公司业务招待费用管理制度_公司业务招待管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 17:45:20 收藏本文下载本文
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招待费用管理制度

一、制定目的:

为加强公司各部门业务招待费开支的管理,本着合理开支,勤俭创业的原则,保证公司对外业务的正常开展,创造良好的经营环境。现结合公司具体情况,制定本制度。

二、适用范围:

1、上级主管部门、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观;

2、公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务;

3、公司业务相关部门安排来访的人员。

三、管理要求

1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,经分管副总审批同意后,本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。

2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡属于公司供应商客户原则上不予招待(特殊客户除外)。

3、公司办、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。并严格按其操作流程层层把关。

四、业务招待费用开支程序及标准

1、各部门使用业务招待费用必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前征得本部门分管领导同意后填写接待用餐派餐 1

单,报公司办核准登记。

2、特殊情况来不及填写接待用餐派餐单的必须报办公室并做好记录,事后一天内及时补办相应的审批手续。

3、各部门接待一律安排在职工食堂就餐。若确因特殊情况需在外就餐的,须报接待部门分管副总同意后到指定餐馆就餐。

4、因特殊情况不能在指定餐馆就餐的,接待部门报分管副总批准后方可。事后报公司办核实签字,财务部审核,分管财务副总签字后方可报销。

5、在公司食堂和定点餐馆就餐的由财务部统一按流程审核、结账。

湖北丰利化工有限公司

二〇一二年五月十六日

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