公司运管部内部管理工作总结(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司内部管理工作总结”。
第1篇:运管部全年工作总结
永新联社运营管理部2014年全年工作总结
这一年来,我部在县联社党委的正确领导下及各部门同事的大力支持与帮助下,切实贯彻落实省联社运营管理服务中心的工作精神,严格执行金融法律、法规相关规定,不断完善内部制度建设,加强会计基础工作管理,促进会计规范化管理水平。我部密切配合其他部门的各项工作,按照省联社及县联社的要求认真做好各项工作,把主要工作重点放在服务于基层。现将一年来的工作情况总结如下:
一、主要工作成效和措施
1、做好员工培训,配合省联社新系统上线工作 根据省联社流程银行建设的工作安排,我部积极配合省联社流程银行一期、二期上线计划,开展新系统业务技能培训。共进行6批次现场培训,培训人数共计172人次。参与全省新系统演练7次,共计595人次进行全员演练。
配合信贷部门开展新版信贷系统上线,积极开展新信贷系统柜面业务的培训工作。共进行3批次现场培训,培训人数共计54人,转培训130余人。
2、支付密码器推广及应用
根据省联社运管中心2014年9月下发的运管提示第49期,我联社7-8月支付密码器签约率与配臵率已达到100%,但支付密码核验成功笔数与密码器配臵台数较少,加载、发行工作较为滞后。这是由于我联社在密码器加载账户时,存在不 1 同户名且法人代表也不一致的账户均加载在同一台密码器中。对于之前“一机多户”的密码器,我部根据省联社下发的支付密码器需整改账户清单制定了密码器配臵任务表,并安排辖内各网点联系并告知客户尽可能取消密码器不同户名或不同法人代表的账户,实现“一机一户”的操作。
3、加强反洗钱、反假币工作管理及冠字号码查询管理 为配合银监部门和人民银行业务监管的需要,维护金融市场经济秩序,我部针对反洗钱工作的开展组织人员培训,让员工进一步巩固学习内容,做到学以致用,确保此项工作的有效顺利开展。我部已将反洗钱工作纳入了日常的会计人员履职检查中,对发现的问题进行量化扣分考核。除季度的会计履职检查外,今年我部还安排人员到各网点进行反洗钱专项检查,促进了我联社辖内网点工作人员相关业务理论水平和操作能力,规范了我联社反洗钱工作。
为做好反假币工作,我部对省联社下发的冠字号码查询系统进行了专题培训,并邀请A类点钞机厂商技术人员对各网点会计实施现场教学,对反假币工作奠定良好技术基础。在已安装自助设备的网点全面铺开冠字号码查询系统,对自助设备中添加的现金进行冠字号码记录。
根据中国人民银行货币金银局关于冠字号码查询分类贴标的要求,我部已在辖内各网点开展贴标行动,凡是有A类点钞机的柜台以及ATM、CRS机均已张贴黄色标识卡片。
4、做好股金清理、分红及增资扩股工作
年初,我部安排专人对股金开展核对工作,并在3月将股金分红发放到位。同时对股金清理工作进行督导,各网点逐步将小额股金进行清理。下半年9月至11月,我部积极配合联社财务会计部开展增资扩股工作,使得今年的增资扩股工作顺利完成。
5、严格重要空白凭证管理
为避免重要空白凭证领取差错发生,一是根据《空白重要凭证领用单》,严格了重要空白凭证的领取审查,要求领取网点认真填写领用单上相关事项,并加盖营业网点业务公章及网点主任印鉴。二是完成了辖内网点各种账表凭证的购领,并应新系统上线需求,订购一批全新的业务凭证,有效地支持新系统上线工作。
6、加强柜面业务管理、委派会计日常管理及履职检查 柜面业务管理及会计规范化管理是需要长期坚持的工作,为使会计规范化管理在取得短期成效的基础上有更长远的稳定发展,县联社根据省联社的有关会计业务管理制度等签订了《永新县农村信用合作联社会计工作责任状》,明确会计日常工作职责。为规范柜面业务操作,防范操作风险,我部每季度对各网点会计的基础工作、会计监督管理、会计档案管理、印、押、证监督管理、柜面业务差错等工作进行了履职检查,对存在的问题及时纠正。通过检查规范了前台业务操作及后台事后监督,防范了操作风险。
7、合理安排现金调拨,保证网点现金供应
在现金管理方面按照相关规定,做好现金管理工作。一是做好头寸资金的合理调度,科学核定库存限额。在保证支付前提下,严格执行库存现金限额,防止过多的不生息资产积压。二是严格执行库存现金查库制度。要求各网点严格查库制度,并对其查库情况进行检查。三是充分运用清分设备,对各网点上缴的现金及时整点。由此提高了付出现金的准确性和安全性。四是通知辖内网点将收缴的假币定期上缴。由我部安排人员将上交的假币信息由反假币系统上传至当地人行系统,并同时将假币实物上交至当地人行。
8、做好银企对账管理
我部始终把银企对账工作作为一项重点工作。一是每月通过“发出、收回、确认”等环节,确保各网点不折不扣地执行银企对账制度;二是根据银企对账系统中对公账户负责人和会计人员的手机号码,利用发短信、打电话的方式对邮局无法对账的账户进行二次对账。针对联社的部分重点客户我部采取上门的方式进行对账,保证企业资金的安全性。
9、做好异常交易监测工作
我部每天派专人对全县异常交易业务进行逐笔跟踪,对每笔异常交易进行电话调查,对可能产生风险的业务做到实时掌控并按季度做好异常交易监测的情况汇报。
10、网点新业务印章领用及旧印章缴回
2014年9月初,我部派专人前去省联社运管中心领取新业务印章111枚,按照省联社通知要求我部于9月底安排各营业网点将新印章领用,并于10月1日启用新业务印章并在当天将旧印章缴回。
二、工作中存在的主要问题
1、会计基础工作薄弱。主要原因一是部分会计人员的工作责任心不强,缺乏积极主动性,因此造成工作效率低下,执行力无法提升;二是由于我联社会计基础工作较为薄弱,与会计规范化管理的标准差距较大,致使会计事后监督机制执行不到位;三是近几年我联社人员更新较快,会计队伍新人辈出,其业务技能掌握得不够熟练,导致我联社会计工作的发展受到一定的制约。
