费使用由彭晓蓓、卢永嘉初级审批,并报主管领导批准方可开支;

(3)勤工的收支记帐由刘志敏负责,经费由勤工部银行入户保管;

六、例会制度

(1)星期三中午12:45准时举行例会;

(2)双周星期一班主任例会;

(3)例会对重大事情进行讨论表决,总结前一周的工作安排,并有主管领导列席。

数学科学学院团委

2008.9.25

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