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省公司年度工作总结与计划
竞争越来越复杂,客户维权意识较强,新业务探索引发新的问题,要求越来越高;指标导向严重,传统发展模式不能奏效,新兴市场方兴未艾,效益化没有形成共识,压力越来越大;集团公司KPI考核简化,聚焦质量、服务和财务指标,注重结果的开放型考核模式是新的挑战。
……年,公司上下要积聚共同智慧,打破传统思维,更加注重科学发展,稳固存量,促进转型,把保有率、消费降档率和健康度作为对下考察的重点。省公司各业务部门要学会在不依赖KPI的情况下,通过精细化的过程管理把发展工作做好,要提前完善支撑系统,对市公司的考核进行监控,避免层层加码。
一、办公室
社会用工数量众多,但职级偏低且较为分散,需努力做好引导,为其提供参与公司活动的机会。可以考虑配置OA邮箱,选择性开放必要的信息。
二、品质管理部
1.改进服务考核办法。品质管理部要优化“13+8”考核体系,评估省公司8个部门产生的批量投诉,将其从市公司考核中剥离出来,让市公司的满意度评价更加客观、准确。
2.狠抓客户体验管理。品质管理部扎口,进一步完善客户需求网,理顺机制,加强对需求的分类分析和闭环管理,深化全流程、全过程、全企业管理;要建立客户体验的测试评估及审核机制,产品上线、流程落地都要审核,由第三方提供客观评价,解决业务部门积极营销但客户感知较差的矛盾。但第三方服务检查的方式要改进,要着眼于突出问题,更加注重实际服务效果、服务质量的检测,不能仅仅流于卫生、着装、表情等形式。营业员、话务员最核心的任务是尽快给客户提供优质服务,而不是应付表面的检查,品管部、市场部加强研究,一方面要加强指导、支撑,帮助营业厅完成各项营销服务工作,另一方面要优化班前会、标准化台账等内控管理项目,让一线员工高效工作,张弛有度,切实推进人性化管理。
3.实施投诉集中处理。关于投诉、处理、回复分离的课题,品管部要和相关部门研究,简单投诉直接回答,复杂的投诉先受理,然后集中处理。一方面减轻一线员工的压力,还可以做综合性分析,给客户负责任的答案,避免重复投诉。
4.外呼管理。由于人员控制,纷纷变成外包,要规范。外呼只能控制在一定范围内。
三、物资供应部
1.采购集中化。加大省公司集中采购力度,改进集采服务,努力满足基层要求;设备采购要制定标准,不能光拼价格,要坚持把质量放在第一位,业务部门做好配合。纪检监察要对“三重一大”在市公司落地情况加强检查,严惩基层违规,推进反腐倡廉。财务部要建立闭环流程,对市公司大宗采购进行全核对,深入分析,发现问题交相关部门严肃处理。
2.平台统一化。针对采购人员紧张的现状,要创新全面协同工作机制,在协同工作平台建设上下功夫,使省市公司同样的工作在同一个平台上进行,减少重复性探索,激发团队潜能。办公室牵头落地,IT提供支撑。
四、党群工作部、工会
1.丰富班组建设内涵。班组建设工作由工会牵头,党群工作部协助并做好衔接;要将班组建设与专业部门、综合管理部门的基层试点、基地建设相结合,与促进业务发展、总结基层经验、优化服务流程相结合,增强活动的生命力、影响力。当前,要将营业厅改革、流程试点优化,作为卓越班组建设的重中之重。
2.关注员工思想动态。党群组织要更加扎实地研究员工思想动态,党史、国情的教育都要与之相结合。要善于发现需要加强和改进的方面,定期总结并提供给各相关部门参考,指导大家更加高效的提升管理,更加科学的开展工作。
