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企业管理沙盘模拟
总结报告
专业:信息管理与信息系统 班级: 学号: 姓名 组别:A公司 角色:生产总监
2013年 月 日
一、本人所承担的工作
二、工作中的成功之处
三、工作中的失误
四、对本企业发展状况的分析
五、对日后工作、学习的启示
在本学期的第八周,我班开始两天的ERP沙盘模拟实训。开始前我还把这个学习当做游戏,可是经过这两天试运营,我发现其实企业的正常运营盈利还是需要缜密的计划和充分的合作。
在这两天前一晚,老师先给我们讲解ERP沙盘模拟认识。ERP,即为Enterprise Resource Planning企业资源规划。分小组进行沙盘模拟,将我们班分成由7 8人组成的6家模拟企业,队员分别扮演总经理、财务总监、市场总监、生产总监、采购总监等部门职务。(总经理要进行重大的决策,制定长远的发展目标;财务总监要对每年的财务收支进行预算,年末撰写财务报表;市场总监要进行市场分析,决定市场走向,并且向财务争取广告费;生产总监要负责建新生产线,计算每年的产能给市场总监作参考;采购总监要计算每年需要的原料数,及时进行原材料的订购;等等。)队员在两天内通过沙盘推演,要经营运作6年,需要队员根据现代企业管理知识对该企业每季度的经营和未来市场环境的变化,成员们必须做出众多的决策,例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等将企业向前推进、发展。并与同一市场的其他5家企业竞争。学习内容涉及企业的发展战略、生产、研发、营销、投资及财务等方方面面,同时还穿插着金融、贸易、会计、投资、公共关系等许多重要的实物性学科,最大限度地模拟一个公司在市场经济条件下真实运作状况。在这一次的学习中,我们的ERP沙盘模拟实训都是手工操作的,但由于大部分人都是第一次接触ERP,所以对于整个过程都需要慢慢的熟悉,因此老师在经营运作的第一年里,他是带着我们跟着财务的表格一步一步的进行着沙盘模拟的流程。开年度会议,贷款,建生产线,订购原材料,更新生产线,进行广告费投放,研发商品,开拓市场,等等。之后从第二年开始,都是由我们队员自己动手按流程表来运作。各种问题在第一次的手工实验过程中见见凸显,例如,如果一个公司贷款太多,往往会资不抵债,导致公司还没运营6年就破产;生产总监在计算产能的时候出现了错误,导致订单不够多,产品有剩余;没有在年度会议的时候制定长远的计划,以致后来运营不下去了。
在本次的沙盘模拟中,本人担当了A小组的生产总监的工作,主要负责制定改善生产环境(购买或租货厂房)的计划,并负责实施。必要时做出清偿生产力(出售厂房)的计划。(2)制定设备更新与生产线改良的计划。并负责实施。(3)制定全盘生产调度计划,制定匹配市场需求、交货期和数量及设备的生产进度计划。4.负责生产临时、产品加工制造、产品入库的各项具体任务。作为生产总监,还要及时与采购总监、财务总监、市场营销总监等个部门密切联系,做好沟通,保证按计划进行。
做企业首先要有目标和战略引导,我们的目标是我们先生产P2产品占据市场的主要地位,同时依靠P3弥补P2后期下滑的问题、再开发P4,然后把P3产品代替P2产品占据市场的主要地位,再生产P4产品来增加收入。
自从第二年开始,都是各组自己动手操作。我A组经过个队员的商议,再在财务总监的带领下(我组的财务总监曾经玩过ERP沙盘模拟实训且相当有经验,所以说在他的带领下),我组爽快投放了5M的广告量。由于有5个公司投了相同的广告费,所以我们要再投一次,最后导致我们企业投放的广告量偏多,但获得了一张不错的订单。之后我们的小组为了提高生产力,快速拿到P2的主要市场,根据生产的需要购买了两条新的柔性生产线,并逐渐地把手工线、半自动生产线卖掉和申请了短期贷款。在第二年里,我组进行了P2产品的生产,同时进行新产品研发和进行了新市场开拓和产品ISO资格认证投资,具体情况是ISO9000投币1M。由于所争取的订单数量只有一个,企业在第一、二年投资太多,按时完成了订单,企业也未能获利。
