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文学院教职工会议制度
为了提高会议质量，强化学院教职工会议的传达交流功能和组织管理作用，特制订如下会议制度。
一、本着提高会议质量、强化会议的传达交流功能和组织管理作用的目的，会议组织者要对每一次会议做精心准备，认真组织，使会议尽量意义明确，内容充实，简明高效，不枝不蔓，不拖延时间。
二、包括学院负责人在内的会议发言，一般情况下，发言时间不得超过十分钟，全体教职工会议一般情况下，控制在半小时以内，会议涉及重大或复杂的事项时方可适当突破。
三、学院教职工会议一般分为三种类型：
1、全体教职工例会；
2、部分教职工专题会议；
3、教研室工作会议。学院需根据实际情况和工作需要进行安排。
四、全体教职工会议一般逢双周周三下午2：15分开始。特殊情况再根据情况提前或推后，专题会议和教研室会议时间根据情况议定，一般情况下，尽量放在全体教职工例会之后进行。
五、凡是本院教职工，除特殊情况外，都必须按时参加学院组织的会议，因特殊情况（仅包括：公派参加其它活动、正常安排的工作、生病、出差在外、生育假期、紧急或突发情况）不能参会时，必须在会前向学院院长或书记请假。不得迟到，尤其是不得在会议结束前随意离开。
六、学院办公室负责会议签到，记录统计参加会议情况，凡是无故不到会或中途离会且未履行请假手续者，每次扣款100元。参加会议情况记录作为本学年师德考核及评奖评优的依据。
七、参会期间，保持文明、理性的心态，安静地听取别人发言，积极地参与必要的讨论，负责任地发表自己的见解，提出工作意见和建议。
八、所有教师均有权利对会议内容、会议组织提出自己的建议，只要是有意义、有建设性的，学院应予以采纳，或者向建议人予以反馈。
九、本制度从公布之日起实施。
集美大学文学院
2013年12月4日