3.改善员工教育方法。避免说教式管理,寻找员工容易接受的方式进行舆论引导,帮助其树立正确的观念,培养宽广的视野,使得员工成长更加全面。
4.加快一线流程优化。营业厅改革空间较大,要逐个环节认真梳理。近期努力实现三个目标:一是绝大多数营业厅不用加班,提升感知;二是普通营业厅没有后台,集中稽核;三是逐步实现全密码验证,减少投诉。
5.保护员工劳动权益。一是知情,要完善属地化支撑系统,让员工的营销服务有据可依、有章可循;二是有权,在工作过程中,可以调动哪些资源,可以行使哪些权利,要明确;三是有责,即工作职责、考核体系;四是有利,改进计件工资法,实施全核算,优先保证员工利益。
五、纪检监察室
1.做好预防。在对外合作方面,可适当扩大充分竞争领域的入围选择范围;在岗位任用方面,建立长效轮岗机制并加强宣贯,人力资源部提前规划,每年梳理年度轮岗人员,和部门一起做好预培育,安排上要尊重个人意见;在引导教育方面,要加强敏感岗位监督和教育,对于坚持原则、表现突出的要给予激励。省公司支部要严格按照大纲开展民主生活会,制度化推进。
2.加强检查。纪检监察月整改落地要闭环,发现问题后给出倾向性意见,指导相关部门出台整改措施。敏感岗位、关键岗位以及干部的监督检查要作为重点。
六、行政总务部(补充)
1.基建工程仍然是以“租、购、建结合”为总体原则,做好整体规划,结合实际灵活实施。
2.安全生产必须引起足够重视。
七、集团客户部
1.统一政策管理。在营销政策方面,由市场经营部扎口负责政策管理,集团客户部、财务部参与,确保整体性。
2.深化部门协同。充分利用营业厅等大众市场渠道保有集团客户,在属地管理的总体原则下,AB类集团由集团客户部负责,C类代维由市场经营部负责,市公司在基础上做优化和调整。
3.加强支撑保障。在集团联系人关系提升方面,不能简单的要求联系人提供客户信息,更重要的是考虑好能给联系人提供什么特殊优惠政策,责权明晰,给予客户经理足够的指导和支撑;在办公效率提升方面,适量配备客户经理工具包和宣传车,制定客户经理手机配备标准,开发前台化查询工具。
4.重视异网策反。把异网策反作为集团客户工作的重点,常态化开展。摸清电信领先的集团什么时候到期,要把电信的政策研究透并制定针对性的特殊政策。
八、网络部及IT 1.聚焦网络优化目标。网络问题要有抓手,特别是弱覆盖优化,网络部门要改变全员竞赛、大会战等传统方法,和对手全面对标,统筹投资管理、项目管理以及市公司管控,建立长效机制;要进一步梳理管理体系,结合实际网络短板实施资源配置,专项投入,聚焦目标,落实责任,限期解决。
2.综合应对人员缺口。一方面,请人力资源部了解兄弟省份网优人员的数量、占比、外包情况以及具体分工,人力资源部、财务部分析网络维护费用增长过快的问题,与兄弟公司对标,综合考虑人员问题;另一个方面,网络部要通过技术和管理创新提高人员使用效率,通过协同工作法,将资源向优化专业倾斜。网络部、采购部门要把协同工作作为明年重点推进的课题,创造出经验,在人员节约和人才使用上做出表率。3.信息安全。办公室与信息技术中心要重点加强对商业机密的信息安全管理,努力改进,确保不出问题。
4.详细账单。要求提供详细账单,让客户可以很方便的计算出来,把困难留给自己。
九、人力资源部
1.薪酬管理。人力资源部要优化员工薪酬核算方法,本着总体核算的原则,新增和保有兼顾、考核和激励兼顾、常规工作和突出贡献兼顾。要完善系统支撑,将社会用工薪酬纳入管理,对各地市的薪酬发放时间及额度进行监控,推动均衡发放。
