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学生社团档案管理制度
一、档案管理原则
1.便于统一领导，分级管理。2.有利于维护档案的完整与安全。3.便于社团查阅。
二、存档范围
1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。
2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。
3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。
4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。
5.反映学生社团活动情况的报告、总结。6.中心与有关部门之间的来往文书。7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。
8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。
9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。12.中心和社团编辑的出版物。
13.各社团报送的各种报告及统计资料等。
14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
三、档案管理
1.建立健全专门的档案管理机构。2.建立完善档案管理制度。3.制定科学的档案分类方案。4.设定合理的档案保管期限。
四、档案收集
1.档案材料要整洁，不能残缺不全。2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。3.严格执行立卷归档及等级制度。
4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。
