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美术学院研究生会2010-2011学年工作计划
部门职责及相关制度 华中师范大学美术学院研究生会于2010年11月顺利完成换届。我们将继续保持上届院研究生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，新的研究生会将以团结、求实、进取、创新为宗旨，以打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕研究生为主的工作计划：
一、指导思想
本学年，将在院党组织的领导和指导下，围绕学生成长、成才，努力在教育、管理、服务中发挥作用，使学生进一步形成正确的世界观、人生观和价值观。研究生会成员将本着:自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的，以全心全意为美术学院研究生服务为目标,发挥研究生会的桥梁作用。配合学校中心工作，组织实施各项有益于学生身心健康的活动，丰富校园文化生活，努力开创研究生会工作的新局面。
二、工作目标
认真开展我院研究生学生工作，大力推进院风和学院文化建设，提高我院研究生的综合素质,争创华中师范大学优秀学生分会团体!
三、工作思路
(一)加强对我院研究生的思想政治教育
一直以来高校学生的思想政治教育工作一直是各大高校工作的重点，广大学生能否拥有正确的思想政治意识，直接关系到我院学生工作的成败。因此，我们新一届研究生会要深入开展思想政治教育，使我院研究生能拥有坚定的政治方向！新的学年，我们研究生会要紧密联系在院党总支的领导下，配合美术学院院分党委，认真开展各项思想政治教育工作，以思想政治教育为核心，加强思想政治教育、理想信念教育、爱国主义教育、心理健康教育、行为规范教育、法制教育和诚信教育，提高研究生的综合素质。研究生会还要密切联系同学，深入了解学生们的思想动态，切实反映广大学生的心声。并全面提高我院学生干部的综合素质，树立美术学院研究生干部的良好典范。(二)加强研会自身组织作风建设，全心全意为同学服务
研究生会是联系学生和学院的桥梁和纽带，是学生的群众性组织，在为学生服务方面起了很大作用。把我们的学生工作开展好的关键,就是必须要赢得广大同学们的全力支持!在今后的工作中，我们学生会全体成员要时刻紧记，服务同学、锻炼自我的工作宗旨；在今后的工作中，充分发挥学生干部：自我管理、自我教育、自我服务、自我约束的作用；时刻维护学生会的优良形象，起到模范带头作用。树立起美术学院研究生会的威信，实现学生会工作的不断进步。
(三)大力推进我院学风建设,突出学生干部的带头作用
为打破在学生会任职会影响学习的这种观点，而忽略任职学生会将锻炼学生在处理
事情中显现出的良好的协调能力，因此，新学期里，我们要狠抓学生干部的学习成绩，要求学生会成员在学习上应起到带头作用，以促进我院的学风建设。研究生会利用各种方式深入展开向先进学习的教育活动，树立典型，以点带面，并做好表彰奖励工作，为学生之间的相互学习起个导向作用，以先进性的教育来带动更多的同学不断努力，共同进步，齐手创造校风建设的新突破。
(四)寓教于乐，营造浓厚的校园文化氛围
作为学生组织，我们要在落实学校和院系各项工作的基础上，努力丰富同学们的精神生活，创建广大同学所喜闻乐见的校园文化，例如，督促、配合开展多种形式的争先创优和文艺、趣味活动，既为校园活动增添了亮点，也使我院的每一名同学在良好的校园文化氛围中，奋发图强，以健康向上的心态迎接每一天的挑战。为此，我们的各部门也将革旧鼎新，紧跟时代步伐，向全校其他学生分会学习，让我们研会真正成为我们锻炼自我、提升自我的舞台，唱出当代大学生的新知和个性，体现当代大学生良好的精神风貌，为今后很好的步入社会和适应社会打下良好的基础!
