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办公室管理制度
一、办公规范管理:
1、办公室不得堆放与办公无关的物品,必须保持办公室整洁,办公桌资料需摆放整齐,电脑三大件无灰尘;员工离开办公桌前必须将桌面文件整理或收入桌内,并将办公椅靠进办公桌内。
2、员工应在上班前或下班后搞好个人办公范围内的卫生,办公桌、柜、电话机应无灰尘、墨渍及其他污点,垃圾篓应在下班前清理和清洗,不允许垃圾积压、过夜,垃圾篓应洁净无污渍,套在篓上的垃圾袋应扎好,不得随意散放。
3、自觉维护办公区的整洁卫生,特别是公共区域的清洁,若发现有纸屑、杂物等,应随
手捡起,丢入盛垃圾处。
4、文件、资料应分类摆放整齐,文件夹内资料应以A4页面大小对齐整理,不得随意整理
或资料参差不齐;报纸、杂志应每天清理并整齐地放置于指定地点。
5、严禁用办公设备玩游戏、听音乐、看影碟或干私活;工作时间禁止看与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;禁止在上班时间购物、炒股等,不得扎堆闲聊或睡觉。
6、工作时间在办公区域不说与工作无关的话。
7、不得在办公区域内吃零食、嚼槟榔,吸烟,吸烟需到指定地点。
8、员工有责任制止非办公室人员使用办公设备用品。
9、员工应自行保管好自身的贵重物品(手机、钱包等)及重要文件资料,不得将贵重物
品及重要文件、公司机密文件随意摆放或乱扔。
10、办公室人员离开办公室要收好重要的财物,独立办公室人员外出时要锁好门、关好电
器及电源。
11、员工应具有高度责任感和效率意识,不拖沓、不推诿,当日事当日毕。
12、员工发现问题或安全隐患应及时向公司领导报告,杜绝安全事故的发生。
二、公司所有员工应服从本管理制度,自觉维护办公环境,这不仅是公司良好工作习气的体现,也体现了各位员工的个人素质和修养。如有违反本管理制度将参照公司激励制度相关条例进行处罚,激励制度以外的进行以下处罚:1、2、3、第一次:口头警告一次; 第二次:按10元/每例罚款,部门负责人也按10元/每例罚款; 第三次:按20元/每例罚款,部门负责人也按10元/每例罚款。