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公司内部审计制度
公司业务进一步拓展,实现了跨地区经营。先后设立了多家分、子公司,并实现正常营运。为加强对分、子公司经监管成,制定公司内部审计制度并执行。
一、内部审计范围:对公司的日常经营活动进行审计。对公司及分、子公司执行国家财经法规、单位规章制度的执行情况进行审计监督
二、内部审计机构、人员配备及审计实施方式:
1、目前暂不设立专门审计部门,也不设立专职内部审计工作岗位。公司一年开展两次定期内部审计工作。应提前一周将内部审计通知书送达被审计单位。
2、审计期间成立董事会领导下的内部审计组。由内部审计组开展具体审计工作,总经理任审计组长,财务经理为副组长,审计内员为各公司抽调财务人员。
3、采取交叉审计方式开展审计工作,在拟审计单位任职的财务人员不作为该地区公司审计组成员。
4、内部审计组实行主审负责制。主审人员负责制定审计方案,必要时,可申请其他专业人员参与。
三、内部审计工作的具体实施内容:
1、对财务报告、财务预算执行情况、财务收支实施定期审计;同时以业务环节为基础开展审计工作,根据实际情况涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节。包括但不限于:IC卡销售、IC 卡充值收款、IC卡采购及付款、固定资产管理、资金管理、IC卡刷卡消费结算管理、IC卡信息系统数据与财务核算数据的符合性审计等。具体工作中可根据各公司所处生产经营情况,对上述业务环节进行调整。
2、审计组应将重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、重大资金使用及信息披露事务等事项作为工作计划的必备内容。
四、内部审计工作保障、及工作权限:
1、内部审计组审计期间发生的业务经费统一由公司拔付。
3、被审计单位应按时报送生产、经营、财务收支计划、预算执行情况、财务报告等其他有资料。对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供帐表和有关资料的,有权向公司提出追究其责任的建议。
4、内部审计人员有权审核有关生产、经营、和财务活动的凭证、帐表、文件,并现场勘察检查 资金和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件和资料等; 内部审计人员有权向与审计事项有关的部门和个人进行询查,并取得有关证明材料。
5、发现被审计单位转移、隐匿公司财产,有权予以制止,并向公司进行汇报。
五、内部审计报告的报送
1、现场内部审计结束后,应向被审计公司提交审计报告征求意见稿,征求被审计单位的意见。被审计单位自接到审计报告征求意见稿之日起3日内,将其书面意见交审计小组,超过规定时间视同无异议。
2、内部审计小组征求被审计单位意见后完成审计报告,报公司内部审计组负责人审定。必要时抄送董事会。
3、内部审计报告经审定后,应送达被审计单位。被审计单位就报告中所提出的问题和意见进行整改,审计人员有权就整改情况进行检查。
4、内部审计小组应按照档案管理要求,整理归档审计工作底稿、审计取证记录、审计报告等文件资料,并及时移交公司档案室保管。
5、内部审计小组可以向被审计公司提出改进经营管理、提高经济效益的建议,被审计公司应认真听取相关意见。