财务报销制度9342826863_财务报销制度管理规定

章程规章制度 时间:2020-02-27 04:36:57 收藏本文下载本文
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财务报销制度

一、支取备用金制度

1、为加强公司备用金的管理,制定本制度。

2、公司员工支取备用金必须事前请示部门负责人同意后,填写借款单,借款单经借款人、部门负责人、总经理签字确认批准后到财务部支取款项。

3、为加强货币资金管理,支取备用金时,上次支取的备用金未清欠的,将从本次支取的备用金中首先冲抵上次支取的备用金未清欠的部分。

4、支取备用金人员应于业务办理完毕到达公司五日内及时报帐核销。支取备用金人员不及时办理报帐核销的,月末将由其工资中扣除所支取的备用金尚未清欠的部分。

5、支取备用金的程序如下:

借款人请示部门负责人借款事由及金额,填写借款单

部门负责人审核并签字批准

总经理签字批准

财务部支取款项

二、差旅费报销制度

1、为加强差旅费的管理,制定本制度。

2、员工出差后到达公司五日内按照出差标准填写出差报销单。

3、报销人所在部门负责人审核出差报销单的合理性,签字确认同意报销。

4、财务部审核报销单票据的合法性,报销标准等签字确认。

5、总经理核准签字。

6、报销人到财务部办理报帐核销手续,冲减备用金或支取现金。

7、出差补助标准执行公司的规定。

8、出差费用超过公司规定标准不予报销,非法票据(指白条、收据等不符合国家会计法规要求的票据)一律不予报销。

9、差旅费报销程序如下:

出差人填写出差报销单

部门负责人审核出差报销单的合理性、行政人事登记出差考勤

财务部审核出差报销单票据的合法性,报销标准签字确认

总经理签字核准

财务部办理报销冲帐或支取现金

三、其他费用报销制度(招待费、办公费、交通费等)

1、费用发生后,经办人凭有效原始票据填写费用报销单。

2、由经办人、部门负责人、总经理在合法票据上签字确认批准。

3、报销人员凭费用报销单、已确认批准的合法票据到财务部办理报销手续。

4、特殊费用需持有前置审批手续,如培训审批单等。

5、其他费用报销程序如下:

支付费用、索取合法票据

报销人填写费用报销单

经办人员、部门负责人、总经理签字确认批准

财务部办理报帐手续

四、请付款制度

1、为规范公司请付款程序,制定本制度。

2、请付款系指支付预付购货款、支付购货欠款。

3、公司严格限制预付款业务,须预付款时,经办人员凭购销合同填写请付款申请单,请付款申请单经经办人员、部门负责人、总经理签字确认批准后到财务部办理支付款。

4、支付购货欠款,由经办人员填写请付款申请单经经办人员、部门负责人签字确认后,财务部查帐核对,确认后签字证实,经办人员请示总经理签字批准。请付款申请单交财务部办理支付款。

5、请付款程序如下:

(1)预付款程序:

经办人员根据合同填写请付款申请单

部门负责人签字确认核准

总经理签字批准

财务部根据合同、请付款申请单办理款项

(2)请付以前购货欠款程序:

经办人员根据合同规定的付款时间填写请付款申请单

部门负责人签字确认核准

财务查帐审核款项是否正确,签字确认

总经理签字批准

财务部根据请付款申请单办理款项

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