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景德镇华润燃气有限公司档案查（借）阅制度
为积极开展档案的利用工作，更好地为本公司各项工作提供服务，特作如下规定：
一、本公司工作人员查（借）档案时，说明所需档案资料的名称或内容，办理有关手续后，方可查（借）阅。
二、外单位查（借）阅档案时，须请示分管领导同意，办理有关登记手续后，方可查（借）阅。
三、查阅档案材料时，未经允许不得离开阅档室，不得擅自将档案带出档案室。借阅或借出档案材料时，要按要求填写档案借出单。查（借）阅档案时，应保护档案的完整，严禁拆散或撕毁案卷，严禁将档案文件勾划、打圈、涂改、加点和污损。
四、已装订成册的文件，一般不外借，确属工作需要，必须将档案借出，须请示档案分管领导同意后，并办理借出登记手续。借出人应妥善保管，并按时归还，不得转借与丢失。
五、查阅绝密文件，须经分管领导批准。
六、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）阅管理制度和保管制度，做好利用档案的记录工作。对所查（借）阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。
