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济宁医学院生物科学系规章制度
一、总则
1、学生会宗旨：全心全意为同学们服务
2、学生会工作方针：分工明确、团结合作
3、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
4、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
5、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
二、学生会各部门及其职能
主席团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。
秘书处：协助主席团开展工作，协调各部门之间的关系，做好会议记录及其文档管理。办公室：召集学生会各类会议，做好会务工作，管理好学生会办公用品，负责办公室值班、卫生等工作。
学习部：学风检查，组织各类活动，带动全系学习气氛，为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。
文艺部：组织各类文艺活动，并配合系里和学校搞好文艺演出，丰富师生的精神文化生活，加强与校外的文艺交流，增进与兄弟院系的友谊。
宣传网络部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息，普及网络方面的知识并培养网络方面的人才，还负责系网络建设。
体育部：举办各类体育竞赛，增强学生的竞争意识和体质，丰富师生课余生活，组织体育讲座，传授一定的体育知识和体育技能，更好的协助其它部门完成系学生会的工作。
外联实践部：为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费，还包括学生会的外事联系工作，为我系学生提供更多社会实践机会。
生活卫生部：对全系宿舍的卫生进行不定期的检查，培养健康、向上的生活观念，及其管理学生会财务。
纪检部：监督学生会各部门计划执行情况，监督学生会干部的行为和形象，纠正学生会内部不文明情况。检查早操、宿舍违章电器，监督各班课堂考勤、各部门工作，维持各活动、会议纪律。
三、学生会管理体系结构
1、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的副主席、主席负责，副主席对主席负责。
2、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，尽力完成本部工作。如违反，或有学生举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次，时间：每周日晚，地点：学生会办公室，与会人员；主席团成员及各部部长，副部长。
（2）学生会各部定期召开会议，具体时间由办公室制定，由秘书处安排人员做会议记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度。
3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报系，给予惩罚。
4、遇到特殊情况，学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。
五、人事任命制度
1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次招干活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，给予处理。
4、各部干事的任免由副部长决定，但必须报请部长和主席团批准。
六、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报学院。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传网络部制作海报，底稿交由秘书处统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细策划书，策划应本着周密、有效的方针，各部策划须报学生会主席团核准。
5、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。
6、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
7、以上所有书面材料由秘书处，分类收集，整理存档，备案。
七、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作策划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由秘书处认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。
5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。
九、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、学生会内部成员之间禁止谈恋爱。
3、非系会成员不得竞选班委职务。
4、系学生会成员如想退出学生会，需提前一个月提交书面报告，经讨论同意后方可辞职。
5、未提出申请私自退出者，视情节严重情况予以处罚。
6、本制度最终解释权在学生会委员会。
济宁医学院生物科学系学生会委员会
二〇一二年二月二十三日