2.人员管理。将人员流动情况纳入监督,加强分析总结并拿出解决办法。要将职级、流向、薪酬等统筹考虑,鼓励优秀营业员走上客户经理岗位。市县公司的管理岗位,省公司要管。县公司综合管理岗位要确定职数,定额、定编,定期公开竞聘,并与关键岗位轮岗结合在一起。
十、战略发展部
QC活动要与创新结合,统一管理,提升工作效率。
十一、规划技术部、工程部
1.加大乡镇有线宽带建设力度。规划技术部与各分公司加强梳理,在确保渗透率的前提下,研究利用铁通资金把乡镇成套的住宅小区建设做起来(不做ADSL)。
2.加快关键技术产品研发进度。一是做好TD家庭基站(综合接入网关),为未来的发展奠定基础;二是推进主叫彩铃项目,规划技术部和数据部要加强和总部的沟通,同时做实准备工作。
3.加强投资管理。一方面严禁超计划建设,规划技术部作为第一责任人,每年进行梳理检查。另一方面规范转资率管理,工程部负责,不考核分公司。
十二、市场经营部
1.四网协同。2G/TD/WLAN/LTE四网协同发展仍无明显突破,要从技术及市场角度继续研究WLAN、TD的流量分流策略,做好效果评估。在多网运行的环境下,还要在多模手机及客户端上寻求突破,建立根据业务智能选网的机制,通过客户端实现业务和网络的匹配,自动分流。数据部、网络部及市场部组成虚拟团队,终端、网络同步,加快探索,为全集团作出贡献。
2.市场细分。在农村“三网”协同、学生卡、老人卡等探索的基础上,要进一步深化市场细分,根据不同的客户属性(集团、家庭、流动人口)、地域属性(城市、农村、聚类),在组织上进行分离,建立完整的体系。其中,校园市场新业务需求量巨大,对未来发展非常重要,要进一步加强管理,不能局限于大学,中小学、幼儿园都要统筹考虑,形成足够的市场容量。校信通、家长网校要整合,内容要增加。3.渠道体系。加强整合,提升综合能力。自办渠道划小核算单位,激发员工积极性,信息技术中心要完善系统支撑,兼顾周边存量市场维护,实现更加有效的属地化管理;社会渠道加强优胜劣汰,严厉整治,末梢必须实现100%直供;自有卖场提升竞争力,除了5个统一外,要做好终端和业务的融合销售,预埋、预卖;电子渠道要制定新的电子渠道的管理办法,避免形式主义。
4.移动互联网。互联网管理要在统一门户的基础上,进一步整合力量,理顺组织关系,重点提升位置服务、认证支付等基础应用能力,设定完善的信息安全机制;商户联盟是电子商务的主体,要有新的目标,开发新的功能,要和位置服务、校园一卡通等紧密结合起来,优化收费模式,改善大进大出的现象;游戏基地要坚持泛游戏建设,把教育游戏作为重点,加快研发和布置。
5.经分系统。由于口径不
一、人员分散等原因,全省的经营分析不够系统、深入,对地市指导性不强。业务部门和IT要加强协同,建立虚拟和实体相结合的综合分析团队,由业务部门提出需求,共同开展经分系统的分析和管理,有效改进;各部门要注重经营分析材料的协作,围绕一个中心合理分工,提高分析质量。针对地市小系统盛行的现状,信息技术中心要面向地市建立即时反馈的渠道和响应机制,用互联网的方式快速满足地市合理需求,通过引导、考核等多种手段,推进全省统一系统平台的应用和完善。
财务部要把分类指导再深化,要加强市公司参与省公司经营分析活动,同时,网真的个人辅导要做出规范,做出标准。对网真的个别辅导、要求要清晰。另外,个别的专题调研指导要强化。
收入和业务的稽核管理比较薄弱,要集中,要优化手段,要和支撑系统分离。支撑系统不能自己集合自己,自己消化掉,相互制约,相互提醒。
