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2012春《会计制度设计》网上01任务
三、论述题(共 1 道试题,共 40 分。)
1、资料:
在江苏苏州有一家制药厂,已从事制药生产多年,在苏州有制药生产车间和相应的管理部门,为开拓市场扩大销售,公司2011年开始在上海设有销售部。
要求:如果你是该公司的会计制度总设计者,你如何总体设计公司会计制度呢?会计组织机构设置的形式有哪些?如何选择?会计工作岗位职责与人员配备需要注意哪些方面的问题呢?
企业会计制度包括了两部分内容:第一部分是国家统一规定的法律、法令等,这些内容体现着企业的严格遵从性;第二部分是企业结合自身情况自行制定的内部办法、规章等,这些内容体现着企业会计制度的可设计性。当然在设计企业会计制度时,对上述二部分内容均需在遵循实质重于形式的原则基础上的有效执行,因而企业会计制度设计就是将规范企业会计活动的各项内容有机地制度化并使之得到有效执行的过程。对该公司的会计制度设计也包括上述两个部分,一是遵循法律、法规和规章的规定,二是在成本效益前提下,设计相关会计制度为企业的经营管理提供更多的信息资源。
企业会计组织机构设置形式是与企业的管理模式相匹配的,因为企业会计工作的核心就是真实地反映企业经济业务活动,会计组织机构设置包括小型企业会计组织机构、大中型企业会计组织机构、集团企业会计组织机构与内部核算制会计组织机构四类形式。
该公司的会计组织机构的设置应与公司的规模和管理上具体要求的不同,设置相应原会计组织机构。当然如果上述公司规模不大,也可采用创新会计组织方式,如会计外包与财务共享服务中心这两种较为成熟会计组织机构设置方式。对上海销售部可利用网络会计信息化制度设计,结合金融服务网络,设置与该销售部规模相适应的会计机构与人员
会计工作岗位划分及职责确定则是完成工作流程的基础。是每个会计岗位及相应会计人员的一种会计工作责任制度。《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置提出了基本原则与示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,应当符合内部牵制的要求;会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。
《企业内部控制基本规范》第28条明确了企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
在会计人员控制方面如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作能力,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;如果该公司是国有企业其任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
会计法第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记
帐业务的中介机构代理记帐。
会计基础规范第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
2、要求:请说出下面资料中某单位的会计电算化制度是否健全?需要补充哪些具体内容?(与教材相关内容完全一致视为零分)
资料:
一、岗位责任制
⒈总会计师。全面负责会计业务工作。
⒉会计主管。负责管理会计日常工作。
⒊凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作,保证凭证编制的正确性完整性。
⒋凭证审核人员。负责对原始凭证和记账凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作,保证凭证的合法性、正确性和完整性。
⒌出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对账的工作。
⒍系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行,负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。
⒎系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作,协助系统管理员保证系统的正确运行。⒏会计档案和磁性介质上(软盘)的会计档案的保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
二、操作管理制度
⒈未经培训合格者不符上机操作。
⒉规定操作人员使用权限,由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码。⒊操作人员必须按照规定的操作规程进行工作。
⒋操作人员必须进行上机登记,填写上机时间、使用情况、机器状况以及故障处理办法等内容。
⒌操作人员不能擅自修改凭证的错误,发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。⒍操作人员应及时做好数据备份工作。
⒎所有软盘使用前必须首先进行病毒检测,确保无病毒后方能使用。
⒏操作人员不得任意改变系统工作环境。
三、系统维护制度
⒈机房内硬件必须指定专人负责。
⒉机房内硬件由系统维护员定期全面检查,并作好检查记录,发现问题的硬件应及时修理或更换。
⒊软件维护由专人负责,非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。
⒋重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。⒌作好详细维护记录。
⒍系统参数,包括系统运行环境、系统账的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动,若确需变动、应事先报请会计主管和系统管理员批准。
一、不健全。
二、需要补充机房管理制度和会计档案管理制度。具体为:
机房管理制度:
⒈未经许可,非机房工作人员不得随意进入机房。
⒉保持机房清洁,经常打扫各种设备上的尘埃。
⒊严禁在机房吸烟、乱扔果壳纸悄等杂物。
⒋未经许可,不得在财会专用机上运行其他软件。
⒌如遇停电或者离开机房,关掉一切用电器电源。
⒍不得随意带软盘进入机房。
会计档案管理制度:
⒈会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计账簿和会计报表、存储在磁性介质上的会计数据以及与会计软件系统有关的文档、结构图、流程图和源程序等。
⒉及时收集各种会计档案、并作好收集记录。
⒊严格执行会计档案的调阅规定,调阅会计档案必须经过会计主管和系统管理员批准。调阅人不得擅自复制会计档案。
⒋妥善管理磁性介质上的会计数据,注意防热、防磁、防霉、防潮。
⒌会计档案销毁按国家有关制度进行。