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总经理办公会议例会制度
按照集团领导加强迈科商业中心项目集中管理、统筹安排有关工作的要求和指示，同时为进一步加强内部沟通、提升协调效率和工作力度，经研究，今后每周召开“总经理办公会议”例会，现将有关事项和要求明确如下：
一、参会人员
总经理、各副总经理、酒店甲方代表、总经理助理、财务总监、工程总监。邀请集团分管副总裁出席会议。
二、会议时间及地点 会议时间：每周五下午两点。
会议地点：xxxx（具体会议室另行通知）。
三、会议组织
会议由总经理住持，如总经理有特殊情况不能参会可以委托一位副总代行住持或者延期召开。
综合部负责做好会议通知、会议室预定、会议资料准备、会场服务等工作。会后，综合部负责撰写会议纪要并发放。
四、会议内容
1、研究实施集团领导决策、指示和有关会议、文件精神；
2、讨论决定XXX项目建设、手续办理、商业招商、写
字楼招租、酒店经营、财务预算、资产管理等重大事项；
3、研究制定年度、季度、月度等工作计划，部署有关工作，同时对年度、季度、月度、周计划等工作进行总结分析，并安排部署后续工作。
4、其他需要总经理办公会议研究讨论的事项。
五、议事规则
1、总经理办公会议题由总经理决定；总经理办公会各成员可在工作分工范围内，提前向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
2、原则要求每位参会人员均需按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议者，需提前一天向总经理请假。
3、参会人员需提前准备好汇报资料，以便提高会议效率和会议质量，不开无准备之会。
4、凡会议内容涉及到公司商业机密，参会人员均需注意保密，不得外泄。
5、会议要形成会议纪要，及时发放、督办，同时要及时归档管理。
二〇一七年九月二十五日
