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机电学院机械系团总支优秀社团评比制度
总则
一、考评目的：
为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，带动社团的全面繁荣和发展，促进社团管理的规范化、使各个社团真正以服务广大同学为宗旨，激发工作热情，调动工作积极性，表彰先进，鼓励落后，力求各社团办出特色优质活动，经机械系团总支决定，特定此制度。
二、考评原则：
公平、公正、公开
三、考评对象：
机电学院机械系社团
四、考评内容：
各协会的日常工作、特色活动、内部建设、宣传力度、与院团委、系团总支的工作配合程度及考勤等。
五、考评办法：
考评工作在系团总支和广大同学的监督下进行，由团总支根据记录进行量化，整理备案，考评结果每月公布一次，学年末进行总评
考核以量化形式进行，各社团基准分为100分。
一、活动开展方面
1． 每学期能开展四次活动得20分，少一次扣5分；
2． 每次大型活动或与校际活动事先设计出活动方案，并与团总支共同讨论通过，且认真执行，活动后有书面总结得3分；
3． 每学期初第一周制定出工作计划，提出要开展的活动计划，并填写社团活动计划，学期末有全面的学期工作总结得5分；
4． 每组织一次讲座加2分；
5． 每次活动（包括讲座、开会等）均有完整记录，得5分。
二、制度贯彻方面
1． 能按时出席团总支召开的例会或临时会议，无故缺席一次扣2分；
2． 严格履行社团换届程序，如有违犯扣10分；
3． 能按时上缴学期工作计划、工作总结、活动记录、社团成员登记表、物品申请书等，一次不按时或不缴扣3分；
4． 社团设备有专人管理，有严格使用制度且贯彻好得5分；
三、宣传工作方面
1． 每次活动用海报或宣传板等形式宣传，一次得1分；
2． 在院报、团学简报、广播台发表一篇宣传社团工作或活动的稿件得1分，在报刊上发表一篇得2分，在其它宣传媒体上进行宣传将视情况酌情加分；
3． 在宣传方面出现一次不符合规范的宣传内容（如纯商业广告）扣5分；
四、其它方面
1． 主动承办团总支或院团委交办的全院性活动，一次加5分；
2． 经上级主管部门批准，以协会名义参加省市级竞赛，获一等奖一项加5分，二等奖加3分，三等奖加2分，鼓励奖加1分。
机械系社团量化评比条例
为加强我机械系社团管理的透明度和规范化，充分调动、提高各社团的积极性，丰富同学们的课余生活，更好地为广大同学服务，积极配合学校的各项工作。以及结合各社团的实际情况，特制定本条例。
量化评比采取以事实为依据，以公开、公平为原则，在社团内部管理方面一般采取扣分，在社团活动方面采取奖、扣分并举的方法进行。
一、关于社团负责人职责的规定
1．凡具有创新精神，积极为社团联合会出谋献策，一经采纳，每次奖5分。
2、凡由团总支召开的各社团负责人会议，迟到者每人每次扣1分；无故缺席者，每人每次扣2分。凡在一学期内，三次无故缺席者，扣除该社团总分8分，并责令负责人作书面检讨。凡在一学期内无缺席达四次者，作自动退职处理。（迟到、请假或早退三次，按缺席一次处理）。
3、社团的月报表填写弄虚作假，一经证实，视情况而定每次扣该社团总分的2~4分。
4、凡在规定时间内，未将本社团社员的名单送交团总支备案的，扣2分。
5、凡在规定时间内，未将月报表上交团总支审阅的，扣3分。
6、在规定时间内，未将本学期的活动总结和活动计划上交团总支的，扣2分；拒绝不交的，每次扣取该社团总分的8分。
二、关于经费问题的规定
7、发现社团在招生时收取会费，一被发现扣8分。并取消优秀社团的评比。
8、凡造假帐以私吞社团经费的，一旦证实，追究当事人的相关责任，并扣该社团2分。
