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柳州市环卫处会议制度
为进一步规范全处工作会议内容和议事程序，提高全处的办公质量和工作效率，建立健全民主决策、科学决策机制，特制定本制度。
一、会议形式
本制度所指的工作会议主要包括处领导碰头会、处领导班子办公会、处月度工作例会。
二、会议内容
（一）处领导碰头会
1．处领导碰头会一般在每周一上午召开。
2．处领导碰头会由处主任或处党委书记召集，参加人员为处领导班子成员，需向会议通报情况的有关人员可列席会议。
3．处领导碰头会的主要内容：（1）传达、通报上级部门的工作部署、指示和交办的任务以及有关会议、文件精神。（2）交流、分析处有关工作。（3）研究决定有关事项。
4．处办公室负责会议记录并根据会议定事项形成会议纪要，报处主任或处党委书记签发后发处相关部门（单位）。处办公室负责跟踪督促会议纪要落实情况，并在下一次碰头会上汇报。
（二）处领导班子办公会
1．处领导班子办公会不定期召开，由处主任或处党委书记根据工作需要决定召开。会议议题由处领导班子成员提出，或由处各部门（单位）提出建议后，由处主任或处党委书记确定。处领导班子成员对议题有意见或建议，可在会前提出。
2．处领导班子办公会由处主任主持，参加人员为处领导班子成员。根据会议议题需要，相关部门（单位）负责人或有关人员可列席会议。
3．处领导班子办公会研究决定全处重大事项，主要内容：（1）研究落实上级部门、领导的工作部署、指示和交办的工作任务。（2）审议全处发展战略、中长期规划、年度计划、阶段性工作任务以及重大建设项目等。（3）审议决定全处年度财务预决算、重大财务开支事项，以及绩效目标任务考核、奖励性绩效工资分配方案等。（4）研究全处人事任用、调动以及内部机构管理、调整等有关重大问题。（5）研究全处重大改革方案和工作部署。（6）审议通过全处重要规章制度。（7）研究决定全处管理和生产经营中的重大问题。（8）其他重大事项。
4．处办公室负责会议记录并根据会议定事项形成会议纪要，报处主任或处党委书记签发后发本处相关部门（单位）。处办公室负责跟踪督促会议纪要落实情况，并在下一次办公会上汇报。
（三）处月度工作例会
1．处月度工作例会每月召开一次，一般为每月第一周的星期一召开。
2．处月度工作例会由处主任主持，处主任因故不能出席时，授权处领导班子其他成员主持。参加人员为处领导班子成员、中层干部（含副总工程师）及需汇报工作的相关人员，财务总监列席会议。
3．处月度工作例会的主要内容：（1）各部门（单位）汇报上月工作情况，对照上月会议安排逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作计划。（2）传达上级有关会议、文件精神，通报有关重要事项，讨论、研究、决定全处性或需要协调的重要工作（事项）。（3）处领导讲评上月工作，并提出本月工作要求，部署本月工作任务。
4．处办公室负责会议记录并形成会议纪要，报处主任或主持会议的处其他领导签发后发各部门（单位）。各部门（单位）要认
真贯彻落实会议纪要要求，并在下一次例会上汇报落实完成情况。
三、有关要求
（一）注重会议质量。会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通协调关系、研究解决问题、安排部署工作。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。会议力求精干、高效，工作安排部署应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
（二）讲求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，责任部门（单位）及有关人员必须按照要求，各负其责，抓好贯彻落实，力求取得具体成果，防止决而不行。处办公室负责组织会议纪要落实情况的督办和催办工作，并及时书面报告处领导班子，作为责任部门（单位）的年度工作考核依据存处组织人事科备案。
（三）严格会议纪律。处办公室应加强会议管理，做好会议安排。与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因紧急事务需要请假的，须向处办公室请假，同时指定专人代为参会。
本制度从下文之日起执行。
2013年1月15日