2、柜面业务人员(包括会计与柜员)的培训工作不到位。随着我国金融制度不断完善、业务不断创新,对于员工的业务素质要求也越来越高。而在实践工作中,由于业务人员学习意识较为淡薄,业务熟练程度不够。比如目前我联社大部分网点的柜员均为新进员工,由于这部分人员很少参加业务技能培训,使得他们并未形成较严谨的工作态度,从而发生柜面操作风险的概率也在增加。我联社辖内从事会计工作的人员中有一部分未取得会计从业资格,这在很大程度上束缚了业务的发展,不利于提高会计标准化管理水平。
三、2015年主要工作打算
1、继续落实支付密码器推广工作
根据近期省联社运管中心对于支付密码器的通报,我联社支付密码器配臵率已经严重落后于省联社平均水平,我部将继续督促辖内网点对符合要求的存量账户进行支付密码器的推广工作,并对新开立的对公账户达到100%的支付密码器签约及配臵率。
2、加强柜面人员业务培训与考核
强化对基层网点业务人员的现场业务辅导与检查的力度,加快我县会计考评工作达标准、上等级的步伐。我部将组织技术岗位练兵、技能评比等,努力提高业务人员素质。
3、进一步深化银企对账工作
我部对账中心已签约对账账户中存在部分无法联系客户,导致无法对账的情况。接下来,我部将针对对账困难的账户进行梳理工作,争取进一步提高银企对账收回率与对账成功率。对于未收回的账单,我部将派专人落实未对账客户上门对账工作。了解企业未对账的原因,采取加强督促和及时跟踪服务的方式,尽力保证对账单的回收。
4、加强会计结算、资金清算管理
根据人民银行会计结算、资金清算管理规定,做好大小额系统、同城票据清算系统、农信银系统的运行管理。做好资金调拨、调剂以及同业存款账户的对账工作。配合幸福分社及禾川信用社离行式机具密码管理及加钞工作。做好反洗钱系统的正常运行、数据核对及上报工作。进一步加强反洗钱、反假币业务检查指导,扎实抓好反洗钱、反假币宣传与业务培训,建立反洗钱、反假币长效机制。
5、现金管理
按照现金管理规定,做好前台现金业务操作的监督和管理。会同保卫科,做好交取款工作,保证现金及时供应。做好现金清分、配送工作。
6、其他业务管理
做好各网点员工柜员卡新增、更换、柜员权限的管理以及员工指纹管理。积极配合公检法等单位的查询冻结扣划工作。做好资金营运管理系统的管理与维护。
7、做好领导交办的其他事项
作为一个才成立一年的新部门,我们深知自己身上的担子十分沉重,需要学习的知识太多,所以不敢掉以轻心,在日常工作中我们不断的总结经验教训。在未来的日子里,对于领导交办的工作事项,我们一定会努力做到最好。
永新县联社运营管理部 二0一四年十二月十日
第2篇:公司内部合同管理工作总结
2007年度公司内部
合 同 管 理 工 作 总 结
2007年度我公司共签订建筑施工合同2份(九甸峡水利枢纽工程库区卓尼县洮砚大桥复建工程、大唐景泰电厂厂区施工场地平整)履约2份。完成建安工作量1000万元,合同履约率达到100%。
一、2007年度签订的2份建筑施工合同,工程合同包括政府招标项目和议标项目,所有项目在合同签订之前,我们认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否经营权、是否履约能力及资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既考虑本方的经济利益,又考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。合同条款的协商,我们贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。并对合同双方当事人权利、义务的规定进行了明确、具体、清除、准确的文字表达。
二、经济合同依法成立后,即具有法律约束力。公司切与合同有关的部门、人员都本着“重合同,守信誉”的原则,严格执行合同所有规定的义务,确保了合同的实际履行或全面履行。
针对安装工程合同的特点,我们制定了不同的管理办法与条例,对分部分项工程实施全员全过程管理,对不符合工程质量、安全、工期、文明施工与环境保护要求的项目或工序,严格按照合同约定的条款进行返修与处罚,消除不安全隐患和不安全行为,在施工过程中彻底的杜绝了违约现象。是工程竣工验收合格率达到100%。
三、做好合同的事后分析和总结。针对合同有效期不同,各个合同在执行完成后,我们对其进行了认证分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的合同中进行改进和完善,以使合同管理水平逐步向前迈进。在进行后期委托合同编制时,即在对前期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。
四、公司通过对全年工程的现场质量检查,得出结论:其工程合格率达到100%。这正是通过采取一系列的合同措施对工程实施全过程质量控制的结果,为公司创“一流的工程质量”提供了条件。一年来,本公司安装工程建设未发生一起因材料和施工问题而影响工程质量、工期或引起工程索赔的事件。这说明公司工程合同管理工作是成功的。
甘肃宏伟建设集团有限公司
二00八年三月三十一日
第3篇:财务部内部管理工作
财务部内部管理工作
一、组织架构图
财务总监财务经理经理助理
二、部门职能
1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见,财务部内部管理工作。
2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。