9、凡属正当收费（经校团委同意后），在规定时间内，未将经费送交团总支的，每次扣3分。
10、凡发现社团有向社员乱收费现象的，一经查实，除责令将金额如数退还给社员外，并要追究社团负责人的责任及扣取该社团总分的8分。
三、关于社团管理方面的规定
11、凡经团总支审批而进行的对外活动，视成效而定，每次奖4~6分。
12、社团在校内组织举办各类活动，每次奖4分。
13、在一定时间内，凡举行有意义且面向全校学生的学术讲座，视成效而定，每次奖2~4分。
14、各社团之间能密切配合交流工作，或相互之间能进行竞赛活动的，每次奖2分。（加满6分止）
15、各社团每届主要负责人的产生未同团总支协商讨论而直接指定，团总支不予肯定，责令该社团负责人作出书面检讨，并扣该社团总分5分。
16、凡发现某社团未向团总支请示审批，而擅自举办培训班，每次扣该社团总分的6分。
17、未经团总支批准而擅自进行对外交流活动，并造成不良影响的，每次扣8分；情节严重者，追究当事人责任。
四、关于配合院团委、团总支工作的规定
18、凡能能积极配合院团委、系团总支工作的社团，每月视情况成效，奖4～6分。
19、各社团无正当理由，而拒绝承担团总支布置的工作任务，每次扣6分。量化评比的分数每月统计一次，各社团的原始分为 60 分，学期末依每月所评定分数的总和为依据，评选先进社团。量化评比每月统计一次，每期总分被评为前三名的社团，由团总支通报表扬。
本条例由机械系团总支制定，自颁布之日起实行，解释权归机械系团总支。
年终考评细则
考评标准：
（一）组织建设（50分）社团换届与社团干部的产生5分。
（1）社团能够在团总支规定的时间内换届2分；
（2）社团换届时干部经选举产生，选举程序合法3分。社团招收新会员、办理会员证5分。
（1）社团能够在团总支规定的时间、地点招收新会员3分；
（2）社团在团总支规定的时间内完成会员证办理工作2分。社团支持单位与履行支持义务5分。
（1）社团有明确的支持单位2分；
（2）支持单位能够认真履行支持义务3分。社团章程的制定及执行情况5分。
（1）社团有明确的章程，且符合《章程规范》要求2分；
（2）社团干部能严格按本社团章程办事3分。社团内部管理制度的制定及执行情况5分。
（1）社团制定了完善的内部管理制度2分；
（2）社团会员能够积极参加社团活动，为社团发展献计献策。社团会员个人档案建立情况5分。
（1）社团为每一个会员建立了个人档案2分；
（2）社团会员档案有专人管理，档案记录详实。社团按时注册5分。社团负责人参加团总支会议情况5分。
（1）不参加社团总支的有关会议扣1分/次；
（2）派人代替参加团总支有关会议扣0.5分/次；扣完为止。社团积极为学校社团的发展提出合理化意见和建议5分。社团配合团总支的工作情况5分。
（1）社团能够认真完成团总支布置的各项工作任务3分；
（2）社团能够积极配合团总支的其他工作。
（二）活动开展（30分）社团递交工作计划和总结情况5分。
（1）社团能够按时递交工作计划和工作总结3分；
（2）社团在大型活动中能够递交计划和总结2分。社会活动档案建立情况5分。
（1）建立了本社团活动、工作的管理档案3分；
（2）社团档案有专人管理，记录详实2分。社团活动的数量5分。
（1）社团活动丰富多彩1分/次；
（2）有一定影响的活动2分/次；加满为止。社团活动的效果10分。
（1）社团活动深受会员喜欢，多数会员对社团工作满意，无意见投诉3分；
（2）社团工作有特色，具有开创性3分；
（3）社团活动注重培养会员的相关素质和能力4分。社团活动无违反校规校纪的行为5分。
其他
1、本办法的最终解释权属于机电学院机械系团总支。
2、本办法自颁布之日起实施。
2009年12月28日
