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发票管理制度
公司的收入通过发票来实现。发票可以说对公司和财务都起着很重要的作用,它的领用、使用和管理三个环节密不可分。
一、发票种类
公司发票分销售发票和服务发票两种。销售发票又分增值税专用发票和增值税普通发票。
二、发票税率
增值税发票税率为17%(不分专用和普通)。服务发票税率5%。增值税发票允许有进项税抵扣,就是采购进来货物,对方给我公司开具的增值税专用发票,经过税务认证可以抵扣当月的销售(销项税额)。我公司销售自产产品(就是我公司著作产品)不得低扣。
三、发票的领用
销售发票开具增值税发票。发票用完后,要去国税进行发票验旧,增值税普通发票的退票、废票;增值税专用发票的退票、废票,和使用完发票的最后一联,都要带去做验旧。发票卡要抄税,打出普通发票汇总明细,专用发票汇总明细。税务副本。资金。
验旧通过后,带发票专用章、财务章或公章,持本人身份证去当地发票管理中心进行购买。购买人是起初申请发票的领用人,如果换人,应向税务机关提出申请进行票据领购人变更。购买后,将发票卡信息录入进行分发,可以正常使用。
地税发票是服务业发票。购买发票带公章或财务章、发票专用章,发票卡(抄数后),还有发票的退票、废票全部备齐。税务副本。一
本发票20元(税务核定过领购份数)。购票人没限制。购买后,插卡录入信息分发发票,就可以使用了。
四、发票的使用
1.公司要求开具发票,首先要经办人提出申请,填具《发票申开单》,上面写明了开具单位、数量、金额、内容、类型等信息,还有相关领导签字。附上合同,持《发票申开单》交到财务,根据齐备的相关手续进行开票。开票后财务留存记账联,登记发票台账。发票联盖章后将由经办人领取,签字。
2.财务人员对于发票的使用要手续齐备。不得私自开具。
3.开具的发票要符合合同内容上的约定。属于销售类,应开具增值税发票,内容要符合营业执照上的经营范围。属于服务类,应开具地税服务业发票,内容符合营业执照上的经营范围,一般服务业发票内容我们有,技术开发费、技术服务费、培训费、服务费、技术咨询费、软件开发费、软件服务费等。
4.严禁发票内容开具与发票类型不符,与合同内容不符。
五、发票管理
最为重要的是发票管理。发票对于企业来说就是收入,开票即为收入的实现。对上述发票的领用、使用来说都是具体的操作,真正串联起来的就是管理,发票需要管理。
1. 发票领购人买会发票后,需要将票放入发票专柜中,同
时由另外人员检验一下。
2. 发票的保存由主管会计指定人员存放保存。
3. 发票的退票、废票要保管好。不得再次损毁和丢失。对
于客户要求退票的,应先要求经办人退回客户手中发票,然后在开具新发票。
4. 销售发票的销项税额是可以通过公司的采购,取得专用
发票的进项税额来抵扣的。对于进项税额发票,应立即认证,然后由会计入账。
5. 发票不得涂改、毁损、丢失,财务部统一管理。包括领
用、使用。不得转借其他公司,不得代开发票,不得无故乱开。
6.7. 作废发票,退票,要有标注作废字样。保管、保存好。发票的领用、使用,开具。费票存放。都要有台账。登
记上发票类别,发票号码,发票日期,内容,经手人等信息,便于查询,归档。
此项制度适用于公司全体,由财务部统一管理并执行。解释权由财务部执行。