(9)产品销售登记管理制度_产品销售管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 09:49:08 收藏本文下载本文
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产品销售登记管理制度

一、目的为规范公司的销售管理,更好地为客户服务,有力地保障公众健康,制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司销售部门。

三、内容

1、要做好客户资料管理,建立顾客档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人;对会员客户应记录定购每批产品的批号和数量,整理了解顾客的订货倾向,及时做好供货、送货准备;

2、要做好客户的订货记录、对客户的发货记录、开票记录等信息;

3、要做好产品资料管理,其中包含产品价格整体浮动设定、产品价格表;

4、要做好客户的订货单管理,详细记录有关订货信息,防止遗失;

5、要做好对客户的发货单管理,详细记录发货信息,以备日后有所需要时可供查询。

6、销售部记录每次销售产品的送货过程(顾客自行提货除外),以跟踪监督,如需供方提供运输服服务时,对供方进行评价;应与运输公司签订合同及购买保险,以确保运输过程中的产品质量。

7、对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,销售部

由专人解答并记录,暂时未能解答的,应详细记录于《顾客咨询服务记录》并会同相关部门研究后予以答复;

8、销售部每年统计顾客咨询及不合格情况,填写《售出成品质量报告》,及时反馈给生产部,以便综合分析,管理者代表执行《不合格控制程序》,并采取相应的纠正、预防措施。

9、建立产品销售台帐,记录产品的销售去向、数量,出现质量问题能够根据台帐进行溯源。

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