会议制度_基本会议制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 10:23:31 收藏本文下载本文
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职业技术教育学院会议制度

一、为了会议能够让会议能正常进行,并且最终让会议达到预计效果。故指定以下会议制度。

二、出勤情况

1、会议迟到扣2分一次

2、会议迟到扣2分一次

3、会议缺席扣3分一次

4、会议迟到15分钟(含15分钟)以上视为缺席。

5、事假须交请假条(部门例会,须将请假条交于当晚秘书处考勤人员;委员例会,须将请假条交于纪检部)。

注:具体请假程序参照职业技术教育学院团委学生会请假制度。

三、会议情况

1、出席会议人员应主动向考勤人员签到,不能代签。

2、会议人员必须佩带统一的工作牌。

3、参与会议的人员应着装整洁,注意个人形象(不能穿拖鞋、球衣球裤、背心、染发怪发进入会场)。

4、会议开展前必须将手机关机或者调至静音状态。会议过程中不允许出现手机响、接听电话、或玩手机等情况。

5、与会人员需遵守会场纪律,积极发言,保持良好的会场气氛。

6、与会人员在会议期间须做好记录。

7、部门会议过程尽量做到简洁明了,主次分明,避免会议时间过长。会议除了谈论工作内容外,其他无关内容尽量避免。

8、会议结束以后,应保持办公室整洁,桌椅摆放整齐。

9、做好相应的部门会议记录,纪检部不定期检查。

职业技术教育学院团委学生会纪检部2010年X月X日

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