业务部规章制度_业务部管理规章制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 10:45:39 收藏本文下载本文
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业务部规章制度

目的:为了加强业务部各项工作管理,使其管理规范化,提高工作效益,制定本制度。

一、工作范围

1、了解市场业务行情并作出分析报告,及时获取市场最有潜力项目信息报告。

2、根据业务管理部工作计划及项目信息报告,积极开展工作。

3、锁定重要业务项目名称情况汇总表。

4、保持良好的人际关系,与同事和谐相处,相互配合。

5、保持良好的身心健康,以更饱满的热情投入到工作之中。

6、月报已完成项目及业务合同汇总表。

7、月报公司走向业务和谐发展的建议报告。

8、电话中如接到客户反映的问题,要及时上报并处理。

9、与客户保持联系,及时准确的提供他们所需要的数据及信息,并对他们计划进行跟踪,适时的提醒。

10、增强自己的综合业务分析能力,学习和掌握产品技术知识,熟练掌握生产流程的相关知识,更好的应用于实际工作过程。

二、会议制度

1、公司会议分临时会议和例会。

2、部门定于每周一早上9:00为公司例会,参加人员为全体人员。

3、会议主题主要宣告,公司的新决策,新计划;检讨上周内发生的事情,存在的问题点;新产品及业务知识培训及下周工作计划。

4、参会人员不得迟到、早退、缺度或中途离开。特殊情况不能按时到会,应提前向部门经理请假。

5、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态),会议期间不会客,特殊情况除外。

6、与会人员应保持会场整洁,不得随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。

三、作业流程及相关规定

1、业务报价(报价要以“银行授信额的”)以公司所订之价格为依据,贷款人要求低于公司所定最低售价时须由总经理核准;

2、业务报价及收款方式依公司规定执行销售,贷款人要求条件与公司规定相抵触时须经总经理同意后才能接业务;

3、业务洽谈同时明确业务的银行的授信额、发生额;

4、业务发生所产生的“财产综合险”“监管责任险”费用由贷款企业全部承担;

5、合同签订后,公司将依据协议合约监管及出入货;

7、按公司制度、规范,确实执行工作。

四、业务经理的规定

1、每天督导业务部的营销及推动进度。

2、一切报表应确实审核后再签章,否则追究相关责任。

3、差旅费、招待费等其它费用应严加控制。

4、发现人员弄虚作假或隐瞒事实真象立即呈报。

5、秉公执行人员出勤管理,不可纵容。

7、根据工作状况组织例会及参与业务协调会。

8、提出月度业绩目标计划及实施步骤。

9、对业务员每月进行业务提成考核。

业务政策

一、合同的签定

合同的签定,应按照公司合同管理办法执行。合同评审确认合作项目所需要落实的条件、条款落实后签字确认,以及确认监管费到账,由评审员拿到总经理处签字。由业务管理部负责日常保管,并第一时间将合同原件一份(或复印件)提交董事长处归档管理。

二、价格的确定

◆ 监管费原则上按公司指导价进行。

◆ 若监管费低于公司规定业务报价的,业务员必须事先报公司经理核签后执行。

三、费用管理办法:

1.薪资:按公司薪资结构执行。业务部经理:底薪+补助+提成+年终奖 业务员:底薪+补助+提成 2.提成:

•如果业务人员不能独立完成的项目,且提出由公司业务经理协助完成的,则此项目提成的30%分配给业务主管; •独立完成业务提成按监管费的%—

%核发;

•如报价低于公司规定底价的,必须经公司批准后方可执行。具体提成比例由公司根据利润的高低、合同金额、回款情况、费用多少、周期长短、质保期长短等因素综合核定(原则上为10%—15%); •如报价高于公司规定底价的,则高出部分的提成按20%核定。

◆提成结算办法:根据收取监管费额度下月同天结算。

3.业务费用

•借款:由公司根据项目立项情况、进展情况、合同额度、把握程度、个人借款情况决定;

•报账的要求:专款专用、报账必须及时(出差回公司后3天内报账)、费用要有部门经理签字,前帐不清,后款不借。◆ 公司承担部分

•差旅补助:业务人员每天的差旅补助费标准为春秋每人30元,夏冬每人40元(省内),半天为20元;

•交通费:以火车、汽车为标准,据正规票据核准实报实销(其它交通由总经理批准);

•用餐标准:正餐(含陪同人员)小于或等于60元/人/餐;

•住宿费:当日无法返回的,确需住宿的请到公司指定的协议宾馆。

◆其它费用

•对于其它特殊情况发生的费用,由项目当事人在合同签订前提交书面报告,经副总经理签字后报总经理批准。

四、有关业务人员日常工作报告的规定:

1、工作周报:每周五下午

6时前书面或电子形式交于副总经理;

2、工作月报:每月初1号为上交日期,以书面或电子形式交于副总经理;

以上凡无正当理由、未按时、按规定上报的,第一次警告,当月再次出现罚款50元,从当月工资中扣除。

五、考评办法:

(一)每月评分一次。

(二)业务员的考核得分将作为 “薪资”、“调职”的依据。

□ 考核办法:总分100分

1、业绩:占60分 由副总经理对其进行评分

2、服务费:占30分 由副总经理对其进行评分

3、纪律、管理配合度及收款绩效等:占10分(采用扣分制)1).出勤。

a.当月事假累计达到2天,扣1分。

b.当月旷工每天扣3分,累计达到三天,按公司行政管理规定处理。

c.当月迟到或早退累计达到3次,扣2分。2).是否遵守本公司营业管理办法。

a.未遵守公司相关管理办法,未造成损失扣3分。

b.未遵守公司相关管理办法,造成损失者,除按部门规章制度处理外,扣10分。

3).开拓新客户数量。

当月开拓(成交)新客户数量少于1家者,扣1分。4).工作报告填写。

工作周报每月达到2次未按时递交者,扣3分。□ 考核方式:

业务员的考核,由业务小组组成评分组初审,副总经理复审。

项目经理工作要则

一、严格按照公司要求进行贷前资料的收集审核工作,严禁“卖人情”弄虚作假,否则公司有权追究其法律责任。

二、严格按照公司要求对借款企业进行贷中考察,要求实事求是保证第一手资料的真实性。

三、加强与风险控制部的配合四、加强贷后管理、定期进行贷后跟踪如有问题需及时反馈不得包庇隐瞒。

五、不得收受贷款企业任何形式的馈赠、严禁出现因个人私利损害公司利益。

六、不得以任何形式泄露公司客户资料、产品理念、等商业机密,否则公司有权追究其法律责任。

奖罚制度

当月成交客户数量少于一家者,暂压半个月基本工资,于次月客户数量达两家时予以补发。若连续两个月未有成交量,则第一月暂压工资视为扣除(第二个月的暂压)。若连续三个月业绩不达标,则自动离职即可,自动离职计发半月工资。

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