在新领域和新市场探索上要进一步提升,重点是苏南,要加快业务转型,要把成熟经验快速发展到全省,把规模坐上去。加大投入的目标要清楚,重点突出,为后续的发展带来资源和能力。和电信竞争的,IDC等要讲效益发展,积极参与,拿到有效益的项目或让对手拿没有效益的项目。经过两年的推广,大家都知道该怎么做,但省公司在经验的总结和推广方面做的还不够,集团和个人业务都要加强梳理和规范。完整的产品管理体系,每项业务有人管有人问,快速改进。要内外结合、上下结合。
集中化:县公司市场部、集团客户部、综合部都有支撑人员,很分散,应该都集中到支撑中心来,人多了可以交叉支撑,效率也就高了。
现在比较大的问题是传统市场的保有,财务部要帮助做一些分析,我们要客观分析问题,注重看竞争对手在传统对手在传统市场争夺上下了多大功夫,看竞争对手的不同省份做法及营销资源投入。集团公司也应该关注,电信是有重点在一些省份加大力度推的。财务要做系统分析。我们在全业务竞争中,是比其他省走在前面的,结果我们传统市场保有比人家差,这个要有分析。
转变作风仍然是非常艰巨的任务,分解到基层组织、基层单元,省公司机关党委转变作风要开展讨论,制定改变做法。市公司也是这样,了解员工心声,提升员工满意度,这套体系必须连贯性建立起来。
省公司各个部门的正常的工作制度建设,例会等。现在有部门常年连会都不开,临时说了算,没有正常工作制度。请机关党委抓一下,月度、周怎么工作,哪些工作必须开,哪些人必须参加。每个部门的工作制度检查。先发要求,然后公司审核,然后交流,然后明确。避免一个人说了算,重大事情要组织研究,避免临时决策。也属于改进作风。
产品体系:一个产品管理体系。这个是我们的根本所在。体系不建设,我们没有未来。产品管理体系的建设,目标是每项业务有人管有人问,要有持续的跟踪研究。业务部门、专业部门怎么把这个体系建设好,这是非常有意义的事情。如果我们业务好,不用推了,互联网没有像我们花钱推的。不可销售性,不可用。把业务改进闭环、客户需求网结合起来。产品管理体系的建设将是重中之重。与合作方一起,不管吸取客户意见,改进好了,就不愁营销。做的好不好是由代表客户的品质管理部挑刺团队说的,不是你产品部门说的。他说不好,改进就要继续改进,必须全面、闭环、苛刻的提出要求。业务优化是头等大事。产品管理上培养专业人才,突破职级设置。
一个服务上要敢于清理现在的业务。特别即将公布0000之前,要说服市公司对客户不用的业务分批清理,不能影响到满意度了再来清理。明年以后的客户满意度考核分数会越来越重。把虚数去掉。去除隐患。不给自己找麻烦。
校信通发展模式。大部分第三方负责,对手介入,合作方要价等。盐城是和学校建立关系,靠自己,把学校领导、老师作为主体。包括学校集团保有等,都可以整合。这个在校信通发展模式,引起各市公司思考,不是要赶走合作方,对要价高的要果断。提升稳定性。学校、家长。校信通内容整合和家长学校整合,苏北收费模式要调整。苏北父母打工外地无法接收,要尽快解决。
……的港口、造船都是非常发达的。这个市场是否做进一步分析。这种专业流动市场的量很大,比如仪征,常驻人口2万多,造船工人2万多。请集团客户部对这个市场的特征、需求及保有措施研究。
实物营销怎么管理。系统又怎么配置包括采购、进销存、发放管理、调对等,实物管理怎么在系统上实现。
县公司仓库存什么东西,要规范。要进系统,设备、物资存放的周转率作为专业考核指标。县公司仓库都有,保存数量要控制。
酬金发放集中化。酬金发放管理,分多少类,延期发放,保有类考核集中在一起,便于管理上不出漏洞。请财务部、市场部牵头。