公司周度、月度例会制度_公司月度例会制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 05:38:42 收藏本文下载本文
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资管公司周度、月度例会制度

为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。

一、周度会议:

1、会议时间:每周一 15:00—16:002、会议地点:

3、参会人员:各部门负责人及以上

4、会议主持:综合管理部

5、会议议程:

1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)

……………………………………………………………

2)、总总结发言……………………………………………………………总

二、月度会议:

1、会议时间:每月最后一周周一 15:00—16:30(与周度会重叠)

2、会议地点:

3、参会人员:、子公司全体人员

4、会议主持:综合管理部田鹏

5、会议议程:

1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报

………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’ 2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题

………………………………………………………………各部门负责人 5’

汇报顺序依次为:

(2)总结发言…………………………………………………………

三、职能职责:

1、综合管理部:

 负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员;  负责会后会议纪要整理及下发;  负责会议重点项目跟进;

 会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。

2、各部门:

 负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;

四、会议纪律要求:

1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;

2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;

3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。

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