(五)全力打造特色品牌学生活动
要想打造出特色精品活动，首先，我们应该继续抓好研究生会基础工作。我们日常看似平淡的基础工作决定着全院学生工作的全方位运作。过去几届研会的学长们在学习、文艺、体育、自律等各个方面均取得了较好的成绩，面对学长们为我们打下的坚实基础，我们要在传承优秀传统的基础上，立足弘扬当代大学生的创新精神，同时，根据现况的发展，在很多细节上进行创新，达到真正懂得改革创新，培养当代大学生的实践能力和创造力。所以，今后我们研会各部门都要解放思想，积极发挥主观能动性，力创拥有我们美术学院特色的精品活动，锻炼我院学生的创新思维，开拓我院研究生已搭建好的平台，培养复合型人才。
四、工作规划及各部门职责：
为了使各部门工作更加有效率、联系更加紧密、达到更好的人力资源配置。各部门职责总体规划如下：
副主席 高远分管：学术部
副主席 李子健分管：女生部、文艺部、外联部
秘书处 梁凌哲分管：宣传部、体育部、生活部
各部门主要职责：
主席职责：
（一）及时向美术学院领导汇报工作，保持经常联系，反映美术学院研究生的意见和建议；
（二）同团委、校研究生处（部）保持联系，协调相互工作；
（三）积极参加和组织上级布置的各项活动，加强各部门之间的联系；
（四）组织召开研究生会例会，布置各项工作，制定学期计划；
（五）做好统筹工作，并负责协调、督促研究生会各部门；
（六）组织和协调主席团的运作，领导秘书处工作。
（七）制定并落实研究生会内部管理制度；
副主席职责：
（一）协助主席工作，完成主席交给的各项工作和任务；
（二）分管各部门工作，协调各部门间的关系；
（三）听取各部门的工作汇报，对今后工作统筹安排；
（四）主席、副主席实行轮流值班制，值班期间处理各种日常工作；
（五）主席不在时，由副主席代行主席职责。
秘书处职责：
（一）在研究生会主席的直接领导下，协调各部门工作，负责研究生会的会议记录、工作总结、财务管理及学生组织的合作；
（二）发挥参谋助手作用，为主席团成员决策搞好信息及其他服务；
（三）负责研究生会值班工作，及时向研究生会主席团成员报告重要情况，协助处理各部门反映的重要问题；
（四）管理好研究生会办公室的各项工作，为研究生会主席团及各部门的工作提供服务
（五）负责对内部考核制度的制定和执行。
女生部职责：
（一）研究生会女生部积极组织和开展各项适合女研究生特点的活动，关心女研究生同学的学习和生活，及时帮助她们解决力所能及的实际问题；
（二）在广大女研究生同学中大力宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”的精神，为广大女研究生同学的健康成长服务；
（三）开展女研究生同学的工作，加强男女研究生的交流，展示新一代女研究生同学的风采，代表女研究生的心愿，表达女研究生的心声；
（四）充分了解美术学院研究生的思想动态。密切关注她们的日常生活，有效地组织一系列活动以增加女生之间的交流。
（五）负责各项活动的礼仪工作及各项赛事的啦啦队组织工作。
文艺部职责：
（一）负责研究生会的各种文艺晚会和演出活动；
（二）组织美术学院研究生参加学校举办的大型文艺活动，向全校师生展现美术学院研究生丰富多彩的生活和学习面貌；
（三）组织研究生参加校内外的各项文艺活动和比赛，加强校内和校际的文艺交流；
（四）协助美术学院其他部门开展文化、娱乐活动，并参与其中；
（五）协助组织大型全校性的文艺活动，举办重大节日及纪念日大型文艺晚会；
（六）独立地开展促进大学生身心健康的各种活动（艺术类讲座，文艺竞技活动）举办群众性文化艺活动，活跃美术学院文化艺术氛围；
生活部职能：
（一）服务和丰富学院研究生生活；
（二）及时向学院反馈研究生生活中的问题；
（三）负责运动会等大型活动的后勤保障，做好具体物资的采购；
（四）积极配合研究生会其他各部门的活动，做好关心、关注研究生生活的其他工作。外联部职责：
（一）全面负责研究生会的各项外联工作；
（二）负责各兄弟院校的联络工作，加强对外合作。
（三）积极配合研究生会其他各部门的活动，做好外联工作。
（四）拓展社会资源，广泛建立与校内外企事业单位、社会团体的联系与合作，为校研究生会其他部门开展工作提供必要保障；
（五）协助主席团开展与上级的组织交流工作；
（六）加强与企事业单位的密切联系，并负责研究生会部分活动资金的赞助争取工作。体育部职责：
（一）全面负责研究生会的体育活动和工作；
（二）组织美术学院研究生参加好学校的各项比赛，充分展现美术学院研究生德、智、体全面发展的良好面貌；
