有设备管理档案及规章制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“设备管理部规章制度”。
呼和浩特新视界眼科医院
仪器设备档案管理办法
第一条、为了回强我院仪器设备档案的管理工作，充分发挥仪器设备档案在教学科研和行政办公中的作用，特制定本办法。
第二条、凡作为医院固定资产的仪器、设备均须归档。本院自制、作为医院固定资产、符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作业科研成果归入科研档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
第三条、仪器设备档案实行院、系两级管理。物资设备处负责全院仪器设备档案的宏观管理工作，并负责具体管理全院大型、精密、贵重仪器设备（包括国家科委统一管理的23种）的档案，各系部负责管理本单位的非大型、精密、贵重仪器设备档案。
第四条、仪器设备档案是国家的重要技术储备，是医院仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。各单位要把仪器设备档案工作列入发展计划，配备必要的设施和人员，给予保证。
第五条、仪器设备档案归档范围和保管期限。
一、综合类
序号类目名称保管期限
1上级有关信器设备工作的政策、业务管理文件长期
2本院仪器、设备管理的规章制度长期
3设备工作计划、报告、总结、调查材料长期
4本院仪器、设备申购报告、购置计划及经常分配方案长期
5本院仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复长期
6本院仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期
二、仪器设备项目
序号类目名称保管期限
1可行性论证报告长期
2定购合同（复印件）
3设备进口过程中有关的技术商务文件长期
4安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期验收报告及文件材料长期索赔来往函件及结果文件长期设备说明书及全套随机文件材料与设备共存使用、检修、故障事故记录本与设备共存重大事故的调查分析及处理意见书与设备共存技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存
其中，大型、精密、贵重仪器设备档案中，1-6项由物资设备处保存；第七项由仪器设备管理单位保存；8-10项由仪器设备管理单位负责填写，每学期末上报物资设备处，第六条 每卷案均应有档案号和标题。案卷标题要简明、准确，进口设备的外文案卷标题控制在100个字符以内。
第七条 归档的案卷必须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应写明案卷内图纸和文件材料的页数，日后案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案管理人员随时以备考表的形式注明。
第八条 仪器设备档案管理人员应切应履行职责，规范管理，保证档案材料的安全完整，借阅档案材料
应严格履行手续。对丢失、损坏档案材料者，按有关规定追究责任，给予严肃处理。
第九条 各单位仪器设备档案管理人员变动时，应交清档案，并将有关情况及时上报物资设备处。
第十条 除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设施备档案文件材料原则上无密级。
第十一条 仪器设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后3日内，引进设备为索赔期满3日内。第十二条 物资设备处定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对不符合本文要求者限期整改，对管理工作成绩显著者，给予表扬和奖励。
第十三条 本办法由物资设备处负责解释，自发布之日起旅行。
二0011年6月
