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铜仁市爱车族汽车销售服务有限公司 2016年工作总结和2017年工作安排
2016年我们在艰难中前行,管理服务待提升
即将过去的2016年公司从营运、经营到管理,有进步,有亮点,有成绩,有突破,有创新,但也有很多不足,失误或失败。总体上讲是失败的,体现在成绩单上就是公司出现了财务危机,出现了收支困难,处理不好我们就有被淘汰,被挤出市场,公司就有倒闭的危险,这其中有我们自己的原因,也有外部因素。外部因素是客观存在的,我们不能改变,也无力改变,唯一能变的只有我们自己,穷则变,变则通。我希望三弟兄齐心协力,共度难关,共克时艰,把公司的经营业绩搞上去。
一、内部因素:股东意见不统一,互不信任,相互猜忌,弟兄不和,引起公司经营管理紊乱。
1、田常宏付出了辛劳,没有得到认可,田常敏总是埋怨,公司赚了钱却看不到钱,怀疑股东贪污,导致兄弟不和,互不信任。
2、员工工资没准时发放,造成员工流失严重,工作无积极性。
3、弟兄分工有点乱,例如汽车维修部以前是田常敏在管,一段时间田常宏也去管,最后又由田常每去管,在员工中表态不一致,员工就以对他们有利的一面去工作,当利益达不到时就会产生消积情绪。
4、财务及采购出现漏洞,财务无头绪,有点乱,曾经有田常宏、田裙、田常敏都能签字报销的情况;
5、对新招来的员工没有进行系统的深入的培训就上岗,对员工没有足够的关心与技术支持,导致员工工作能力不足,工作压力加大,工作信心缺失,我们不容易留隹人,特别是精品销售部,前台,人员不断在招进来,员工不断在走人,员工素质难以提高,如何能对客户进行很好的连续的跟踪服务呢?我们是服务行业,如果这一环缺失,我们又怎能留住客户呢?希望大家深思。
二、外部因素
1、国家整体经济不景气,资金外流,纷纷海外并购经营,国内产业外流,导致全社会资金流动不足,人们手中无钱,捂紧口袋,消费水平下降。
2、4S店和新开的汽车美容服务店铺纷纷加入汽车美容、装饰、维修行业,大大加剧了本行业的竞争,分流了一部分客户,增加了经营成本,降低了经营效益。
3、员工工资上涨,工资成本上升,而经营业绩没有明显提升,导致经营收益下降;
对股东的几点要求
3弟兄应以公司为家,克己奉公,勤俭节约,同舟共济,如果我们自己都做不好,又如何能要求员工做到做好呢?
一、配合好总经理的工作,听从总经理的安排。
大家在工作中做好自己的事,总经理也要懂得如何关心员工,培养员工。做到上下融洽,弟兄和谐,家庭和睦,克制自己的性格,维持大家庭和公司的良好发展状态。
二、勤俭持家,精打细算,量入为出。
我们一定要勤于律己,宽于待人,不作冤大头,不打牌赌博,不能不计成本的拉关系,请客送礼,付出了必须要有收获,岂码不做佘本生意。
三、把经营管理做细做实
大家一定要静下心来,深入到经营管理一线,直接面对员工,面对客户,面对生意,不要浮于面上。谈论别人是很容易的,自己亲自来做可不容易了,和员工打成一片,和员工一起工作、学习,把我们的业绩搞上去。
四、团结就是力量,维护大家庭的形象和利益就是维护自己的利益。
不要再埋怨某人做得做得好与不好,某部门赚不赚钱,我们公司是一个整体,不能缺任何一个部门,缺了就不是一个完整的公司了,哪个部门都是我们不可或缺的一部分,公司的形象就在于我们有一个完整的服务体系,如果其中的一环缺失,我们的效益和形象将大打折扣。
2017年工作规划
总的说来,公司在2017年在服务质量、人气、效率上应有大幅度的提升;在组织模式上应有所创新,有所改变,社会在变,人人在变,我们不能以不变应万变,变是永恒的主题,不变的是我们努力的信心和决心;在发展方向上应该采用未来商业模式,用新的管理模式和新的营销模式,增加网上营销;在经营模式上实行合作经营模式;在产品定位上,偏向高端电子产品,做别人没有做或还没有做到的或者做不到的,要专人专做专攻。
