金狐科技会议规章制度_会议服务规章制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 10:45:17 收藏本文下载本文
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会议室规章制度

为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向部门经理或总经理请假,未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告总经理批准)。不得开“小会” 不得看阅与会议无关的报刊杂志。做好会议记录。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议发言顺序:总经理先发言。其次各部门经理汇报情况。总经理回复各部门提出的问题。以及下达各部任务。其次是小范围针对性讨论。如没有疑问,会议结束。(建议各部门经理主管,每周至少给本部门开两次例会)

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