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资产帐目管理制度
为加强资产及资产帐目管理,确保幼儿园财产不受损失,特制定本制度。
一、财产物资的管理范围
1、固定资产:指单位价值在规定标准500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:土地房屋类;运输设备;家具用具、设备类;机械设备、维修器具类;赠品类;电器类等及其他。作用时间在一年以上、单价低于500元的同类物资总价值超过500元的也属固定资产。
2、材料:指单位为完成公务活动购买、储存的各种消耗性物资。包括一次性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如工具、器具和设备等。
二、财产物资管理建立部门岗位负责制,实行“统一领导、分级负责”。办公室具体负责财产物资管理工作,并有专人负责日常财产物资的帐目及实物管理,包括财产物资的添置、验收、登记、调配、维护、盘点等。
三、购入财产物资各责任部门领用时,应由财产物资管理员填写财产物资移交单,并由责任部门、单位责任人签章、法定代表人签字方可生效。责任部门责任人不再对物品负责时,应及时报告做到手续完备,资产去向明确。
四、财产物资实行登记制度。财产物资管理员在财产物资添置后进行验收,并办理入库手续,建立固定资产明细账、材料明细账;报帐员根据财产物资管理员的验收单和有关票据交领导审批予以报销。
五、严格财产物资的领发、调拨手续,一律实行先批后领的管理制度。财产物资的领发、调配和调换,需经财产物资管理员开出财产物资移交单或出入库单,领用单位法人代表签字盖公章后,方可办理。
六、捐赠的固定资产,应按照同类资产的市场价格或者有关凭据,确定固定资产价值,接受时发生的各项费用应计入固定资产价值。
七、融资租入的固定资产,应当比照自有固定资产核算。
八、固定资产残损或报废时,要有审批手续,由责任单位、责任人写出书面报告,责任单位法人代表签字并加盖公章,审批。凡不能继续修理使用的固定资产,要由财产物资管理员填制报废单,后由报帐员按程序上报财政部门,财政部门同意后,进行帐务处理。
九、财产物资发生遗失、责任损坏时,由责任单位、责任人负责全额赔偿,视情况处以物资全额1倍的罚款。
十、实行定期清查与随时抽查相结合的管理办法,如有盘亏或盘赢,要及时查明原因分清责任,按照有关规定,报批后再调整帐务。
十一、固定资产要定期发出及时收回,继续使用或特殊情况的,要说明清楚。
十二、资产帐目管理员及仓库保管员及报帐员要各司其职,各负其责,密切合作,严格把关,把财产物资管理好。要严格遵守有关规定,不准擅自处置有关资产,如有违反,要严肃追究责任。