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宁夏大学学生委员会例会管理制度
为了及时传达上级领导的指示，加强学生会干部的自我教育，有效解决工作中存在的问题，加强各部间的联系及工作经验的交流，更好地完成各项工作，推动学生会工作系统性、有效性的开展，特制定本例会制度。
一、例会制度的制定和修改
（一）、委员会例会制度由办公室提议并提交草案，由主席团、办公室和各部部长参与表决通过后，由主席团和办公室颁布，此制度一经通过即日实施。
（二）、委员会例会制度的修改需要由主席团一半以上提议，并提出需要修改的具体原因，结合实际情况由主席团、办公室和各部部长以及所有委员参与表决修改相关条款。
二、例会职能
（一）对近两周内的工作进行总结，对近期需要开展的工作进行布置安排。
（二）关于任何学生会内部的人事变动及调整，均需在委员会例会上提出并由全体委员进行审议，并最终由主席团负责决定。
（三）对所有委员近期内的工作态度及工作完成程度进行舆情监督并讨论总结。
三、例会流程
（一）、例会为宁夏大学学生会第19届第四次全体委员参加的会议。
（二）、例会具体程序如下：
1、工作总结：办公室根据学生会各部门的工作汇报作会议记录，主席团根据学生会成员表现情况进行点评；
2、工作摘要：由于每个部门在每次委员会会议结束后需要向办公室部门提交各部门后两周的工作计划，所以首先会议开始时需由办公室部门对各部门的工作完成程度进行总结，简明扼要的对学生会前两周的总体工作完成情况进行阐述。
2、工作汇报：各部部长按照办公室、宣传部、学科部、文体部、外联部、校务部的顺序汇报近两周内各自开展的工作；并由所有委员审议。
3、工作计划：各部门简述自己部门延续两周内的工作计划
4、工作交流：所有与会人员根据在近期工作中得到的经验或教训进行交流探讨，共同提高，共同成长；
5、工作安排：主席团根据学校要求和学生会活动计划向各部门布置工作。
6.工作总结：办公室依据会议记录做好工作总结，并整理好电子版存档。
四、例会要求
（一）、会议时间及地点：单周的星期一中午12:30—14:00在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开。
（二）、全体委员需着正装出席本次会议。
（三）、学生会办公室做好出勤统计和会议记录及整理存档工作。
（四）、所有委员要求提前五分钟到达。
（五）、会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。
（六）、所有委员可以在例会中自由发言，充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。
（七）、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况可临时召开会议。
（八）、如有特殊情况不能参加例会的，应于会议开始前两小时向学生会主席团成员（若向主席团请假获准后，必须告知办公室）或办公室主任请假，不得由他人带假。
五、例会的奖惩方法
任何委员如无故不参加例会两次（一学期之内），其所在部门部长对其口头警告第一次，第三次由主席团提议该人停职反省，写出书面检讨书，下次如再犯则由全体委员审议并撤消该人职务。
六、例会考评由学生会办公室负责。
本制度自通过之日起开始实施。
宁夏大学学生会办公室
2010.11.18