（三）积极开展院内和各院联合的体育交流活动，以提高美术学院研究生的体育水平；
（四）组织协调学校传统项目及其他单项竞赛，并组织参加院系间的各类体育项目竞赛活动；
学术科研部职责：
（一）全面负责研究生会的各项学术活动；
（二）积极开展各项专题讨论，提高和展示美术学院研究生的科研能力；
（三）积极组织参加校内外各项学术活动，加强校内外的学术交流；
（四）积极推动研究生与老师之间的文化、学术、信息交流，将研究生平时学的知识付诸于实践，策划并组织有关于学术方面的活动；
（五）组织开展一系列论文征集活动、读书活动、不定期举办学术讲座及其他竞赛活动，增强学术气氛，提高研究生同学们的专业技能水平，在促成学术研究、营造科研氛围和对外学术交流等方面发挥积极作用。
宣传部职责:
（一）负责研究生会的各项宣传工作，紧密配合学校及研究生会各部门所开展的活动，做好事前的宣传工作，以及事后的报道工作；
（二）及时反映各部门最新工作动态，利用校园各种媒体加强美术学院的宣传力度；
（三）了解和掌握全校新闻文化系统情况，正确把握新闻文化部门的政治方向，在业务上加强与学院各部门之间的协调工作；
（四）按时向我院同学发布相关的活动信息；
（五）负责组织协调和具体指导各专业开展思想政治工作。
备注：以上各个部门都有义务和责任帮助其他部门顺利完成各种活动。
五、例会制度：
为了更好的落实各部门的各项工作。研究生会将于周三下午4点30举行干部例会。例会内容主要涉及本周研会的各项活动的总结工作，以及未来一周需要实施的一些计划。各部门干部在周三例会之前需对自己部门的工作做一些相关的整理工作。
一、主席团及部长例会每两周召开一次，会议由主席团成员及各部部长、副部长参加，主席主持会议。会议主要商讨各部门近期工作计划、活动筹备情况，总结各部门工作计划落实或活动开展的情况、布置各部下阶段工作任务等。
二、各部门可根据工作需要自行确定例会周期及具体时间，并于开学的第一周上报办公室备案。由办公室对各部门进行协调，确定本学期召开例会的周期及具体时间，并负责及时通知各部门。
三、无特殊情况，不得无故取消例会。如有特殊情况，可临时召开例会，由办公室负责通知开会的时间、地点等。
四、例会实行点名制。全体与会成员应按时到场，由办公室点名核实到会人数，并在会议记录上予以记载。
五、例会实行书面请假制。全体与会人员不得无故缺席，不得迟到、早退，因故不能参加会议者应提前向研会提出申请，经批准后方可请假，请假者应及时了解会议情况。
六、例会召开时应由办公室进行会议记录，并妥善保管好会议有关文件（出勤记录、会议记录及其他相关记录）。
七、全体与会人员应以积极认真的态度参加会议，认真听取发言，积极参与讨论，充分发扬民主精神。
八、全体与会人员应保持良好会场卫生和安静的会议环境，在会议期间一律将通讯设备关闭或者设置为静音状态。
九、全体与会人员应在会后严格执行会议做出的有关决议。
六、考核制度：
一、本届研究生会采取宽进宽出的组织原则，将严格执行考核制度。
二、研究生会全体成员须自觉遵守研究生会各项规章制度。
三、研究生会成员在校期间必须以学习为主，保证学习质量；如果前一学期末考试中有2门（包括2门）以上不及格者，须自动提出辞职申请，交研究生会主席团进行表决。
四、研究生会成员身为学生干部，应在各方面起表率作用；不得做任何有违学生干部形象或有损研究生会声誉的行为。
五、研究生会成员须主动参加研究生会各项活动及会议；遵守会议制度，无故两次缺席或迟到三次以上（包括三次）者，将自动退会处理。
六、研究生会干部在工作时应服从上级指挥，无故不服从领导或故意违背上级指示者，给予必要的处分，情节严重者，开除出研究生会。
七、研究生会干部有权对上级工作提出意见或建议；对意见正确或建议合理者给予一定的鼓励；对研究生会工作有重大建设意义的意见或建议者，给予必要的、合理的表彰。
八、研究生会成员在工作中有特别优异表现的，应给予内部通报表扬；
九、研究生会将在每学年末对全体成员进行期末工作考核；
十、考核工作届时将由主席主持各部门进行监督；同时，主席团还在平时随时进行考察资料的搜集。
十一、以上所列前十项都将作为考核的依据；考核每学年进行一次。
秘书处会对干部工作做出详细记录作为推选校优秀研会干部和院优秀研会干部的参考。
七、值班安排表（本学期值班表）
周一下午：杨盛楠 黄应余
周二上午：常婧 陈雅琪
下午：李子键 余潇
周三上午：熊敏 尹欣
周四上午：彭飞 梁凌哲
周五上午：高远 姜旭昌 吁欣瑶