3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。
4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。
5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。
6、正确地反映企业财务状况和经营成果。
7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。
三、岗位职责
(一)财务经理
1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。
2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。
3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。
4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。
5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。
6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。
7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。
8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。
10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。
11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。
12、负责与银行、税务关系的协调。
13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。
14、负责对有关经营合同的财务审查工作,工作总结《财务部内部管理工作》。
15、完成领导交办的其他工作。
(二)经理助理
1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。
2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。
3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。
4、按时审核费用审批单、记账凭证。
5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。
6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。
7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。
8、协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。
9、部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。
10、完成领导交办的其他工作。
(三)业务核算会计
1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。
2、认真执行财务管理、预算控制及会计核算制度。
3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。
4、负责经济活动指标分析及为经营管理者提供财务信息。
6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。
7、负责按期填制《纳税申报表》,并向办税员提供其他税务资料。
8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。
9、负责参与财产的清查及盘点。
10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
11、完成领导交办的其他工作。
(四)工程核算会计
1、对财务经理负责,具体对工程财务进行核算。
2、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。
3、负责审核对各施工单位付款情况,及发票的收回情况并审核发票的真伪。
4、负责对工程物料的日常收发及其成本核算,并负责指导仓库管理员对物料的日常管理工作。
5、对有关工程资料进行归档。
5、完成领导交办的其他工作。
(五)稽核会计
1、在财务经理直接领导下,对财务经理负责。
2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。
3、负责及时准确编制各类财务快报
4、负责公司各部门月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。
5、负责工业园收款的核对与监控,并负责定期和不定期盘点油库出纳的库存现金和有关票据,及时核对账务。负责审核出纳员编制的银行存款余额调节表。
6、负责报销单据的复核工作。
7、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(六)办税员
1、对财务经理负责,具体负责集团及控股公司税务衔接工作。
2、负责及时向各主管会计通报税务信息。
3、负责按时向各主管会计索取纳税申报表。