在第三年的经营中,为获得更多的流动资金。从订单的量和企业的产能上考虑,小组投入了较多的广告量,争取得到了两张不错的P2订单。但是由于我生产总监计算错误,导致后面有一张订单交不了、违约,因此我们被罚了不少钱,这导致下一年运营有点困难。可是,我们的新市场开拓和产品ISO资格认证投资依然在稳妥进行。因此P3产品在本年研发成功,取得ISO9000资格认证,区域和国内市场也在本年开拓完成。因此第四年也有了详细的生产计划,避免了破产危机,缓解了第四年的还贷压力。到了年末,想不到我们还盈利一点点钱,这也是个好消息。
经过三年的教训,在第四年里我们初期竞标时就已经放弃了P1的市场,主打P2和少量生产P3。吸取以往经验,认真考虑计划,市场扩大,产品种类增多,我们缩减了广告费投入,由于我们开发P3比其他组早,所以我们的订单依然很多,但生产力不足的问题暴露无遗,为了提高生产力和增加盈利,我们又投资购买了两条全自动生产线。幸好由于P2、P3的高利润弥补了这一个漏洞,我们还在贷短期贷款和提前从应收账款提钱来用来缓解一下资金的流动。我们小组相互勉励,共同策划,也算较顺利的度过了第四年。最后年末,我们的权益没跌还上涨了一点。
到第五年为止,生产经营相比前几年经营状况较好,我组的ISO9000、ISO1400资格认证已取得,已拥有了本地、区域、国内三个市场和还在投资着的国际市场,拥有2条全自动生产线和2条到柔性生产线还有2条全自动在投资,P4产品在投资中。我们有了强大的生产能力,所以我们A组开始减少P2的广告费和增加P3 的广告费投入,最后得到了几张合适订单,我们顺利完成了订单,并且有了充足的流动资金。企业还一边还贷款一边贷款,这使还有现金结余,企业的权益不断上升。
最后一年,我组的另外的2条全自动生产线和P4产品已经投资、开发完成,因此我们有了一定的P3市场位置且垄断了P4市场。当我们走到第六年时,我们的兴致空前高涨,但我们毅然投入了11M的广告量,接了挺多的订单,再看着我们的四条全自动生产线和两条柔性生产线不停的出产,我们看到了我们企业的未来。到了最后已经一季,我们还完成开发了国际市场,真的很激动。当卖出所有产品完成订单任务时,我们长长的舒了一口气,我们兴致极高。完成6年的运营后,年末我们的所有者权益排名第一位(这跟我们组那位有经验财务总监是分不开的),这是让我们非常有成就感。如果我们A公司再运营下去,我相信它会更加好更加辉煌的。
本次沙盘模拟使我清晰地了解了企业资源运营的状况,形成了一定的企业运营的战略思想。同时也让我在错误中学习到如何去区分业务的主次以及怎样才能更好的去降低营运成本。在本次模拟中让我明白一个团队成员协力合作对于一个团队的发展具有不可替代的作用。作为我们A组的生产总监,我基本上完成了我的职责,在这次运营工作中让我感到成功处的是:我们A组队员能很好地合作,及时沟通,及时传达信息。如:我与采购总监能根据下一年的生产能力迅速更好的制定出下一年原材料订单与生产线安装或报废计划,再报给营销总监以确定下一年的广告投入,最后再与财务总监商讨确定出下一年的粗略计划。营造一个良好的合作团队氛围可以更有益于完成任务。这既是我工作的成功之处也是我们的A公司的运营的成功之处。但在这次的经营运作中,我也有我自己的失误,就比如在运营的第三年里,由于我的计算错误导致了违约完成不了订单。所以说无论做什么,我们都要认真仔细的对待,这才能更少的避免错误的发生。所以之后三年了,吸取这教训我更加仔细认真的运算了,之后就再没这违约事情在发生。
通过这次企业经营沙盘模拟让我学到了许多。1.首先是对于经济学、会计学有了一个模拟实践的机会。其次明白了信息在组织中畅通对于一个组织的生长、发展、壮大是多么的重要。2.做事要有计划:什么时候做事,做什么事,怎么做事,这些都必须要有明确的计划,在计划中,你就不必盲目,不会舍本求末。3.营造一个良好的合作团队:这ERP沙盘模拟实训不是一个人的游戏,而是一个团队的合作,不论你担任什么角色,都需要合作才能完成任务。企业是有内部交流的,而且是非常重要的,及时沟通,及时传达信息。大家相互理解相互帮助,朝我们共同的目标努力。
最后,非常感谢学校可以给我们安排一次这样的机会,同时也感谢为这次模拟服务的老师、助理与同学们。