一、公司的管理有待改变与提升,永远在路上
以后在管理上只能有一个声音发号司令,一支笔签字报销,一个共同的发展目标,一种统一的执行意见。其它人只能是听话照做执行,可以发言,可以提意见建议,但一经总经理采纳,决定,就一定要坚决执行。
二、调整公司组织结构及人事安排
1、田常文继续为公司董事长,负责筹集资金,资本运营,公司总体设计与规划,公司未来发展方向和市场趋势的掌控,提出合理化的意见建议。
2、任命田常宏为公司总经理,管理公司的一切日常经营活动,负责公司的资金收支,协调各部门的工作,监督各部门的任务和质量,向董事长负责。
3、成立公司总的营销部,统管公司所有的营销事务,包括原精品销售部,汽车销售部和维修部、美容部的销售业务。
4、任命田常敏为公司营销部经理,职责是负责汽车销售,精品销售,维修、美容销售,营销策划,销售培训等,向董事长和总经理负责。
5、任命田裙为公司财务总监,核对每天的收支情况(对前台每天的单据和现金,仓库进出货进行核实,不能有错误),财务状况,向总经理报告公司日常经济情况,向总经理负责。
6、谈玉立为汽车销售部经理,负责进车渠道,货源联系,客户接待与跟踪,向总经理和营销部经理负责;
7、许静为汽车销售部文员,资料员,负责汽车销售具体业务,如车钥匙,发票,汽车资料,办理保险,银行贷款,客户联系等(交车之前,做好一车一档案,领取车钥匙与发票,所有资金到位,手续办齐,资料完整,才能交车交钥匙);
8、总经理及以下,全部实行按公司上下班时间规定打卡签到制,工资依照打卡签到核算,上班才能发工资,迟到早退等按考勤制度执行。
9、3弟兄的工资按每月10000元执行,3妯娌的工资按每月3000元执行。依照绩效考核来发,工作无失误,按时上下班,有满勤奖。如果工作没做好,任务没完成,没有按时打卡上下班,按比例扣工资。3个家庭除了生病和过事务可向公司支钱外,平时不能借用公司的钱。
10、3弟兄3妯娌6个人中被扣的工资、奖金发给获得满勤奖的人。
三、公司新财务安排
1、田常宏总经理的报销单据由财务总监田裙签字,其他所有人单据由田常宏一技笔签字报销,田常宏不能自报自销。
2、公司只设立2个法人帐户,由财务总监负责管理,所有资金进出不能走私人帐户,要形成完整的票据链和资金往来数据链,便于会计做帐,核算成本与收益。
3、坚持收支两条线,不能坐收坐支,边收边支;
4、坚持不赊帐,不欠帐,尽量做到当场结清;
5、做好本公司帐目的日清月结;
6、日报表由总经理签字生效;
7、不得拖欠员工工资;
8、私帐私还,公帐公还,个人贷款个人还,公司贷款利息、门面按揭公司还,做到公私分明,资金往来清淅。
9、保险和金融返点应交到财务入帐,作为公司的收入。
10、董事长外面做项目、融资利润属于公司收入,一律上缴公司财务入帐。
三、经营计划
1、创新经营模式,向合作经营,网上营销,网上宣传发展,与员工能抱团合作模式才会长久;
2、公司的几个部门独立出来,把合适的人放在合适的位置上,充分发挥人才的作用,特别是部门负责人的作用,一个部门多少人,由谁负责,工资待遇是多少要谈好,劳动合同要签,每个部门负责人和员工的工作职责要上墙,任务要清淅合理,总经理要定期培训各部门的技术骨干,服务技巧,态度,员工才知道自己干什么,做到什么程序度,会拿多少钱,让员工有方向感,这样部门才有方向感。
3、明年公司拟采用新的汽车美容行业管理软件,即众途汽车管理软件。
众途汽车美容管理软件,采用了全新的经营管理模式,提供了一整套如何增加客源,如何留住员工,如何融资,如何做营销,如何通过网络做宣传的全新方案,值得一试。
4、2017年公司的总体经营目标是实现200万元以上的利润,凭个人能力,完成或超额完成的,发奖金20万元。
爱车族汽销售服务有限公司
2016年12月25日