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计量器具的采购丶入库丶流转制度
程序和要求:
一、采购
1、计量器具由各部门根据需要列计划品质部审核,经过主管领导审批后,按计划购买。
2、未经品质部的同意,任何部门不得随意购置计量器具。
3、根据本公司产品生产工艺和技术改造需要新添置、增设计量器具的部门和分厂,按实际需要,将
型号、规格、精确度要求交公司品质部门商定后,报主管领导批准,方可采购。
4、品质部根据生产的需要制订计量器具的购置计划,经公司主管领导批准后,交由供应部外购。
5、新购买的计量器具,必须具有合格证,仓库能办理入库手续,入库后应即报品质部备案。
6、使用部门领用新购置的计量器具,必须报品质部,品质部视其工作性质,决定计量器具的类型,规格和使用精度核对后才发放,并做好有关登记工作。
7、因机台动迁或生产器具保管使用者的调动,计量器具要流传时,须由分厂报品质部办理转移手续。
8、新购仪器设备必须由使用人直接参与,在技术负责人及其它监督检测人员的共同参与下完成安
装、调试工作。
9、凡经计量检定不合格的新购仪器,要向厂家交涉,采取退货或换货。
二、入库
1、新购计量器具入库前,应将计量器具连同原始合格证技术资料送公司品质部计量人员作入库前检
定,检查。强制检定的计量器具和自己不能检定的计量器具,送政府计量技术部门检定。简易低值的计量器具应查验出厂合格证及外观质量。合格的方可入库。检定不合格或技术资料不全,不具备入库条件的不得入库。
2、入库后的计量器具,应根据要求,做好防潮、防霉、防锈等工作。
3、不能入库的计量器具有采购部门按规定处理。
4、进口的仪器仪表设备、或其他计量器具,由品质部会同相关部门进行入库前检查,如检查不合格
或因运输途中损坏,应办理退货和索赔手续。
5、凡新购置的计量设备,必须由品质部按照国家检定规程和技术标准及规范进行技术鉴定。开出验
收合格证后反能入库。
6、计量器具库房应保持干燥、通风、防止受潮、霉变和锈蚀;保管人员应经常检查计量器具的保管
情况,及时发现问题和报告上级部门。
三、流传
1、凡经计量检定过的量具不论其合格与否,均根据不同情况由计量管理员分别贴上合格(绿)和停
用(红)两种标志,其它人员不得擅自变换。
2、检定好的量具经初验合格后,送上级计量检定部门检定,取得合格证后方可使用。
3、各部门需增添计量器具,须填写申请报告,经公司品质部审查,主管领导批准,给予领用。领出
前公司品质部应作出库检定或检查,合格的方可发放。
4、凡计量器具、精密测量仪器的领用,需凭品质部签发的领用单、报废单、遗失单,库房方能发放。
新领用计量器具由品质部建账编号列入周期检定计划,换取检定合格证后,方可使用。
5、凡生产试制需短期借用计量器具、仪器,有使用部门写出申请报告,经品质部签署意见后方可借
用,用毕及时归还。
6、长期不使用的计量器具,公司品质部应通知其归还入库。
7、职工在公司内调动工作,人事部门(或分厂)应同时通知公司品质部门,以便办理计量器具转移
变更手续。
8、职工办理辞职手续时,人事部门(或分厂)应同时通知公司品质部门,以便办理计量器具归还手
续。
9、检测量具降级使用或功能丧失,应申请办理报废手续。报废的量具应记录档案,移交仓库处理。1