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流泽中学乡村学校少宫档案管理制度
一、乡村学校少年宫档案按照统一领导、集中管理的原则,形成分管领导负责、专人管理的机制,对少年宫形成的管理、教学、科研、设备、人事、业务等各类档案实施统一管理。
二、档案管理的基本任务
1、贯彻执行档案工作的制度,规划少年宫的档案工作。
2、指导和协助各部门做好各种档案的收集、整理、立卷、分类、保管等工作。
3、开展档案宣传工作,提高辅导员和学员的档案意识。
4、乡村学校少年宫档案专柜专用,档案管理规范,目录清晰,档案整齐,按项目分层整理。
三、归档范围
1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
2、教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
3、科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
4、设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
5、业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
6、人事档案:主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。
7、实物档案:主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。