4、负责增值税发票和其他发票的开具、保管,并负责客户领取增值税发票的登记工作。
5、负责及时到税务部门办理报税。
6、负责一般纳税人申报、认定及年审。
7、负责办理退税。
8、负责及时领用发票和按时缴销发票。
9、协助财务总监、财务经理与税务、财政等部门的协调。
10、完成领导交办的其他工作。
(七)出纳员
1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。
3、认真审核付款凭证,严把发票关。
4、负责办理开证、押汇等国际业务及负责外汇核销工作。
5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。
6、定期编制《银行存款和现金日、周、月报表》。
7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。
8、完成领导交办的其他工作。
(八)文档管理员
1、在部门经理的领导下,主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。
2、定期编制《资金使用计划表》。
3、定期汇编《各部门费用预算表》。
4、按时编报《资金使用情况统计表》。
5、按时编报《费用执行情况统计表》。
6、按时编制《工资表》。
7、按时编制、汇总下属公司报送的统计报表和资料。
8、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。
9、平时负责文件打英档案管理。
10、完成领导交办的其他工作。
第4篇:公司物业管理部内部经营目标责任书
2013年度物业管理经营责任书
根据公司对物业管理的各项要求,结合物业部的实际情况,为充分调动物业管理部人员自主经营、自我发展的积极性,增强自我约束力,从根本上提升经营的管理水平和服务质量,同时保证物业管理部正常运转,物业管理部负责人与下属人员达成2013年度经营目标责任计划,特签订如下经营目标责任书:
一、责任人员
物业部人员。
二、责任期限
2013年1月1日至2014年12月31日。
三、责任目标
1、水、电、暖、物业管理费收费率在100%。
2、保证小区内公共设施及设备完好率100%。
3、保证小区内环境整洁卫生、花草树木及时修剪、杂草不能高于二十公分。
四、管理范围
1、物业部在职职工XX人,物业部在行使管理权的同时,应依法保障职工的劳动权及其他权利。
2、公司授权物业部,负责物业管辖范围内房屋公用部位维修及常规管理,水、电、暖供应及相关设施的正常维护,环卫、绿化、保安、消防、等常规管理以及上述职责范围内与地方政府部门的业务往 1
来。
3、物业部依据地方政府和公司的相关政策,依法向居民住户和单位收取物业管理费、水、电、暖及其他费用。物业管理费应用于小区物业管理方面的所有开支项目,物业管理部还应本着合法经营,有偿服务,合理收费的原则,在报经公司批准后,尽可能多地开展家政服务,便民服务项目,增效创收。
物业部依法收取的取暖费用,由资产管理部建账,纳入财务统一核算,取暖系统及设备发生的相关费用,由管理处主管领导批准或经营部核算后交物业管理部完成,发生费用在公司资产部支出。物业管理费用,水、电费用支出由物业管理部支配。物业管理部收入支出每月向全体业主公示一次。物业部要加强学习法律法规,熟悉各项物管政策和物权法,并及时向全体业主做好宣传工作,耐心对待业主诉求,尽最大可能取得业主的理解和支持。
4、设备折旧费,物业部用水、用电、取暖费由公司资产部支出。
5、供暖收支由管理处单独核算,由经营管理部对该项目进行监管,物业部应积极做好供暖设施的常规保养和供暖过程中的管理工作,保证供暖正常、安全,并应积极探索供暖机制的改革。积极做好取暖费的收缴工作,年取暖费收缴率应达到100%,如达到或超过该指标,由管理处对物业部一次性奖励XXXX元,如达不到该指标,收费率每低1%,相应扣减物业部负责人兑现奖的0.5%,该指标按供暖季进行考核,考核安排在供暖工作结束后进行。
6、根据小区治安管理的需要,物业部应建立常规制度,定点设
岗,定时巡逻,定期检查,群防群治,杜绝外部单位在小区院内未经主管部门许可登记随意施工,摆摊设点等行为,加强小区大门进出车辆管理,杜绝门前摆摊设点,确保为小区居民提供安全舒适的生活环境。
7、物业全体员工应集思广益,广开渠道,在合法依规基础上,增强自身创收能力,创收盈利部分可用于物管人员待遇。
五、安全生产管理要求(见安全责任书)
六、年终考评
1、责任期结束后,由资产管理部和经营管理部对物业部2013年度责任目标完成情况进行考核,报公司审核确认。
2、资产管理部和经营管理部对上述责任目标的定义和核算拥有最终解释权,其他各方不得有异议。
七、经营目标责任指标奖惩管理办法
为了加强指标的严肃性及考核力度,更好的体现激励机制原则,具体奖惩办法为:
1、如果物业管理部于2013年度内圆满完成上述全部责任目标,并经资产管理部和经营管理部共同确认,管理处最后批准,管理处为物业管理部负责人发放年终奖为XXXX元。
2、其他员工年终奖金可从创收收入中支出,由物业部自行决定并负责发放。
3、由于不可抗拒因素及重大意外事故影响执行结果,年终随结算报表附有关报告给予说明,管理处确认后不予扣罚。
4、物业部负责人薪酬待遇按管理处部门主任计发。
5、物业管理部负责人在经营期限内应服从管理处的正常工作安排及调度,资产管理部对经营指标进行审计管理,如发现重大偏差或重大责任事故的,公司有权立刻终止经营责任,取消经营责任人应享有的一切权利,情节严重的追究其经营责任人的法律责任。
八、本经营项目责任书一式三份,双发各持一份,管理处资产管理部一份。
主管单位:XXX公司责任单位:物业部
经理:责任人:
年月日年月日